Vedtægter 

VEDTÆGTER:

§1

stk. 1: Haveforeningen Sommerlyst blev oprettet på en stiftende generalforsamling d. 9. december 1970

og arealet blev taget i brug d. 1. januar 1971.

stk. 2: Haveforeningen er beliggende i Nykøbing Falster Markjorder, matr. nr. 2d Tjærby Tang.

stk. 3: Der er mellem Guldborgsund Kommune og HF Sommerlyst udfærdiget en kontrakt, som

uopsigelig fra begge parters side for perioden 1.1.2021 til den 31.12.2053. Lejeaftalen kan herefter

opsiges med 1 års skriftligt varsel til ophør en 31. december, og kan således tidligst opsiges til ophør

31.12.2053. Kontrakten skal inden uopsigelighedsperiodens udløb genforhandles fuldt ud. I

uopsigelighedsperioden kan Guldborgsund Kommune med 6 måneders varsel kræve, at lovændringer og ændringer i deklaration/lokalplan indføres løbende i kontrakten.

Ved lejemålets eventuelle ophør afgøres parternes mellemværende, herunder evt. tilbagelevering af

arealet, i henhold til de til enhver tid gældende offentligretlige forskrifter, herunder eventuelle tinglyste deklarationer på matriklen.

Der foreligger notat af 6.6.2013 fra Miljøministeriet om, at HF Sommerlyst er et varigt kolonihaveområde.

Derudover foreligger der en deklaration som er underskrevet af daværende Nykøbing F. Kommune og

HF Sommerlyst den 12. juni 1989.

stk. 4: Den til enhver tid siddende bestyrelse er forpligtet til at overholde de retningslinjer, som de

kommunale myndigheder i denne deklaration har udstukket.

§2

stk. 1 : Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, samt at

modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

§3

stk. 1: Det lejede areal må kun anvendes til kolonihaver. Udlejning af haver kan kun ske til personer som er fyldt 16 år med fast bopæl i Guldborgsund Kommune.

Der gælder endvidere følgende for brug af arealer:

-Der må ikke opsættes skilte eller reklamer på arealet eller på indhegninger omkring haverne.

-Flagning med politiske flag er forbudt.

-Der må ikke holdes kaniner, høns, andet fjerkræ eller husdyrhold generelt.

-Der må ikke drives jagt på arealet.

-Medlemmerne må ikke drive handel, beværtning eller indrette og drive forlystelsesvirksomhed i haven.

stk. 2: Ved flytning fra Guldborgsund Kommune er lejeren forpligtiget til at afstå sin have. Bestyrelsen

skal i videst muligt omfang være lejeren behjælpelig ved evt. salg af hus.

stk. 3: Bestyrelsen kan fastsætte en frist, indenfor hvilken de i haven beroende bygninger skal være

solgt.

stk. 4: Såfremt fristen ikke overholdes, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere lejeren fra

haveforeningen.

stk. 5: Bestyrelsens beslutning kan inden 14 dage efter, at beslutningen er meddelt medlemmet, af

medlemmet forlanges indbragt for en ekstraordinær generalforsamling.

stk. 6: Efter eksklusionen er gennemført, er bestyrelsen bemyndiget til at sælge de i haven beroende

bygninger til den bedst opnåelige pris efter budrunde i en offentlig auktion. Auktionen afholdes samme dag efter at eventuelle bud er åbnet. Startbuddet er højest fremsatte skriftlige bud, hvis intet er

fremkommet, sætter auktionarius (bestyrelsen) et realistisk startbud og alle fremmødte kan herefter

byde prisen op. Huset skal sættes til salg i "Sommerlyst skabet" i mindst 14 dage, det skal klart fremgå

hvem man skal henvende sig til for besigtigelse, det samme med dato for hvornår budrunde slutter og

auktionen begynder.

stk. 7: Provenuet ved salg af bygningerne tilfalder medlemmet efter fradrag af evt. skyldig haveleje og

omkostninger forbundet med salget.

stk. 8: Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år.

stk. 9: Hærværk og vold medfører evig eksklusion af foreningen.

§4

stk. 1: Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til foreningens

formanden. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person.

stk. 2: Når et medlem ønsker at sælge sin have:

skal vurdering af salgspris godkendes af bestyrelsen FØR haven sættes til salg. Vurderingen vil

udelukkende ske for at forhindre spekulation i salg af haver, og for at opfylde bestemmelse i

lejekontrakten med Guldborgsund Kommune.

Haven tilbydes først til personer på ventelisten, som vil få 1 uges svarfrist, før den evt. kan lægges ud til salg offentligt.

stk. 3: Der udpeges 3 medlemmer fra bestyrelsen til at forestå vurdering af haver. Vurderingen

foretages med afsæt i den sidst handlede pris på haven. Dertil lægges udførte forbedringer (ikke alm.

vedligeholdelse). Huset vurderes i forhold til stand og vedligeholdelse, lovlighed af elinstallationer,

brændeovne/skorstene mm. Dokumentation på lovlighed kan kræves. Huset og havens stand lægges

også til grund for vurderingen.

For haver med for meget gammel bebyggelse, vil der på vurderingen blive anført, at lejer skal være

opmærksom på, at Guldborgsund Kommune kan kræve lovliggørelse af bebyggelsen (nedrivning).

Vurderingen kan tage op til 3 uger, og der udleveres en vurderingsattest, som skal forevises ved salg af

haven.

§5

stk. 1: Afgår et medlem ved døden, er afdødes ægtefælle/samlever eller børn berettiget til at overtage

afdødes have, dersom bopælskravet er opfyldt med videre jævnfør stk. 3.

stk. 2: Såfremt et medlem ønsker at overdrage sin havelod til børn, børnebørn, forældre eller

bedsteforældre, ægtefælle/registreret partner, eller ægtefællens/den registrerede ægtefælles børn,

børnebørn, forældre eller bedsteforældre, går dette forud for ventelisten.

§6

stk. 1: Hvert medlem skal anlægge og vedligeholde sin have som pryd- og/eller køkkenhave, og der må

ikke under nogen form drives erhvervsvirksomhed. Et medlem kan kun råde over en have i foreningen.

§7

stk. 1: Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr ved lejemålets indgåelse. Havelejen for den

igangværende periode, hvori lejemålet skifter ejer, afregnes internt mellem sælger og køber.

Indmeldelsesgebyret og havelejens størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling efter

indstilling fra bestyrelsen. Havelejen betales hvert år den 1. januar og 1. juli med halvdelen hver gang.

stk. 2: Alle interesserede købere optages på venteliste. Optagelse på venteliste til have kan alene ske

til personer, der er fyldt 16 år og har bopæl i Guldborgsund Kommune. Optagelse sker i fortløbende

rækkefølge.

Ledige haver tilbydes altid først til den øverste på ventelisten. Og derefter i kronologisk rækkefølge.

stk. 3: Der betales et årlig gebyr på 100 kr. for at stå på ventelisten. 1. gang ved optagelse på

ventelisten. Efterfølgende år på opkrævning i januar, som skal betales senest 1.2. Ved manglende

betaling inden 1.2. bortfalder den enkeltes plads på listen.

Gebyret kan ændres, idet det dog maks. kan udgøre foreningens udgift ved at føre ventelisten.

stk. 4: Ventelisten offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller på foreningens opslagstavle.

På den offentlige udgave af ventelisten anføres alene navn på interesserede købere. Yderligere

kontaktinfo fås ved henvendelse til bestyrelsen. Personer opført på ventelisten skal orienteres om, at

deres navn bliver offentliggjort på ventelisten.

stk. 5: Når personer på ventelisten ikke længere ønsker at være optaget på denne, skal vedkommende

skriftligt informere bestyrelsen herom.

§8

stk.1: Havelejen skal være betalt senest 8 dage efter forfaldsdag, jævnfør § 7. Bestyrelsen kan dog give

henstand i indtil 2 måneder, for eksempel i tilfælde af sygdom. Ansøgning om henstand skal fremsendes skriftligt til formanden for bestyrelsen inden forfaldsdag.

stk. 2: Sker betaling fortsat ikke efter påkrav, træffer bestyrelsen beslutning om eksklusion. Ved

manglende betaling af haveleje ekskluderes medlemmet uden ret til at få afprøvet sin eksklusion ved en ekstraordinær generalforsamling.

§9

stk. 1: Når et medlem opsiger sin have, kan bestyrelsen fastsætte en tidsfrist, indenfor hvilken fraflytter skal have afviklet sit hus.

stk. 2: Overholdes fristen ikke, er bestyrelsen bemyndiget til at gå frem efter § 3, stk. 4 til 7.

§10

stk. 1: Medlemmerne er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler.

stk. 2: Bestyrelsen kan give et pålæg om. at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes §9  (havebrev)

stk. 3: Ved overtrædelse heraf, for eksempel pligten til vedligeholdelse af haven, kan bestyrelsen

fastsætte frist for at bringe forholdet i orden inden 14 dage eller ved overtrædelse af den ro og orden,

der bør herske i foreningen, meddele 1 advarsel.

stk. 4: Gentager forholdet sig eller overholdes fristen ikke, er bestyrelsen bemyndiget til at gå frem efter § 3. stk. 4 til 7.

stk. 5: Bestyrelsen kan vælge i stedet at meddele en yderligere frist.

§11

stk. 1: Haveforeningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte en

forretningsorden. Kassereren fører regnskabet.

Formanden repræsenterer foreningen udadtil. I dennes fravær er det næstformanden. Bestyrelsen

består af 7 medlemmer.

stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år.

stk. 3: Øvrige medlemmer afgår efter tur, 2 det ene år og 3 det andet år skiftevis på den ordinære

generalforsamling. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.

stk. 4: Der vælges også 2 revisorer, der afgår hvert år, samt en revisorsuppleant, der afgår hvert år.

stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.

stk. 6: Valg og andre sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

stk. 7: Ingen kan vælges som bestyrelsesmedlem uden at være til stede, medmindre der foreligger

særlige omstændigheder, f. eks.sygdom, men der skal i hvert enkelt tilfælde foreligge en skriftlig

tilkendegivelse fra den pågældende, som ønskes på valg, om at man ønsker at lade sig opstille.

stk. 8: Medlemmer af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter pålægges hvert et ansvarsområde, skal

deltage i bestyrelsesmøder, arbejdsdage mm og honoreres med fri haveleje.

§12

stk. 1: Den årlige generalforsamling afholdes senest i marts og sammenkaldes med 28 dages varsel og

bekendtgøres enten ved udsendelse af meddelelser til medlemmerne, eller ved opslag i foreningens

opslagskasser.

stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14

dage før generalforsamlingens afholdelse.

stk. 3: Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på samme måde, når bestyrelsen finder det

fornødent, eller et medlem begærer det efter stk. 3, stk. 5, eller når 2/3 af foreningens medlemmer

indgiver begæring herom.

stk. 4: Samtidig med begæringen må der vedlægges en skriftlig redegørelse for emnet, som ønskes

behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

stk. 5: Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes med samme varsel som ordinære, og

skal afholdes senest 14 dage efter, at den er begæret indkaldt. På ekstraordinære

generalforsamlinger kan der kun behandles emner, der er på dagsordenen.

stk. 6: På den ordinære generalforsamling opstilles følgende dagsorden:

• Valg af dirigent

• Beretning aflægges af formanden

• Revideret regnskab aflægges af kassereren

• Behandling af indkomne forslag

• Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

• Valg af revisorer og revisorsuppleant

• Eventuelt

stk. 7: Bestyrelsen er forpligtiget til ved hvert bestyrelsesmøde at lave en dagsorden og et referat.

Referatet skal som minimum indeholde: beslutninger, fremmødte og ikke fremmødte samt evt.

særstandpunkter. Referat og dagsorden skal offentliggøres senest 21 dage efter afholdt møde.

§13

stk. 1: Der kan kun afgives en stemme pr. have, og afstemningen sker af den person, der er indskrevet

for haven eller dennes ægtefælle/samlever. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§14

stk. 1: Ændringsforslag til foreningens vedtægter indsendes minimum 14 dage før

generalforsamlingen og offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen på HF

Sommerlysts hjemmeside og kan kun vedtages, når 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer

derfor.

§15

stk. 1: Foreningens regnskab løber fra 1.januar til 31. december.

stk. 2: Regnskabet revideres af de valgte revisorer forud for hver generalforsamling.

stk. 3: Revisorerne har dog ret til at gennemse regnskabet hos kassereren på andre tidspunkter i

regnskabsperioden, uden at denne forud er underrettet om deres besøg.

§16

stk. 1: Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og rettidige indbetalinger af jordleje og andre

løbende udgifter. I øvrigt hæfter medlemmerne solidarisk for foreningens økonomiske forpligtelser.

Stk. 2: Det økonomiske råderum for bestyrelsen er på maks. 50.000,-kr. ud over de i forvejen samlede

budgetterede udgifter. Opstår der behov for udgifter udover 50 000 kr., skal dette tages op på en

(ekstraordinær) generalforsamling.

stk. 3: I Vedtægterne, tegningsretten. Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege formanden og kassereren til hver for sig at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt at indgå kontrakter herom.

stk. 4: Bestyrelsen skal hvert år inden 15. april fremsende det af generalforsamlingen godkendte

regnskab vedlagt referat fra generalforsamlingen til Guldborgsund Kommune. Endvidere skal lejer

fremsende dokumentation for generalforsamlingens/bestyrelsens beslutning om opsparing og formål.

Foreningens vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af Guldborgsund Kommune.

§17

stk. 1: I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler og evt. formue, de til enhver tid

værende medlemmer.

§18

stk. 1: Jævnfør lejekontrakten med Guldborgsund Kommune må bebyggelsen i haven maks. være 45

m2, og må ikke være mindre end 10 m2. Redskabsrum, toilet, drivhus og veranda er indberegnet.

stk. 2: Telte og campingvogne må ikke forefindes i haverne, dog kan bestyrelsen give tilladelse i særlige tilfælde.

§ 19

stk. 1: Husene skal opføres af træ, og tagene skal tækkes med tagpap, eternitplader eller andet, blot det

ikke virker skæmmende.

stk. 2: Ingen huse må opføres med større højde end 2,7 m målt fra overkant sokkel – som maksimalt må være 0,5 m – til skæring mellem ydervæg og tagflade, og ikke over 3,5 m fra terræn til tagrygningen.

Huse med fladt tag (hældning under 5 grader og afsluttet med vandret sternbræt så tagkonstruktionen

syner flad) må ikke udføres med større højde end 2,7 m målt fra sokkel til oversiden af tagfladen.

stk. 3: Husene skal være opsat på cementsokler eller fliser, som skal være mindst 20 cm. høje.

stk. 4: Husenes udvendige flader skal være brædder, vandfast krydsfiner eller "Hardi-plank" lignende

materialer. Blanke eller reflekterende materialer må ikke anvendes til bygningssider og tage.

Farverne på de udvendige flader skal overholde deklarationens § 9, stk. 4.

stk. 5: Tegninger over huse samt beskrivelse af materialer, som ønskes benyttet ved opførelsen skal

tilstilles bestyrelsen til godkendelse. Opføres byggeri uden bestyrelsens vidende, eller i strid med love

og vedtægter, vil byggeriet omgående blive forlangt ændret, således at det kommer til at opfylde

gældende regler.

Stk. 6: Det er ikke tilladt at bygge tagterrasser eller lignende over 100 cm over grund. Eventuelle

nuværende tagterrasser skal fjernes hvis de medfører naboklager. Ellers skal de senest være fjernet ved salg.

stk. 7: Såfremt der ønskes opsat micro vindmøller på en havelod SKAL opsætning anmeldes til og

godkendes af Guldborgsund Kommune FØR opsætning foretages. Tilladelse skal kunne fremvises på

bestyrelsens forlangende. Ved støjgener/naboklager indsendes disse til og afgøres af Guldborgsund

Kommune.

stk. 8: Ved opførelse af skorsten på havehus skal planer godkendes af aut. skorstensfejer. Der skal

udføres 1 årlig lovpligtig fejning.

Skortensfejerfirma Murel, Nykøbing F. dækker haveforeningens område.

Skorstensattest skal afleveres til bestyrelsen.

stk. 9: Flagstænger i de enkelte haver må ikke være højere end 7 m.

Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele

kolonihaveområdet.

§20

stk. 1: Overflytning af huse fra anden havekoloni kan finde sted, såfremt de opfylder betingelserne i

gældende vedtægter og ordensforskrifter. Husene skal dog forinden flytningen godkendes af

bestyrelsen. Sker der i forbindelse med flytningen skade på veje, beplantning, hegn med videre vil

der over for den pågældende blive rejst et erstatningskrav fra bestyrelsen.

§21

stk. 1: Husene på den enkelte havelod må ikke benyttes til helårsbeboelse. Husene må kun benyttes

til sommerophold, dvs. beboelse med natophold i perioden 1. april til 31. oktober. I perioden 1.

november – 31. marts må benyttelsen derfor ikke have et omfang, der indebærer, at en bruger i

realiteten har bopæl i området.

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området.

§22

stk. 1: Husene må ikke opføres nærmere de interne veje end 8 m. mod nord og 5 m mod syd. For

stierne gælder særlige regler, jævnfør deklaration 2,5 m.

stk. 2: Der må ikke anvendes pesticider til bekæmpelse af ukrudt.

§23

stk. 1: Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m. fra skel .

stk. 2: Hvis begge parter er enige, kan det sættes i skel.

stk. 3: Opsætning af lukkede hegn ud mod vej må maks. være 1,2 m høje. Opsætning af åbne hegn

(som man kan se igennem) ud mod vej må maks. være 1,8 m høje.

stk. 4: Havelåger må kun lukke indad.

§24

stk. 1: Drivhus skal være lovligt opført og traditionelt bygget. De må ikke fremstå skæmmende og

skal placeres min 60 cm fra skel. Opsætning af drivhuse skal godkendes af bestyrelsen, hvortil der

skal afleveres ansøgning med placering, størrelse, højde og materialevalg.

§ 25

stk. 1: Vandbassin i haven kan tillades på maksimalt 1000 liter.

Vedtægterne er sidst vedtaget revideret på generalforsamling 20.3.2025.