HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
25.10.2025
DAGSORDEN til konstituerende bestyrelsesmøde 27.10.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Velkommen til de nyvalgte
3. Valg af næstformand
4. Valg af sekretær
5. Valg af 3 vurderingsmænd
6. Fordeling af arbejdsopgaver
7. Evaluering af ekstraordinær generalforsamling.
8. Planlægning af nytårsarrangement og møder i 2026
9. Eventuelt.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
22.9.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 29.9.2025 kl. 17.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Økonomirapport pr.. 29.9.2025
4. Status på restanter
5. Ny regnskabsfører, nyt regnskabssystem og ny lovgivning om elektroniske fakturaer.
6. Ekstraordinær generalforsamling 20.10.2025
Fordeling af opgaver mm.
7. Status på containerpladsen
8. Drøftelse af sag, hvor 1 Havelejer har bygget til på et i forvejen for stort hus.
9. Planlægning af sæsonafslutningsarrangement
10. Fordeling af søndagsvagter i oktober måned
11. Næste mødedato
12. Eventuelt
Dagsordener
Haveforeningen Sommerlyst dagsorden til bestyrelsesmøde 13.8.2025 kl. 16.00.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Økonomirapport
4. Restanter
5. Havebreve
6. Klage over bestyrelsesmedlemmer
1 havelejer har fremsendt klage over "fredagsdrukken" ved petanquebanen hver fredag, hvor flere
bestyrelsesmedlemmer deltager.
7. Containerpladsen
8. Loppemarked.
9. Næste mødedato
10. Eventuelt
.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
20.7.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 24.7.2025 kl. 17.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst.
Herunder orientering om møder med 3 havelejere.
3. 1 havelejer er fraflyttet kommunen 1.7.2025.
Frist til at sælge
4. Havebreve
5. Containergård
6. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen
7. Honorering af webmaster
8. Evaluering af arbejdsdag 13.7.2025
9. Næste mødedato, dato for kontrol efter havesyn, søndagsvagter
10. Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
30.6.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 2.7.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Containerpladsen
4. Havesyn
5. Arbejdsdag 6.7.2025
6. Spildevandsforhold
7. Mødedatoer – havesyn, bestyrelsesmøder og søndagsvagter
8. Eventuelt
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
21.05.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 28.05.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Orientering fra kassereren, herunder opfølgning på restancer.
4. Spildevandsforhold i Sommerlyst .
5. Status på hussalg og vurderinger.
6. Ansøgning om fornyelse af byggetilladelse
7. Skorstens – og ildstedsattester
8. Bestyrelsesmedlemmernes ferie
9. Havesyn
10. Næste mødedato og fordeling af søndagsvagter
11. Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
16.4.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 23.4.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Udtræden af bestyrelsen – herunder fordeling af arbejdsopgaver
4. Bank, regnskab, forsikringer og restanter v/Anne-Sofie
5. Fri haveleje til bestyrelsen
6. Spildevandsforhold i Sommerlyst
7. Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
8. Nye havemapper
9. Status på hussalg og vurderinger
10. Havesyn
11. Næste mødedato , fordeling af søndagsvagter
12. Eventuelt – herunder fotografering af bestyrelsen
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
23.3.2025
DAGSORDEN til konstituerende bestyrelsesmøde 24.3.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Velkommen til de nyvalgte
3. Valg af næstformand
4. Valg af 3 vurderingsmænd
5. Fordeling af arbejdsopgaver.
Oversigt over bestyrelsens arbejdsopgaver uddeles på mødet.
6. Planlægning af åbningsarrangement 30.3.2024
7. Næste mødedato og fordeling af 2-3 søndagsvagter
8. Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
9.3.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 10.3.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Planlægning af generalforsamling
Forslag til dagsorden uddeles på mødet. Opgaver under generalforsamling fordeles.
4. Regnskab 2024 og budget 2026
5. Ny lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
6. Status på udsættelsesforretning
7. Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
30.1.2025
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 3.2.2025 kl. 19.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Planlægning af generalforsamling
Dato, sted, dirigent, punkter, hvem er på valg mm.
4. Regnskab 2024 og budget 2025
5. Ny lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.
6. Klage over skæmmende have fra nabo til kolonien
7. Næste mødedato
8. Eventuelt
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
13.9.2024
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 16.9.2024 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst herunder:
Opstilling af spejlstander, ekskluderingssag , møder med 18 havelejere
3. Klage over afbrænding
4. Opfølgning på overdækning ved petanquebanen
5.Opfølgning på sag om bebyggelsesprocent i lejekontrakten med Guldborgsund Kommune
6. Lukning af bom
7. Planlægning af afslutningsarrangement
8. Nedlukning af Sommerlyst
9. Mødedatoer
10. Eventuelt
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
dato 14.8.2024
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 19.8.2024 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Opfølgning på budget 2024
4. Klage over afgørelse om fældning af træer i have
5. Forslag til vedtægtsændring om indførelse af gebyr, hvis man ikke deltager i arbejdsdage i Sommerlyst.
Da der de senere år kun deltager repræsentanter fra 6-8 haver og bestyrelsen, når der afholdes arbejdsdage, drøftes det at foreslå indførelse af et gebyr, så bestyrelsen kan købe sig til løsning af nogle af arbejdsopgaverne.
6. Ny metode til vurdering af huse
7. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024
8. Opfølgning på overdækning ved petanquebanen
9. Opfølgning på henvendelse til Guldborgsund Kommune om bebyggelsesprocent i Sommerlyst
10. Eventuelt
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 26.7.2024
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 29.7.2024 kl. 16.00
DAGSORDEN:
1.Godkendelse af dagsordenen
2.Siden sidst
Herunder evaluering af arbejdsdag 21.7.2024
3.Henvendelse fra havelejer om gener fra nabohaves meget høje træer, som skygger
4.Planlægning af ekstraordinær generalforsamling
1 havelejer, som er blevet ekskluderet, ønsker eksklusionen forelagt for generalforsamlingen.
5.Toiletforhold
6.Randbeplantning omkring Sommerlyst
7.Forslag til metode til vurdering af huse
Arbejdsgruppen fremlægger forslag.
8.Status på overdækning ved petanquebanen
9.Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Dato 30.6.2024
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 3.7.2024 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst – herunder:
- Sekretæropgaver
- Havesyn 25.6.2024
3. Opgavefordeling i bestyrelsen
4. Toiletforhold
5. Randbeplantning omkring Sommerlyst
6. Status på overdækning ved petanquebanen
7. Ny dato for arbejdsdag
8. Ny arbejdsopgave med vurdering af huse
9. Netværk i Foreningshuset og containergården
10. Status på venteliste
11. Næste mødedatoer, vagtplaner mm.
Bestyrelsesmøde 29.7.24 er aftalt.
12.Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Dato 7.6.2024
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde 10.6.2024 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst - herunder:
- Havesyn 10.6.2024,
- Opfølgning på vandproblem i have 45 og 138,
- Opfølgning på ny brønd i vej
3. Sekretærfunktionen
4. Status på ny affaldsordning
5. Randbeplantning omkring Sommerlyst
6. Havehandler
7. Status på overdækning ved petanquebanen
8. Naboklage
9. Ansøgning om tilladelse til opsætning af campingvogn i have under byggeri
10. Evt. overdragelse af have til bestyrelsen
11. Planlægning af arbejdsdag – opgaver og dato
12. Sankt Hans arrangement
13. Fortsat drøftelse af ny arbejdsopgave med vurdering af huse
14. Venteliste
15. Netværk i Foreningshuset så der kan opsættes overvågning. Mulighed for overvågning i haver.
Efter den seneste tids hændelser med tyveri af nummerplader og opsætning af overvågningskamera i andres have, er der stillet spørgsmål på FB, om man må opsætte overvågning i egen have
16. Næste mødedatoer, vagtdatoer mm
17.Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Den 01.05.2024.
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde mandag den 06.05.2024
Kl. 16 i FORENINGSHUSET
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst.
3. Tilbud på brønd.
4. Ansøgning om tilladelse til nedgravning af trampolin.
5. Byggetilladelse til overdækning ved petanquebane.
6. Ny affaldsordning.
7. Indledende drøftelse af vurdering af huse.
8. Eventuelt.
6.Fordeling af søndagsvagter
7. Næste mødedatoer
8. Eventuelt - Herunder nøgleudlevering til nye bestyrelsesmedlemmer.
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Siden sidst
3. Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
4. Opsamling efter sæson 2023
5. Udtræden af bestyrelsen
6. Udskiftning af toiletvogn
7. Oversigt over høje træer
8. Tilbud på udskiftning af vandledninge
9. Henvendelse om tilskud til kattepleje – mad og dyrlægebesøg
10. Indledende drøftelse af generalforsamling – herunder årsregnskab 2023 og budget 2024
11. Næste mødedato og dato for generalforsamling
12. Eventuelt
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
3.9.2023
DAGSORDEN til bestyrelsesmøde tirsdag 5.9.2023 kl. 18.00
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen.
2. Siden sidst.
3. Drøftelse af sag om fældning af meget gamle og høje træer i have.
4. Henvendelse om tilskud til kattepleje – mad og dyrlægebesøg.
5. Trussel mod bestyrelsesmedlem.
6. Opslag på fælles opslagstavleDer har den senere tid været flere opslag fra samme havelejer, hvor flere personer er blevet bagtalt/svinet til.
7. Klage over Fredagshygge.
1 havelejer klager 26.8.2023 over"det druk der flere gange er hændt ved det såkaldte fredagshyggearrangement. Det kan ikke være korrekt at dette tillades fra bestyrelsens side, da det givet et blakket ry rundt om i Sommerlyst. Endvidere har der flere gange flydt med diverse dagen efter. Det er samtidig kun et fåtal af medlemmer der deltager.Der burde gives besked om, at dette ikke tillades på den offentlige plads og i stedet holdes i egne haver. Det vil gøre det lettere at klage, da havelejeren kan risikere at blive smidt ud af foreningen"
8. Forespørgsel på lån af telt, borde og stole.
9. Udskiftning af vandledninger.
10. Toilet-/badevogn.
11. Planlægning af afslutningsarrangement 1.10.2023.
12. Mødedatoer.
13. Eventuelt .