HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST

Sommerlyst d. 12.4.2026 

Mødedeltagere: 

Afbud : 

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 19.4.26.kl.12.00 

Mødeleder: 

Referent: 

1. Godkendelse af forrige referat. 

2. Opfølgning siden sidst – referat, salg af huse med mere. 

3. Udtræden af bestyrelsen.

 4. Regnskab og budget. 

5. Arbejdsopgaver – fordeling. 

6. Planlægning af havesyn 

7. Indkøb og brug af Sommerlyst mobil/internet. 

8. Vurdering af huse og venteliste. 

9. Hjemmeside, mail diverse koder – hvor fungerer det. 

10.Frivillig plæneklipperchauffør. 

11. Tavshedspligt. 

12.Søndagsvagter. 

13. Opfølgning af tidligere beslutning omkring trailere på p-pladser. 

14.Vurderingshold af huse (haver) jf. GF beslutning. 3 medlemmer + en skriver fra BS.

 15.Medlemshjælp, finde personer der vil deltage i lidt af hvert.. Petanque. Evt. et Telthold. Festudvalg – Arrangementsudvalg. Grønt hold der vil trimme græskanter, evt. plante nyt m.m. Vejhold – kørsel med vejhøvl samt lidt småfyldning af huller. 

16.Lukket sag – tavshedspligt.

 17.Søndags åbent. Salg af øl og vand 

 18.Eventuelt

DAGSORDEN til bestyrelsesmøde onsdag 11.3.2026 kl. 15.00 i Foreningshuset

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsordenen

2. Siden sidst

3. Endeligt revisorpåtegnet regnskab 2025 og budget 2028

4. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring § 3, stk. 8

Ordet "udsmidning" ønskes ændret til "eksklusion".

5. Begrænsning af trailere på parkeringspladsen

6. Forslag til generalforsamlingen fra havelejere:

6.1. 1 havelejer stiller forslag om at få lov at have 3-4 høns i kolonihaven. Selvfølgelig skal hønsene være i bur for ikke at genere andre folks haver. Og selvfølgelig uden haner.

6.2. 1 havelejer fremsender følgende 4 forslag:

Frivillige arbejdshold/aktivitetshold. For at fremme det sociale sammenhold i Sommerlyst og for at lette arbejdet for bestyrelsen.

6.3. Bom system:

Mindske indbrud/tyveri.

Give medlemmer bedre mulighed for at bruge deres haver udenfor sæsonen, bygge etc.

Et tilbud indhentet på automatisk elektronisk bom via brugers telefon nr. Op til 400 registrerede brugere.

Muligt nedenstående kan gøres billigere og bedre.

Forslag at det evt. koster 100 kr. pr. registreret telefonnr.

Økonomisk:

Evt. indtægt 100 kr. pr. registreret tlf.nr.

Udgift 69.375 kr. incl. moms.

Betales af HF Sommerlyst fælleskasse eller engangspris pr. havelod.

Engangspris 343,50 kr. pr. havelod

Årligt eftersyn 4500 kr. incl. moms

Årlig udgift 1500 kr. + årligt eftersyn 4500 kr. op til 400 brugere/202 havelodder = 29,70 kr. pr. have.

+ Årlig el pris

+ forsikring, HF Sommerlyst forsikringsselskab pris ?

Muligt at bom system bliver tilsluttet i Foreningshuset ? Måske af HF Sommerlyst frivillig autoriseret

elektriker ?

Kalenderfunktion som styrer dage/tidspunkter, hvornår porten skal åbne/lukke.

Overrules af registrerede medlemmer.

Brugeradgang åben/luk af port, kan tilgås med opkald fra telefon, sms, chip, kort

Systemet kan overrules af 1-2 medlemmer, hvis bommen eks. skal holdes lukket pga for våde veje, for at skåne dræn.

Registrerede brugere kan medvirke til at HF Sommerlyst kan lukkes for uvedkommende, mindske

indbrud/tyveri.

Modargumenter har været:

Så låner folk jo bare deres tlf. ud.

Det er stadig samme havelejere som er registreret ved ind- og udgang, mon ikke det stadig vil begrænse tyverier !

Hvis bommen strejker !

Alt kan overrules fra tavle uden af få fagperson ud.

Manglende parkeringspladser !

Muligt at holde i rabatten langs Sommerlyst.

Foreningshuset kan muligvis byde på en kop kaffe i ventetiden etc.

Adgang for havelejere i vinterperioden, når vejene kan tåle kørsel uden at ødelægge dræn.

Modargumenter har været: at det ikke har være muligt at køre på vejene i vinterperioden pga glatføre.

Svar: Der skulle være en 200.000 kr. traktor til rådighed som har stået ubrugt hen. Muligt om traktoren

kunne rydde sne på vejbanerne gerne med frivillige fra arbejdshold/aktivitetshold !

Der skal tages forbehold for fejl og mangler.

Tilbud fremsendes til bestyrelsen.

6.4. Efter en sæson med rotter og mus i væggene og flere besøg fra skadedyrsbekæmpelsen. Det varede 4-5 måneder før huset blev erklæret skadedyrsfri. Må siges at vi købte et hus med bonus.

Forebyggelse af rotter/mus

Mulighed for 2 katte pr havelod.

For kattenes skyld i de hårde vintermåneder, forudsat at retningslinjer fra Dyrenes beskyttelse/Kattens Værn følges.

6.5. I tråd med Guldborgsunds vild med vilje og mere frihed til haveejerne og bestyrelsen.

Biodiversitets haver – betyder ikke at lade stå til, men fremmer bedre velfærd for den danske fauna og

antiinflammatoriske planter til dyr og mennesker. Ikke mindst kan biodiversitet haver være lige så smukke, som en prydhave og en friseret golfbane.

7. Generalforsamling 23.3.2026

8. Eventuelt

DAGSORDEN til bestyrelsesmøde mandag 2.3.2026 kl. 14.00 i Foreningshuset

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsordenen

2. Siden sidst

3. Regnskab 2026 v/Anne Sofie Maaløi

4. Budget 2028 v/Anne Sofie Maaløi

5. Restanter v/Anne Sofie Maaløi

6. Opsparingskonto v/Anne Sofie Maaløi

Forslag til omplacering af midler.

7. Forslag til ændring af vedtægter v/Anders Bondo

8. Forslag fra skadedyrsbekæmper om at ændre regler, så fuglefodring i haverne forbydes pga fare for

rotter i haverne. Evt. forslag til ordensreglerne § 9, ny stk. 7

9. Forberedelse af generalforsamling 23.3.2026

Fordeling af opgaver m.m.

10. Næste mødedato; Til behandling af indkomne forslag og endelig dagsorden til generalforsamlingen skal afholdes i perioden 9-14.3.2026.

11. Eventuelt

 Onsdag 21.1.2026 kl. 16.30 i Foreningshuset 

DAGSORDEN: 

1. Godkendelse af dagsordenen 

2. Siden sidst 14.1.2026 

3. Orientering om det nye forenings-/regnskabssystem og status på regnskab 2025 v/Anne-Sofie Maaløe 

4. Klage af 5.12.2025 fra 14 havelejere over 1 havelejer. 

5. Klage af 14.11.2025 over 1 havelejers opførsel på den ekstraordinære generalforsamling. 

6. Generalforsamling 2026 

7. Næste mødedato 

8. Eventuelt

25.10.2025

DAGSORDEN til konstituerende bestyrelsesmøde 27.10.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsordenen

2. Velkommen til de nyvalgte

3. Valg af næstformand

4. Valg af sekretær

5. Valg af 3 vurderingsmænd

6. Fordeling af arbejdsopgaver

7. Evaluering af ekstraordinær generalforsamling.

8. Planlægning af nytårsarrangement og møder i 2026

9. Eventuelt.

HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST

22.9.2025

DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 29.9.2025 kl. 17.00 i Foreningshuset

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsordenen

2. Siden sidst

3. Økonomirapport pr.. 29.9.2025

4. Status på restanter

5. Ny regnskabsfører, nyt regnskabssystem og ny lovgivning om elektroniske fakturaer.

6. Ekstraordinær generalforsamling 20.10.2025

Fordeling af opgaver mm.

7. Status på containerpladsen

8. Drøftelse af sag, hvor 1 Havelejer har bygget til på et i forvejen for stort hus.

9. Planlægning af sæsonafslutningsarrangement

10. Fordeling af søndagsvagter i oktober måned

11. Næste mødedato

12. Eventuelt

Dagsordener

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsordenen

6.Fordeling af søndagsvagter

 7. Næste mødedatoer 

8. Eventuelt  - Herunder nøgleudlevering til nye bestyrelsesmedlemmer.

1. Godkendelse af dagsordenen

2. Siden sidst