Referater.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
29.10.2025
REFERAT af konstituerende bestyrelsesmøde 27.10.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Godkendt med tilføjelse af ekstra punkt om opgaver ifm. nedlukning til vintersæson. Evt. bliver således nr. 10 på dagsordenen.
2. Velkommen til de nyvalgte
De nye bestyrelsesmedlemmer blev budt velkommen, og fik udleveret nøgler.
3. Valg af næstformand
Ole Madsen blev valgt.
4. Valg af sekretær
Gitte Dalmark blev valgt.
5. Valg af 3 vurderingsmænd
Ole Madsen, Nichlas Andersson og Gitte Dalmark blev valgt.
6. Fordeling af arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne blev fordelt. Der laves nyt opslag til opslagstavlen med ansvarlige for opgaver.
7. Evaluering af ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingens forløb blev drøftet.
8. Planlægning af nytårs arrangement og møder i 2026
Der afholdes nytårs arrangement tirsdag 30.12.2025 kl. 12-14. Gitte M. og Bente køber ind, og gør klar. Gitte D. køber æblegløgg hos Lolle Frugt. Gitte D. laver opslag når tiden nærmer sig.
Afhængig af hvornår kassereren kan have regnskabet for 2025 klar, skal bestyrelsen holde møde og planlægge generalforsamling, godkende regnskab 2025 og budget 2027. Måske afholdes generalforsamlingen i slutningen af februar, men senest i marts måned2026.
Gitte D. havde besked med fra 1 havelejer som har planlagt ferie efter, hvornår vi plejer at holde generalforsamling, og vil være ked af, hvis det bliver rykket frem.
9. Lukkeopgaver
Udstyr fra petanquebanen skal fjernes inden vinteren. Ole sørger for det.
Ole holder øje med vejenes tilstand, og giver besked til Gitte D. når bommen skal lukkes. Ole giver besked til Gitte D. om hvornår der skal lukkes for vandet. Der laves opslag med et par dages varsel.
Ole kontakter Gravemesteren med nyt kontaktnummer til Sommerlyst. Der er ikke råd til gennemgang af dræn inden vinteren.
Ole taler med Madsen om bekæmpelse af muldvarpe på boldbanen.
Ole og Nichlas samarbejder hvis der kommer skybrud e.l., men de kan ikke stå til rådighed døgnet rundt som Madsen og Benny har gjort.
Der bliver ikke ordnet huller i vejene før vinteren, da ingen kan afse tid til det.
Gitte M. skruer ned for varmen i Foreningshuset og ordner de sidste ting i huset inden vinteren.
10. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Dato 2.10.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 29.9.2025
Deltagere : Gitte Møller, Lizette Belli, Anne Sofie Maaløe, Benny Nielsen, Ole Madsen, Knud
Madsen og Gitte Dalmark.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen.
Dagsordenen blev tilføjet pkt. med klage over manglende hækkeklipning som pkt. 12. Eventuelt
bliver så pkt. 13. Herefter blev den godkendt.
2. Siden sidst.
Benny Nielsen: orienterede om brud på vandledning 18.9.2025, som er udbedret. Der skal
foretages gennemgang af drænene inden vinteren. Benny planlægger hvornår.
Ole: Der er foretaget 2 vurderinger 29.9.2025. Der står en autocamper parkeret på p-pladsen ved
petanquebanen. 1 havelejer har spurgt om mulighed for, at den kunne stå der uden plader hele
vinteren. I lighed med campingvogne er det ikke tilladt at have dem stående i Sommerlyst.
Havelejeren orienteres om dette.
1 havelejer har lavet for stor overdækket terrasse, og den reduceres til det tilladte areal.
Gitte: Der er løbende henvendelser om stort og småt på tlf. Der er løbende haver til salg, og de
sendes til ventelisten, som pt. er på 8 personer, og 1 person mere vil gerne optages på listen.
3. Økonomirapport pr. 29.9.2025
Forbruget passer med hvor langt vi er på regnskabsåret.
4. Status på restanter
Der er en havelejer, som konsekvent afviser betaling og først efter mange rykkere betaler. Det har
været et mønster igennem 1-2 år. Vedkommende er igen bagud, og hvis ikke der er betalt inden 7
dage fra mail til vedkommende, indledes ekskluderingssag.
5. Ny regnskabsfører, nyt regnskabssystem og ny lovgivning om elektroniske fakturaer
Tal-Heidi har opsagt vores samarbejde pr. 1.1.2026. Så der forestår en stor overflytningsopgave
med data fra hendes systemer til vores. Sofie er i dialog med hende.
Vi har indledt samarbejde med Foreningsadministrator, som leverer et simpelt system både til
medlemskartotek og regnskabssystem, som "almindelige" mennesker bør kunne bruge. Rigtig
mange foreninger bruger i forvejen systemet. Det vil bl.a. betyde, at vi selv kan udsende fakturaer
til havelejerne og selv vil kunne danne regnskab. Det ser ud til at kunne betyde, at vi højst
sandsynligt kan spare ekstern regnskabsfører. Dog skal Sofie lige have føling med hvor stor
opgaven reelt vil blive. Sofie er i gang med opsætning af det nye system.
Pr. 1.1.2026 er der ny lovgivning som betyder, at alle foreninger med en omsætning på over
300.000 kr. udelukkende skal fakturere elektroniske bilag. Så kvitteringer for køb af f.eks.
dagligvarer mm vil skulle skannes ind. Det vil blive en tidskrævende opgave, i forhold til hvordan vi
gør det i dag.
6. Ekstraordinær generalforsamling 20.10.2025
Madsen har bestilt kaffe/the og wienerbrød. Gitte M. køber stemmesedler. Lizette og Gitte M.
tjekker folk ind ved indgangen. Sofie leverer opdateret medlemsliste. Gitte D. mødes med dirigent
og briefer ham kl. 18.30. Bestyrelsen mødes kl. 18.15.
VI OPFORDRER HAVELEJERNE TIL AT MØDE OP OG GØRE JERES INDFLYDELSE GÆLDENDE
7. Status på containerpladsen
Folk sorterer ikke rigtigt, og Madsen flytter ofte affald fra en container til en anden pga forkert
sortering. Der må ikke være top på containerne, fordi så tømmer REFA ikke containeren.
Fremadrettet tjekker alle i bestyrelsen containerpladsen, når vi er i Sommerlyst.
8. Drøftelse af sag hvor 1 havelejer har bygget til på et i forvejen for stort hus
2 repræsentanter fra bestyrelsen har 21.8.2025 holdt møde med vedkommende havelejer, og har
målt bygninger i haven op, og udarbejdet en tegning over disse.
I havemappen lå der fra 2022 tegninger på bygningerne i haven fra den forrige lejer. Havelejer
forklarer, at man kun har forbedret på bygningen, men ved sammenligning af tegningerne fremgår
det, at der er bygget 4,4, m2 ekstra . Og der er IKKE søgt byggetilladelse.
Havelejer får derfor påbud om at nedrive de ekstra 4,4 m2 jfr. vedtægternes § 19, stk. 5.
Derudover er der opført terrasse med faste sider, som er overdækket med plastik, som er
sømmet på siderne. Plastikken som udgør en form for tag, skal kunne rulles af.
9. Planlægning af afslutnings arrangement
Der blev aftalt, at afslutnings arrangementet afholdes søndag 26.10.2025 kl. 10-12 og vil bestå af
morgenbord med pålæg, ost, wienerbrød, kaffe/the, juice, cacao og en lille en til halsen. Gitte M.,
Lizette og Gitte D. aftaler nærmere med indkøb mm.
Gitte M. kan ikke deltage på dagen. Resten af bestyrelsen vil være tilstede.
10. Fordeling af søndagsvagter i oktober måned
Vagterne blev fordelt.
Sidste søndagsvagt bliver 26.10.2025.
11. Næste mødedato
Afholdes efter den ekstraordinære generalforsamling.
12. Naboklage over manglende hækkeklipning
1 havelejer har klaget over at bagboen, trods flere samtaler, fortsat ikke har klippet sin del af
fælleshækken. Hækken er meget høj og bred, og der er fremsendt billeddokumentation.
Bagboen får besked på, at få klippet sin hæk inden 14 dage fra modtagelse af beskeden.
13. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST
22.9.2025
DAGSORDEN og REFERAT af hasteindkaldt ekstraordinært bestyrelsesmøde 19.9.2025
Deltagere: Gitte Møller, Lizette Belli, Ole Madsen, Knud Madsen, Benny Nielsen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Anne-Sofie Maaløe.
DAGSORDEN:
1. Udtræden af bestyrelsen
På baggrund af gentagen kritik og beskyldninger mod bestyrelsen senest i skrivelse 11.9.2025 til bestyrelsen fra en havelejer ønsker Benny Nielsen og Knud Madsen at udtræde af bestyrelsen hurtigst muligt.
Anmodningen og hele situationen blev drøftet, og alle er enige om, at det er en belastende situation. Bestyrelsen besluttede at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Benny og Madsen fortsætter deres opgaver frem til generalforsamlingen.
Der er ikke nogle suppleanter, som kan træde ind på posterne.
Der indkaldes på den baggrund til ekstraordinær generalforsamling
mandag 20.10.2025 kl. 19.00 på Kikko. Der inviteres til kaffe m/kage.
Indkaldelse udsendes mandag 22.9.2025, således at varslingsfristen på 28 dage overholdes.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
21.8.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 13.8.2025
Deltagere: Anne-Sofie Maaløe, Gitte Møller, Benny Nielsen, Ole Madsen, Knud Madsen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Lizette Belli
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Der var modtaget klage over en havelejer efter dagsordenen var udsendt. Denne optages som pkt. 10 på
dagsordenen. Eventuelt bliver derfor pkt. 11.
Herefter blev dagsordenen godkendt.
2. Siden sidst
Benny: Bommen er blevet lavet efter påkørsel, og regningen lød på 13.402,50 kr. Der har været 3 mand og 1 maskine på i 7 timer. Der er ordnet veje 8.8.2025.
Sofie: Der bestilles bankkort til Gitte Møller, som står for indkøb til Foreningshuset.
Foreningens printer hos kassereren er gået stykker, og kassereren indkøber ny printer og toner.
Ole: Har fundet en fejl på hjemmesiden, som vil blive rettet af Sofie. Der er godkendt drivhus i en have.
Gitte: En havelejer har tilbudt bestyrelsen en portion lærketræ eksempelvis til opførelse af sheltere.
Bestyrelsen takker for tilbuddet, men er ikke interesseret, da man ikke ønsker at påtage sig flere opgaver.
En havelejer har 8.8.2025 lukket for vandet i en anden have, fordi det lå og løb ud over vejen. Havelejer er kontaktet.
Webmaster ønsker at stoppe fra 1.9.2025, og holder ferie de 3 sidste uger af august. Sofie er trådt ind som webmaster.
1 havelejer har påkørt stabilgrus mellem skel og vej, for at undgå at få vand i haven. Der er således ikke den fornødne hældning fra vejen jfr. Ordensreglerne. Havelejer har fået besked om at fjerne stabilgruset. Da det fortsat ikke er fjernet, indkaldes havelejeren til møde med bestyrelsen.
Frist for beskæring af træer i en have udløber snart. Bestyrelsen drøftede sagen.
3. Økonomirapport pr. 13.8.2025.
Der er forbrugt ca. 50 % af budgettet, og da vi er 7 ½ måned inde i regnskabsåret, ser det fint ud.
4. Restanter
Sofie arbejder med at få betaling fra 20 restanter. Der har været problemer fra regnskabsførers side med at sende opkrævninger ud til nye havelejere, og det har givet nogle restanter.
Flere havelejere er konsekvent bagud med betaling af havelejen ved hver opkrævning. Bestyrelsen giver besked om, at havelejen skal betales straks, og behandler punkt på næste møde om evt. at indlede ekskluderingssager på restanterne.
5. Havebreve
Der har ved hver udsendelse af havebreve desværre været fejl. Opgaven med skrivning og afsendelse af
disse overgår derfor til formanden straks.
6. Klage over bestyrelsesmedlemmer
Klage modtaget 28.7.2025 fra 1 havelejer over de bestyrelsesmedlemmer der ugentligt deltager i
"fredagsdrukken" på petanquebanen.
I lighed med tidligere klage for et par år siden fra samme havelejer om samme emne, finder bestyrelsen fortsat ikke, at der er noget problem med "fredagsdruk" på petanquebanen. Og bestyrelsesmedlemmer har fri ret til at vælge, hvilke aktiviteter de deltager i. Pudsigt nok har klageren aldrig deltaget i petanque om fredagen, så det er lidt mærkeligt, hvordan man kan klage over noget, man ikke selv har deltaget i.
Bestyrelsen har derfor ikke tænkt sig at foretage sig noget på baggrund af klagen.
Derudover er samme havelejer igen begyndt med negative opslag på foreningens opslagstavle, og i
Facebookgrupper, hvor bestyrelsen kritiseres i skarpe vendinger, bestyrelsesmedlemmer beskyldes for druk ved Foreningshuset, spirituskørsel i kolonien, forkert håndtering af regnvandet ved skybruddet for nylig, opfordringer til andre havelejere om at se bort fra havebreve og at udeblive fra møder med bestyrelsen osv. osv.
Denne hetz mod bestyrelsen skal stoppe !
Bestyrelsen arbejder for at leve op til vedtægternes krav og regler, og gør et stort arbejde, og det er meget demotiverende med den megen kritik.
Stopper det ikke, må bestyrelsen igen udstede en advarsel til vedkommende for at skabe uro i foreningen, og forsøge at undergrave folks tillid til bestyrelsen.
7. Containerpladsen
Det er 1. havesæson med den nye affaldssortering, og man må derfor forvente en tilpasningsperiode. Der har været problemer med overfyldte containere, og at folk bare stillede affald på jorden. Der har også været problemer med sorteringen. Og der så en overgang forfærdeligt ud på containerpladsen.
REFA tømmer kun mad- og restaffald hver 2. uge, og de øvrige containere 1 gang om måneden.
Ved den ene månedlige tømning af plastaffald, tømte REFA ikke containerne pga overlæs. Vi måtte derfor bestille en ekstra tømning, efter at bestyrelsen havde arbejdet med at få taget overlæs af containerne, og puttet det i ekstra affaldssække, som skulle indkøbes hos REFA.
Bestyrelsen har været i gang med sortering af affald, bortskaffelse af affald, som ikke er med i
affaldsordningen, trykket og presset affald ned i containerne, købt ekstra affaldssække på REFA mm.
Derudover har vi bestilt 2 ekstra plastcontainere, som blev opstillet, da der var mest overfyldt på pladsen. Disse blev fyldt på 1 ½ døgn.
Vi håber, at vi nu har ramt behovet for containere, men holder fortsat øje med pladsen og punktet
genoptages på næste møde.
8. Loppemarked
Da der kun var 2 tilmeldinger til loppemarkedet, blev det aflyst. Der har siden været opfordringer til at
melde ud tidligere, lægge det først på sommeren og at det kunne holdes i folks haver. Punktet tages op
igen i 2026.
9. Næste mødedato
Der blev aftalt kontrol af havesyn 15.8.2025. Næste havesyn holdes i uge 40.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag 29.9.2025 kl. 17.
Søndagsvagter i september måned blev fordelt.
10. Klage over havelejer
Klage modtaget 10.8.2025 fra en havelejer over en anden havelejer, hvor der ofte er råben, og høj snak når folk mødes i vedkommendes have for at sidde og drikke. Den ene gang måtte klageren køre hjem, da de ikke kunne holde støjen ud.
Flere bestyrelsesmedlemmer har flere gange mundtligt sagt til havelejeren, at de skulle dæmpe sig.
Bestyrelsen besluttede at henstille kraftigt til, at larmen fra haven skal stoppe straks. Hvis der modtages flere klager, vil havelejeren få en advarsel.
11. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
27.7.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 24.7.2025
Deltagere: Benny Nielsen, Knud Madsen, Lizette Belli, Gitte Møller, Ole Madsen, Anne Sofie Maaløe og Gitte Dalmark
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Benny orienterede om håndteringen af det store regnskyl 21.-22.7.2025. Madsen og Benny startede med at pumpe vand tirsdag kl. 9.00, og startede op igen onsdag kl. 10. Torsdag kl. 12 blev pumpen ved legepladsen slukket, men der pumpes stadig ved petanquebanen.
1 vandslange i en have udfor legepladsen har ligger og løbet under regnskyllet også. Haven var aflåst, og vandhanen kan ikke nås fra vejen. Havelejeren har fået en advarsel.
Vandhaner skal være fri af hæk og skulle kunne nås fra vej. Hvis de er det, må man selvfølgelig gerne aflåse sin have.
Der indkøbes regntøj og gummistøvler til Madsen og Benny.
Ole orienterede om 1 igangværende byggesag.
Gitte orienterede om, at det er meldt til kommunen, at der er mange store huller i skellet ud til marken ved fodboldbanen, petanquebanen og parkeringspladsen. Skadedyrsbekæmper har været ude og undersøge sagen, og det er musehuller. Vi skal derfor selv bekæmpe dem.
Der blev orienteret om 3 møder med havelejere.
1 havelejer har ikke kunnet deltage i møde pga ferie, men er nu hjemme, og indkaldes til møde igen. I mødet deltager Benny, K. Madsen, Anne Sofie og Gitte.
Da vores regnskabsfører holder ferie p.t., har vi ikke kunnet få en økonomirapport for 1. halvår. Til næste møde udarbejdes økonomirapport for 1. halvår, som optages som pkt. på dagsordenen.
3. 1 havelejer er fraflyttet kommunen pr. 1.7.2025
Det blev besluttet, at da haven allerede har været sat til salg et par måneder, skal haven være solgt senest 31.8.2025 jfr. Vedtægternes § 3, stk. 3.
4. Havebreve
8 havelejere indkaldes til møde med bestyrelsen pga mange havebreve.
5. Containergård
Der har været kaos i containergården, og bestyrelsen har været i kontakt med REFA. 5-6 containere var ikke blevet tømt pga de var overfyldte, og der stod mange affaldsposer foran containerne. Der blev derfor truffet aftale om, at containerne skulle tømmes for "overlæs", og lægges i røde affaldssække som blev indkøbt hos REFA.
Der blev bestilt ekstratømning, som dog ikke kom som aftalt. Endelig blev der tømt, og der blev sidenhen leveret 2 ekstracontainere til plast, som bestyrelsen har bestilt 3 gange, før de endelig blev leveret.
Det er vores første sommersæson efter den nye affaldsordning, så vi måtte forvente nogle justeringer. Vi håber nu, at vi har fundet ramt niveauet for containere.
VI KAN DOG KONSTATERE, AT FOLK IKKE SORTERER AFFALDET ORDENTLIGT – BL.A. HAR VI FJERNET PUDER MM FRA RESTAFFALD.
DER MÅ IKKE SÆTTES AFFALD SOM SPRAYFLASKER, MALERBØTTER, BATTERIER, PUDER, SMÅMØBLER M.V. I CONTAINERGÅRDEN. DISSE TYPER AFFALD SKAL MAN SELV AFLEVERE PÅ GENBRUGSPLADSEN !!!
BOLIGSELSKABER SOM FÅR EKSTRAREGNINGER PGA FEJLSORTERINGER, EKSTRA TØMNINGER MM DELER REGNINGERNE UD PÅ ANTAL LEJEMÅL, SÅ BRUGERNE SKAL DÆKKE DISSE UDGIFTER.
Hvis affaldssorteringen ikke kommer til at fungere bedre end den gør nu, vil bestyrelsen lægge op til at hver enkelt have skal have deres egne containere, og selv betale for tømning.
6. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen
Opgaverne blev fordelt.
7. Honorering af webmaster
Der indkøbes gavekort svarende til ½ års haveleje til webmaster.
Bestyrelsen besluttede at indkøbe 2 gavekort på 1.500 kr. hver til Benny og Madsen for den helt ekstraordinære indsats, de har ydet under det store regnskyl. De har arbejdet med vandet i ca. 30-35 timer !
8. Evaluering af arbejdsdag den 13.7.2025
Der var mødt 21 voksne og 4 børn til arbejdsdag svarende til 17 haver. Der mødte flere op, som ikke var tilmeldt, og det er vanskeligt at indkøbe mad, materialer m.m., når man ikke ved, hvor mange der reelt kommer. Når det er sagt, var det positivt, at der var flere der mødte op.
Evalueringen viser at fremover skal bestyrelsen fordele opgaverne, og der er evt. behov for 1 arbejdsleder til praktisk hjælp på de forskellige opgaver.
9. Næste mødedao, dato for kontraol efter havesyn, søndagsvagter
Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag 13.8.2025 kl. 16.00. Der er afbud fra Lizette.
Der afholdes møder med haver tirsdag 5.8.2025 kl. 16-18.
Der afholdes møde med 1 havelejer 13.8.2025 kl. 15.00.
Der foretages havesyn i uge 31
10. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
6.7.2025
REFERAT af ekstraordinært bestyrelsesmøde 6.7.2025
Deltagere: Benny Nielsen, Ole Madsen, Knud Madsen, Gitte Møller, Lizette Belli, Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Anne-Sofie Maaløe og Kia Franklev
DAGSORDEN:
1. Fastsættelse af ny dato for arbejdsdag.
Da bestyrelsen blev nødt til at aflyse arbejdsdagen 6.7.2025, blev det besluttet at afholde arbejdsdag søndag 13.7.2025. Gitte D. laver opslag på Facebook og opslagstavlen straks.
2. Klage over bestyrelsesmedlem
Da et bestyrelsesmedlem har brudt sin tavshedspligt i en personfølsom sag, blev det besluttet at ekskludere vedkommende med øjeblikkelig virkning.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
6.7.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 2.7.2025
Deltagere: Kia Franklev, Ole Madsen, Knud Madsen,Benny Nielsen, Gitte Møller, Lizette Belli og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Anne-Sofie Maaløe
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev tilføjet et punkt nr. 8: Klage over havelejer. Eventuelt blev herefter pkt. 9.
2. Siden sidst
Gitte M.: Har fået henvendelse fra en havelejer vedr. pizzabudes hurtige kørsel og kørsel imod ensretningerne i Sommerlyst. Vedkommende foreslog, at der kunne laves aftale om, at pizzaer skulle afhentes ved Foreningshuset.
Gitte M. havde kontaktet det pågældende pizzeria, og gjort opmærksom på, at der er fartgrænse på 20
km/t i Sommerlyst og ensrettede veje.
Bestyrelsen ønsker ikke at tvinge folk til at afhente deres mad ved Foreningshuset, fordi budene ikke overholder Færdselsloven. Men opfordrer til at man gør opmærksom på fartbegrænsningen og ensrettede veje i Sommerlyst, når man bestiller mad til levering i Sommerlyst.
Gitte M. havde også talt med 1 havelejer, som stillede spørgsmål om aflåsning af vedkommendes have. Bestyrelsen skal til enhver tid kunne komme til vandhanerne ved brud på rør m.m., så DET ER IKKE TILLADT AT AFLÅSE ENS HAVE.
Gitte D.: Der har været flere henvendelser fra nye havelejere omkring opkrævningen af haveleje for 2. halvår. Kassereren tager sig af disse henvendelser.
2 havelejere indkaldes til møde med bestyrelsen om rod i haver.
Foreningens hjemmeside og mail har været nede i 2 uger pga betalingsproblemer. Disse skyldes, at foreningen har skulle bestille nye betalingskort efter generalforsamlingen, og det har taget 2 måneder at få bankadgang ! Desværre var vi ikke opmærksomme på, at betalingsoplysningerne vedr. hjemmeside og mailadresse skulle ændres, og havde i øvrigt heller ikke fået nye kortnr., så vi kunne ikke betale på opkrævningstidspunktet. Der er nu kommet styr på det igen, og vi beklager problemerne.
HVIS DER ER NOGEN SOM HAR SENDT MAIL TIL OS, OG IKKE HAR FÅET SVAR, MÅ I MEGET GERNE GENFREMSENDE HENVENDELSEN TIL OS PÅ: bestyrelse@hf-sommerlyst.dk
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
12.6.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 11.6.2025
Deltagere: Kia Franklev, Anne-Sofie Maaløe, Gitte Møller, Benny Nielsen, Knud Madsen, Ole Madsen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Lizette Belli
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Pkt. om "Siden sidst" blev tilføjet som pkt. 8 og Eventuelt blev så pkt. 9.
Dagsorden printes fremover ud til alle undtagen Sofie.
2. Skt. Hans arrangement – musik mm.
Ole Madsen sørger for musikanlæg og finder Midsommervisen. Sofie/Gitte sørger for at kopiere teksten til Midsommervisen til uddeling. Ole sørger for det samlede indkøb til aftenen. Sofie står for kassen. Prisliste kopieres af Gitte.
3. Løsning af opgaver i bestyrelsen
For at ensarte havesynsopgaven blev det defineret, at al vækst i skel, som forgrener sig fra jordoverfladen, er at betragte som hæk, som max. må være 1,80 høj.
Der har været lidt startvanskeligheder med havebrevene . Det blev gjort klart, at det er vigtigt, at alle får besked samtidig om havebreve, og de skal udsendes umiddelbart efter havesynet. Der er nogle haver som ikke har mail, og dem bliver vi nødt til at aflevere/eller sende med post, men det skal også gøres samtidig med udsendelse af mail til de øvrige.
HVIS DU HAR SKIFTET ADRESSE ELLER MAILADRESSE – ER DET MEGET VIGTIGT AT GIVE BESTYRELSEN BESKED OM DETTE STRAKS !
Det er ligeledes også vigtigt, at når der kommer haver til salg, skal ventelisten have besked straks. Og når svarfristen er udløbet, skal sælger også straks have besked om, at haven kan sættes til salg offentligt.
Gitte varetager fortsat skrivning af dagsordener og referater.
4. Vurdering af haver
Det er vigtigt, at sælger er tilstede ved vurderingen af haven.
Hvis der er efterfølgende spørgsmål mm til vurderinger, skal de rettes til vurderingsudvalget til besvarelse.
5. Loppemarked
Der er forskellige ønsker til afvikling af loppemarked. Gitte D., Gitte M. og evt. Lizette planlægger videre i juli måned.
6. Sommerfest
De 2 personer som havde meldt sig som arrangører, har haft problemer med at få flere til at hjælpe til. Derfor har de trukket sig som arrangører.
7. Klager over havelejer.
Flere personer har henvendt sig til formanden med klager over en havelejer. Imidlertid vil de lige se tiden an, før en evt. skriftlig klage bliver fremsendt.
8. Siden sidst.
Der er blevet lappet huller i vejene og lagt støvbinder ud. Imidlertid kan Benny være i tvivl om, det ikke er blevet skyllet væk af det meget regnvejr, der har været den sidste uges tid.
Legepladskonsulent kommer og inspicerer legepladsen i den kommende tid.
Der blev gået havesyn 2.6.2025, og der blev udsendt 51 havebreve !
Flere havelejere havde meldt, at de ville komme og tale med bestyrelsen om tyverier søndag 8.6.2025. De kom imidlertid ikke måske pga massivt regnvejr. Det er klart, at tyveri skal meldes til politiet, men bestyrelsen kan måske hjælpe med at identificere personer fra optagelser eller med gode råd.
9. Eventuelt.
Dagsordenen til næste bestyrelsesmøde 2.7.2025 vil blive udsendt umiddelbart før mødet pga ferie.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
3.6.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 28.5.2025 kl. 16.00 i Foreningshuset
Deltagere: Kia Franklev, Ole Madsen, Knud Madsen, Benny Nielsen, Anne-Sofie Maaløe, Lizette Belli og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Gitte Møller
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Der blev tilføjet 2 pkt.:
11. Arbejdsdag
12. Sct. Hans arrangement
og så blev Eventuelt pkt. 13.
Herefter blev dagsordenen godkendt.
2. Siden sidst
Benny: Skraldespand foran Foreningshus tages fremover kun frem om søndagen, da folk i løbet af ugen smider al slags affald i skraldespanden, som bestyrelsen så skal sortere.
Ideen om brug af vejsalt i stedet for støvbinder er bortfaldet, da det er for dyrt, og evt. kan være skadeligt for dyrepoter, jord mm. Der skal ordnes huller i vejene, og så bliver der lagt støvbinder på i løbet af juni..
Madsen: Utæt vandrør i vandværket er blevet lavet.
Ole: Petanque er startet op 16.5.2025 med ca. 20 deltagere. Siden ringe fremmøde nok pga dårligt vejr. Kører hver fredag fra nu af.
1 byggeansøgning er godkendt siden sidst.
Kia: Orientering om mundtlig klage i skelsag mellem 2 haver. Og orientering om kaniner i have.
De 2 haver orienteres om, at der ikke må sættes hegn i skel, hvis man ikke kan blive enige. 1 have orienteres om, at man ikke må have kaniner i haverne.
Gitte: Der er lavet opgørelse over ekskludering af havelejer. Det har kostet Sommerlyst 3.670 kr. og mange arbejdstimer fra bestyrelsens side. Beløbet afskrives i regnskabet.
Der har været samtale med havelejer som der blev klaget over i vinter. Oprydning er i gang. Og der følges op på sagen i løbet af sæsonen.
1 havelejer har nedtaget et skilt,som bestyrelsen har opsat i svinget ud for have 217.
Dette er ikke i orden !
Der indkøbes et gadespejl til placering ud for have 217., da vejen er meget smal og der er dårligt udsyn.
3. Orientering fra kassereren, herunder opfølgning på restancer.
Vi er næsten i mål i forhold til banken, så vi forhåbentlig snart har adgang til vores konti og vores MobilePay. Der er bestilt 2 kort til Sommerlyst. Alle restancer er betalt.
Der er lavet ny medlemsliste.
4. Spildevandsforhold i Sommerlyst .
Anne-Sofie kontakter kommunen om nærmere information om spørgeskemaundersøgelsen, hvor Miljøafdelingen spørger om oplysninger fra hver have om, hvor havelejerne gør af spildevandet, regnvandet m.v..
5. Status på hussalg og vurderinger.
Der er lavet 5 vurderinger siden sidst, og 2 haver mere har netop anmodet om vurdering.
6. Ansøgning om fornyelse af byggetilladelse
1 have får forlænget sin byggeatilladelse pga alvorlig sygdom, dog således at byggeriet skal være færdigt ved udgangen af 2026.
7. Skorstens – og ildstedsattester
Vi har p.t. modtaget 9 ildstedsattester. Der mangler attester fra 2 haver, hvor vi ved, de har skorsten. De haver anmodes om fremsendelse af ildstedsattester.
DE HAVELEJERE SOM ENDNU IKKE HAR AFLEVERET ILDSTEDSATTEST BEDES GØRE DETTE STRAKS !
8. Bestyrelsesmedlemmernes ferie
Gitte har ferie 14.-30.6.2025. Ole fungerer som formand i denne periode.
Ole har ferie 29.7.-6.8.2025.
9. Havesyn
1. havesyn blev afviklet 5.5.2025 Der blev udsendt 20 havebreve. Ved kontrol 19.5.2025 blev der udsendt 8 havebreve igen.
Der afholdes havesyn igen i uge 23. Der laves opslag med det samme.
10. Næste mødedato og fordeling af søndagsvagter
Næste møde afholdes onsdag 2.7.2025 kl. 16.
Søndagsvagter tom 6.7.2025 blev fordelt.
11. Arbejdsdag
Der afholdes arbejdsdag søndag 6.7.2025 kl. 8-16. Der laves opslag med det samme. Benny og Madsen køber ind til løsning af opgaverne. Gitte tager sig af køkkenopgaverne og madindkøb.
Der skal laves skilte over arbejdsopgaver. Der skal være tilmeldingssfrist.
Bestyrelsen vil gerne have 1-2 havelejere til at bage kage. Kontakt gerne Gitte på tlf. 23431754, hvis du vil hjælpe med det.
12. Skt. Hans arrangement
Der holdes Skt. Hans arrangement 23.6.2025, hvis ikke der er afbrændingsforbud eller dårligt vejr. Evt. aflysning slås op på opslagstavlen og på Facebook.
Der inviteres til kl. 18, hvor der vil være mulighed for køb af grillede pølser m/brød,. og øl/vand. Ole står for indkøb og grilning. Der kan kun betales ned kontanter !
Børnene vil få en slikpose. Heks laves af Anne-Sofie og Kia.
Bålet tændes ca. kl. 19.30.
Gitte er på ferie. Kia kan først komme kl. 17, og deltager derfor i opgaverne derefter. Resten af bestyrelsen vil møde op og hjælpes ad med opgaverne.
Der laves opslag med det samme.
13. Eventuelt
På næste møde genoptages punkt om spildevand.
Der er blevet ordnet blomsterkummer og hængt ampler med blomster op ved Foreningshuset, og det ser så fint ud.
1 havelejer har 2 gange på 14 dage glemt at slukke for sit vandingsanlæg om natten. Det er ikke i orden !
Gitte laver oversigt over tømningsdage i containergården til Madsen.
OBS på to referater fra d. 29.4.2025
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
29.4.2025
REFERAT af hasteindkaldt ekstraordinært bestyrelsesmøde 28.4.2025
Deltagere: Lizette Belli, Kia Franklev, Gitte Møller, Benny Nielsen, Knud Madsen, Ole Madsen, Gite Dalmark
Fraværende med afbud: Anne-Sofie Maaløe.
DAGSORDEN:
1. Besigtigelse af have overleveret til bestyrelsen
Haven blev besigtiget. Det er en meget forsømt have, og der forestår en massiv oprydning både ude og inde. Huset er i meget dårlig stand og er ikke helt lukket. Drivhuset er ikke lovligt opført.
Det blev besluttet, at forsøge at sælge haven på auktion til højestbydende, dog med betingelse om at haven og huset skal være ryddet op senest 1.7.2025.
Der afholdes besigtigelse af haven lørdag 17.5.2025 kl. 14 – 15.
Der afholdes auktion søndag 18.5.2025 kl. 11. Hvis man ønsker at afgive skriftligt bud på haven, skal det være afleveret i postkassen på Foreningshuset senest 18.5.2025 kl. 10.00. Ved personligt fremmøde til auktionen kan der også bydes.
Benny Nielsen forestår auktionen.
2. Forslag om udlægning af vejsalt
Det blev foreslået, at udlægge vejsalt på et stykke af vejene i Sommerlyst for at dæmpe støvgener. Det er brugt andre steder med god virkning, og vi har allerede så tidligt på sæsonen henvendelser om støvgener fra flere havelejere.
Det koster 12-14.000 kr. at få udlagt støvbinder, og for at spare på budgettet, kunne det måske være en god ide, at prøve at udlægge vejsalt.
Det blev besluttet, at prøve at lægge vejsalt på et stykke af midtervejen, for at vurdere effekten. Ole , Benny og Madsen starter det op.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
29.4.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 23.4.2025 i Foreningshuset
Deltagere: Lizette Belli, Kia Franklev, Gitte Møller, Ole Madsen, Knud Madsen, Benny Nielsen, Anne-Sofie Maaløe og Gitte Dalmark
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Benny: Der bliver lagt affald i de forkerte containere – f.eks. plast i papir/pap osv. REFA udskriver store bøder for forkert sortering af affald, og er begyndt at sende bøder i størrelsesordenen 30.-40.000 kr. ud.
DER SKAL DERFOR STRAMMES OP OMKRING AFFALDSHÅNDTERINGEN HOS HAVELEJERNE !!!
Vi har fået demonstreret et algefjerner produkt, og det blev besluttet, at der indkøbes noget af det.
Ole: Vi har haft en henvendelse fra en havelejer, som gjorde opmærksom på meget høje træer i hans have. Han mente, at bestyrelsen skulle beskære dem. Sagen blev drøftet, og havelejer får besked på, at beskæring af træer i haver er havelejers ansvar. Hvis træerne vælter og laver skader, er det havelejers ansvar at dække disse skader.
Lizette: Har fået internet adgang og er nu klar til skrivearbejdet. Havebreve vil blive gemt i excel ark fremover.
Gitte: Der er mange henvendelser fra personer som ønsker at få vurderet deres haver, og fra personer som spørger ind til vores venteliste.
1 havelejer er kontaktet fordi et byggeri ikke er færdiggjort efter udløb af byggeansøgning. Havelejer har ikke reageret på henvendelsen, og det blev besluttet at udstede en advarsel.
Fogedretten kommer 24.4.2025 og laver udsættelsesforretning på 1 havelejer. Benny og Madsen deltager i dette.
Der er modtaget nogle skorstens- og ildsteds attester, men ikke fra alle havelejere med ildsted. Sagen behandles på næste bestyrelsesmøde.
Der skal foretages opfølgning på klagesag fra i vinter over en havelejers baghave. Gitte kontakter havelejer.
3. Udtræden af bestyrelsen – herunder fordeling af arbejdsopgaver
Steven Laursen har solgt sin have, og kan derfor ikke sidde i bestyrelsen. Da Steven var valgt som suppleant, medfører det ikke nogle ændringer i bestyrelsen.
Hans arbejdsopgaver blev fordelt på øvrige bestyrelsesmedlemmer.
4. Bank, regnskab, forsikringer og restanter v/Anne-Sofie
Sommerlyst bruger pt. Arbejdernes Landsbank, og vi har stadig ikke adgang til vores konti, selvom ny kasserer kontaktede banken umiddelbart efter generalforsamlingen 20.3.2025! Samtidig betaler vi ret mange penge i gebyrer.
Anne-Sofie har kontaktet banken flere gange, og er meget utilfreds med behandlingen og langsommeligheden. Hun har derfor undersøgt gebyrer og vilkår fra andre banker, og vil anbefale, at vi skifter bank. Bestyrelsen bemyndigede Anne-Sofie til at skifte bank til den bank, hun synes vi får de bedste vilkår hos.
Vi har 3 restanter – 2 havelejere som stadig skylder haveleje for 1. halvår 2025, og er rykket 4 gange. Og 1 havelejer som skylder for rykkergebyrer. Disse havelejere får en advarsel og en betalingsfrist på 7 dage. Hvis ikke fristen overholdes, indledes ekskludering.
Der var enighed om, at vi skal skærpe kursen i forhold til restancer, så folk kun vil få 2 rykkere og derefter en advarsel med betalingsfrist på 7 dage, for derefter at sætte ekskludering i værk.
Anne-Sofie er ved at undersøge muligheder for enklere daglig bogføring, og udsendelse af opkrævninger mm. for dermed at minimere brug af vores regnskabsfører. Dog mener hun stadig, at regnskabsføreren skal udarbejde regnskab og budget.
Undersøgelse af vores forsikringsforhold afventer til der er styr på bankforbindelse mm.
5. Fri haveleje til bestyrelsen
Ved den kommende opkrævning pr. 1.7. skal der ændres i opkrævningerne, så bestyrelsesmedlemmerne ikke bliver opkrævet haveleje.
Vores webmaster har solgt sin have, men vil gerne fortsætte som webmaster. Hun har været honoreret med fri haveleje, og anden honorering skal derfor overvejes.
Genoptages på næste bestyrelsesmøde.
6. Spildevandsforhold i Sommerlyst
Guldborgsund Kommune har fremsendt undersøgelse af spildevandsforhold til bestyrelsen. Benny udarbejder udkast til besvarelse til næste bestyrelsesmøde.
7. Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
Vi har nu modtaget underskrevet lejekontrakt fra Guldborgsund Kommune.
8. Nye havemapper
Havemappen er nu revideret med ændringerne vedtaget på generalforsamlingen. Bestyrelsen ønsker at alle haver får ny havemappe, da vi i salgssituationer har fundet ud af, at mange haver har 5-10 år gamle havemapper.
Vi har fået tilbud på kopiering af havemapperne i 250 eks. på enkeltside tryk på 5.010 kr. ekskl. moms, og 4.400 kr. for dobbeltside tryk ekskl. moms. Det blev besluttet, at vi bestiller enkeltside tryk. Samtidig bestiller vi 15 eks. af plan over Sommerlyst i lidt større format, end vi har i forvejen, da vi skal bruge dem i arbejdsøjemed. 1 eks. Indrammes til ophængning i Foreningshuset.
Når mapperne er klar, laver vi opslag om, at alle havelejere skal afhente deres havemapper på søndagsvagterne.
9. Status på hussalg og vurderinger
Der er foretaget 8 vurderinger, og det er gået ok. Dog var der 2 haver, hvor husene var i dårlig stand og sælgerne havde for høje forventninger til salgspris. Disse haver vil ikke blive sat til salg efter sælgernes ønsker.
3 haver mere ønsker vurderinger.
Når haver til salg har været tilbudt ventelisten, opfordrer vi til at salgsopslag sættes på vores hjemmeside og på vores opslagstavle. Det er vores håb, at man fremover på vores hjemmeside, kan få et fuldstændigt overblik over ledige haver.
10. Havesyn
Det blev besluttet at gå havesyn 1 x om måneden. Vi offentliggør i hvilke uger havesynene skal foregå.
1. havesyn bliver i uge 19.
11. Næste mødedato , fordeling af søndagsvagter
Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag 28.5.2025 kl. 16.00.
Søndagsvagter frem t.o.m. 25.5.2025 blev fordelt på mødet.
12. Eventuelt – herunder fotografering af bestyrelsen
Fotografering blev foretaget og Anne-Sofie laver nyt opslag til opslagstavlen.
Intet under eventuelt.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
31.3.2025
REFERAT af konstituerende bestyrelsesmøde 24.3.2025
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt. 3A Valg af sekretær.
2. Velkommen til de nyvalgte
De nyvalgte blev budt velkommen til bestyrelsen og fik udleveret nøgler.
3. Valg af næstformand
Ole Madsen blev valgt
3A. Valg af sekretær
Lizette Belli blev valgt.
4. Valg af 3 vurderingsmænd
Ole Madsen, Benny Nielsen og Knud Madsen blev valgt
5. Fordeling af arbejdsopgaver
Bestyrelsens arbejdsopgaver blev fordelt.
6. Planlægning af åbningsarrangement 30.3.2025
Endelig arbejdsfordeling blev aftalt
7. Næste mødedato og fordeling af 2-3 søndagsvagter
Næste møde afholdes onsdag 23.4.2025 kl. 15.00.
Søndagsvagter: 6.4.: Anne-Sofie og Ole , 13.4. : Kia og Ole, 20.4.:Gitte M. og Gitte D.
8. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
12.3.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 10.3.2025
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Jens Errebo, Knud Madsen, Benny Nielsen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Ole B. Hansen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Det blev indskærpet, at der er tavshedspligt fra bestyrelsesmøder.
Gitte har været i kontakt med Skorstensfejer Murel omkring vores ønsker om dokumentation for, at havelejere er tilmeldt skorstensfejer. Skorstensfejeren oplyste, at det er en ildstedsattest vi skal bede om at få fra havelejerne. Punktet optages på et kommende møde.
3. Planlægning af generalforsamling
Udkast til dagsorden blev gennemgået og enkelte rettelser blev foretaget.
Lejekontrakten vedhæftes som bilag til dagsordenen. Dagsordenen bliver lagt på hjemmesiden 13.3.2025, og hænges op på opslagstavlen samme dag.
Bettina og Kia tjekker folk ind ved indgangen, og udleverer stemmesedler.
Madsen bestiller fortæring.
4. Regnskab 2024 og budget 2026
Regnskabet blev gennemgået. Budgettet blev gennemgået, og det bliver nødvendigt at købe ny havetraktor i 2026, hvorfor der optages beløb på budgettet til dette.
5. Ny lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
Lejekontrakten blev gennemgået under behandling af dagsordenen til generalforsamlingen og punktet blev derfor ikke behandlet yderligere.
6. Status på udsættelsesforretning.
Der er berammet retsmøde 26.3.2025, hvor vi forhåbentlig vil blive orienteret om, hvordan det hele skal foregå. Gitte og Ole eller Benny deltager i retsmødet.
7. Eventuelt
Intet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
12.2.2025
REFERAT af bestyrelsesmøde 3.2.2025 kl. 19.00 i Foreningshuset
Deltagere: Kia Franklev, Ole Madsen, Knud Madsen, Benny Nielsen, Jens Errebo, Bettina Lidström og Gitte Dalmark.
Fraværende med afbud: Mette Stub Hansen
Fraværende uden afbud: Ole B. Hansen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Godkendt, men med rettelse af pkt. 4, som skal hedde: Regnskab 2024 og budget 2026.
2.Siden sidst
Ole M. har udstedt byggetilladelse til have 40.
Bettina: Da foreningen bruger ekstern regnskabsassistance, er Tal-Heidi forpligtiget til at alle bestyrelser mm registreres i et register pga hvidvaskloven. Vi vil alle blive vurderet i forhold til PET-listen. Der er udsendt mail med link til et firma, hvor alle bestyrelsesmedlemmer skal indtaste og godkende oplysninger med MitID. Det er vigtigt, at vi alle får gjort det. Jens kan ikke få lov at godkende indtastningen. Bettina skriver til Tal-Heidi. Madsen er fritaget for elektronisk post. Det meddeler Gitte til Tal-Heidi.
Gitte: Opfølgning på om vi har modtaget skorstenstilladelser fra alle huse med skorsten, som vedtaget på Generalforsamling 21.3.2023. Kia følger op på det. Der laves opslag på Facebook om, at bestyrelsen skal have tilladelserne.
Der er ikke afleveret nogle tegninger af hvor elkabler er lagt i jorden fra de haver der har fået indlagt el. Dette blev vedtaget på bestyrelsesmøde 20.11.2024 og skrevet i referatet. Der laves opslag på Facebook.
Hen over efteråret/vinteren har der været samtaler mm med bobestyrere og arvinger til 4 haver, som dødsbo-sager.
Opfølgning på byggetilladelse til halvtag på petanquebanen. Ole M. rykker kommunen igen.
Opfølgning på udsættelsessag på 1 have. Gitte rykker Retten for svar på, hvor langt sagen er kommet.
3. Planlægning af generalforsamling
- Generalforsamlingen afholdes torsdag den 20.3.2025 kl. 19.00 i Kikkobar.
- Der udsendes indkaldelse til generalforsamlingen senest 20.2.2025.
- Forslag til generalforsamlingen skal være indsendt senest 6.3.2025.
- Dagsorden til generalforsamlingen skal udsendes senest 13.3.2025.
- Ole M. forsøger at få lavet aftale med Ernst Brandstrup om dirigentposten.
Kasserer Bettina Lidström er på valg. Ønsker ikke genvalg.
Medlem Kia Franklev er på valg. Modtager gerne genvalg.
Medlem Mette Stub Hansen er på valg. Modtager gerne genvalg.
Suppleant Jens Errebo er på valg. Ønsker ikke genvalg.
Suppleant Ole B. Hansen er på valg. Ønsker ikke genvalg.
Revisor Rene Frandsen er på valg. Bestyrelsen har ikke fået nogen melding om evt. genvalg pt.
Revisor Niels Baunsgaard Eskildsen er på valg. Modtager gerne genvalg.
Revisorsuppleant Kaj Jensen er på valg. Modtager gerne genvalg.
Vi kommer til at mangle 1 kasserer, 1 medlem som kan påtage sig sekretærposten og 2 suppleanter.
Vi laver Facebook opslag om dette, og interesserede kan henvende sig til Gitte på tlf. 23431754 for flere oplysninger.
Der vil være en del ændringsforslag til vores vedtægter pga den nye lejekontrakt med kommunen.
Derudover har bestyrelsen nogle ændringsforslag til vedtægterne. Og eventuelle forslag fra havelejerne skal også drøftes.
Der afholdes derfor bestyrelsesmøde mandag 10.3.2025 kl. 16 for udarbejdelse af dagsordenen til generalforsamlingen.
4. Regnskab 2024 og budget 2026
Der er 1 restant for 2. halvår 2024, og 6 restanter for 1. halvår 2025. Der vil blive udsendt rykkere i februar.
Udkast til regnskab og budget blev drøftet. Der er behov for større budget på veje og vand i 2026. Benny melder behov til Bettina i uge 8.
Regnskab for 2024 udviser et underskud på 26.000 kr. Dette er opstået pga den store gennemgang af dræn i efteråret. Underskuddet foreslås dækket af foreningens opsparing på generalforsamlingen.
5. Ny lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.
Den nye lejekontrakt er modtaget, og hvis den underskrives, vil det være muligt at bebygge samlet 45 m2 dog maks. 10 % af havens areal.
Inden kontrakten kan underskrives, fordrer det at haveforeningen vedtager flere ændringer i vedtægterne bl.a. om venteliste til have, gebyr for opskrivning på venteliste og vurdering af haver.
6. Klage over skæmmende have fra nabo til kolonien
En nabo til kolonien har klaget over, at en have er skæmmende at se på. Der er en masse rod i haven, og presenning på taget. Bestyrelsen kontakter havelejeren, og kræver at der ryddes op i haven straks.
7. Næste mødedato
Der er aftalt bestyrelsesmøde 10.3.2025 kl. 16.00.
Der afholdes generalforsamling 20.3.2025.
Bommen åbnes 30.3.2025, og der afholdes åbningsarrangement kl. 10-12.
8. Eventuelt
På næste møde ønskes det drøftet, om vi skal foreslå fartbegrænsningen sænket til 10 km/t. Alt for mange kører for hurtigt i kolonien. Hvis vi får opsat fartmåler, vil flere få store fartbøder og evt. miste kørekortet.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Dato 28.11.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 20.11.2024
Deltagere: Benny Nielsen, Knud Madsen, Ole Madsen, Jens Errebo,Kia Franklev, Mette Stub Hansen og Gitte Dalmark.
Fraværende med afbud: Ole B. Hansen og Bettina Lidström.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af nyt pkt. 5: Restanter.
2. Siden sidst
Ole Madsen har haft nogle forespørgsler til byggeansøgninger. Have 200 byggesag er godkendt og afsluttet.
Gitte Dalmark har rykket kommunen for lejekontrakten. Planafdelingen vil blive rykket igen for besvarelse på forhøjelse af bebyggelsesprocenten. Der blev gjort opmærksom på, at sagen nu har kørt i 3 år og at vi gerne vil have en afslutning på det !
Gitte har også været i kontakt med vandløbsafdelingen om beskæringen omkring Tjæreby Tang Kanal (kanalen nord for Sommerlyst) fordi der er et stykke ud for have 205 med brombærkrat, som ikke er beskåret i år. Vandløbsafdelingen oplyste 20.11.2024, at man ikke var blevet helt færdige, men vil komme og ordne det snarest. Tjæreby Tang Kanal er et beskyttet vandløb, og der er derfor kommunal vedligeholdelsespligt på det.
Gitte har også fra kommunen fået oplyst, at der ikke er anmeldelsespligt ved nedlægning af elkabler i jorden. Da det kunne være rigtig godt for bestyrelsen, med et samlet overblik over hvad der ligger i jorden i Sommerlyst og hvor, har der også været kontakt til Ipsens El-Service, som har lagt el ind i 4-5 haver i Sommerlyst. Firmaet vil – mod betaling - godt kunne tegne ind på et kort, hvor de har lagt elkabler i jorden. De vil også kunne hente materiale fra SEAS NVE, og tegne ind. Dog vil der mangle oplysninger fra evt. andre el-installatører.
De haver som har fået lagt el ind af en anden el-installatør end Ipsens El-Service, bedes derfor om at få tegninger af hvor kablerne ligger, og aflevere dem til bestyrelsen snarest.
Gitte har også været i kontakt med arvinger/bobestyrere til 2 haver, hvor havelejer er afgået ved døden.
Benny Nielsen orienterede om:
Der blev lukket for vandet i haverne den 19.11.24. I en del haver sad der fortsat slanger på hanerne, som blev taget af. Nogle slanger kunne ikke tages af, og blev derfor skåret af. I flere haver var der sågar ikke lukket for vandet.
Nogle haver er aflåst, og bestyrelsen kan derfor ikke komme ind til vandhanerne. I andre haver er der indhegnet, så man skal gå ind i selve haven for at komme til hanen.
Det er vigtigt at indskærpe, at
-der skal lukkes for vandet HVER gang haven forlades.
-vandslanger skal tages af inden vinteren !!
-der skal være fri adgang til hanerne fra vejen
3. Brud på vandledninger og gennemgang af dræn.
Der er i en 14 dages periode blevet gennemgået/gennemskyllet dræn i hele Sommerlyst, og følgende er blevet ordnet:
Vejen ud mod Travbanen (tidl. Rosenvej):
Der er etableret en ny brønd ved have 147.
Dræn ved have 137/138 er blevet repareret. Var blevet ødelagt ved opsætning af hegn i skel.
Midtervej (tidl. Syrenvej):
Ved have 76/77 er der udskiftet ca 1o meter dræn fra have 76 til brønd i have 77
I have 64 er der en brønd ind til have 65. Flere dræn stoppet. Flere stykker var fuldstændig gennemboret af trærødder.
Sidste vej (tidl. Solsikkevej):
Der er etableret ny brønd i have 66. Skal dække have 40 m.fl. Vand kommer fra have 19.
Ved have 19 er drænet tilkoblet hovedledningen ved vejen,
Vej på Øen (tidl. Gyvelvej):
Have 182 er brønden skiftet til en ny med sandfang.
Der er også udført noget arbejde med udskiftning af rør, hvor vi har haft Smeden ude og klare det.
I forbindelse med arbejdet er der blevet gravet i en del haver, og nogle steder har man været nødt til at beskære træer mm. Der er foretaget afdækning efter gravearbejdet, og oprydning/bortskaffelse af grene mm foretages snarest af Jens og Ole M.
Benny Nielsen og Knud Madsen har været med i hele perioden, og har selv udført en del af gravearbejdet, for at vi kunne spare lidt på udgiften til Gravemesteren. De har udført en kæmpe stor og hård opgave for Sommerlyst, og det skylder vi dem stor tak for.
Benny og Madsen forventer en regning fra Gravemesteren på 150-165.000 kr. og 3 regninger fra Smeden.
Regningerne vil kunne afholdes indenfor årsbudgettet. Bestyrelsen er enige om, at det har været en nødvendig udgift, for at forebygge en situation som i vinteren 2023/24, hvor Sommerlyst mange steder var oversvømmet.
Vi har haft 3 vandbrud i 2024 og skaderne sker typisk omkring hanerne og ca 0,5 m nede i jorden.
4. Planlægning af nytårsarrangement 29.12.2024 kl. 12-14.
Kia Franklev står for arrangementet. Mette Stub Hansen hjælper til.
Fra bestyrelsen deltager Benny, Ole M., Madsen, Kia, Mette og Gitte. Afbud fra Jens.
Der vil være kaffe/the, kransekage og øl/vand.
5. Restanter
Skriftlig orientering af 16.11.2024 fra Bettina Lidström:
En havelejer har modtaget 3 rykkere for 2. halvår 2024, og får nu 4. rykker. Vedkommende har ikke kontaktet kassereren. Bestyrelsen besluttede, at ekskludere havelejeren jfr. Vedtægternes § 8, stk. 2 uden ret til at få afprøvet ekskluderingen for en ekstraordinær generalforsamling.
En anden havelejer har fået 2 rykkere for 2. halvår 2024, og er i kontakt med kassereren. Vedkommende har lovet at indbetale restancen snarest. Bestyrelsen afventer, men hvis der ikke bliver indbetalt snarest, skal vedkommende også ekskluderes jfr. Vedtægternes § 8, stk. 2.
6. Eventuelt
Der skal strammes op på rengøringen i Foreningshuset, og på vedligeholdelsen af opslagstavlen.
Der skal følges op på skorstenstilladelser. Bestyrelsen har kun modtaget besked fra 1 have om, at skorstenen er godkendt og i orden. Kia følger op.
Når bestyrelsen kommunikerer internt, skal korrespondancen holdes ENTEN på mail eller Messenger, da det kan være svært/besværligt at skulle bruge begge medier for at få hele korrespondancen.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
20.9.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 16.9.2024
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Jens Errebo, Benny Nielsen, Knud Madsen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Ole B. Hansen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Vi mangler kontaktinfo og betaling for 1 have, som arvinger har overtaget. Bettina tager sig af det.
1 bil blev observeret køre meget stærkt ud fra Sommerlyst 16.9.2024 kl. 16.00. Havelejer vil få en advarsel !
Ole M.: Der er styr på byggeansøgninger mm.
Benny og Madsen: Der er lagt dræn i vej i svinget ved have 32 og 32 A. Der er gravet brønd ved Lunden.
Jord fra de 2 opgaver fjernes snarest af vognmand. Samtidig bestilles vejmateriale. Gennemgang af dræn bliver først i starten af oktober. Der udføres vejarbejde 17.9.24.
Jens E.: Henvendelse fra 1 havelejer om stort træ i have. Havelejer skal selv stå for beskæring/fældning.
Bettina: har bestilt spejle til veje. Får overblik over restancer. Bestiller visitkort til Sommerlyst.
Gitte: Vi havde besøg fra HF Dannebrog i Sakskøbing søndag 15.9.24, og viste dem rundt i Sommerlyst. Der er flere lighedspunkter i de 2 haveforeninger, så begge haveforeninger vil gerne uddybe samarbejdet. Vi har en stående invitation til at besøge dem. Benny, Kia, Madsen og Gitte vil gerne besøge dem. Gitte aftaler dato.
Der er foretaget havesyn 16.9.2024, og der udsendes 42 skidtbreve. 1 have indkaldes til samtale.
Havelejer som har klaget over høje træer i nabohaven, har givet tilladelse til, at bestyrelsen besigtiger træerne fra deres have. Dette blev gjort på havesynet 16.9.2024, og bestyrelsen fastholder beslutningen om, at træerne skal beskæres, så de ikke er til gene for nabohaven.
Henvendelse fra havelejer som skal etablere ny randbeplantning blev drøftet, og det blev godkendt, at der plantes kirsebærlaurbær i 0,8 m højde.
Guldborgsund Kommune kommer på besøg i Sommerlyst 24.9.2024 kl. 12.30. Bettina, Gitte og evt. Benny og Kia deltager i mødet.
Ekskluderingssag er nu afleveret i Fogedretten, så havelejer kan blive udsat af haven. Så må vi afvente, hvornår det kan foregå.
Der var indkaldt 18 havelejere til samtaler med bestyrelsen i starten af september pga mange skidtbreve i denne sæson. 4 havelejere har haft store udfordringer med sygdom mm., og havde derfor en forklaring på manglende havepasning. Der er efterfølgende sendt advarsler ud til de øvrige 14 havelejere.
3. Klage over afbrænding
Der er modtaget klage over afbrænding af friskt træ i en have den 7.9.2024. Afbrændingen lagde et røgslør over flere af nabohaverne i en periode på flere timer. Da der er ulovligt at brænde af i sommersæsonen, sendes der en advarsel til den pågældende have.
4. Opfølgning på overdækning ved petanquebanen
Der er intet nyt. Ole M. rykker igen for svar.
5. Opfølgning på sag om bebyggelsesprocent i lejekontrakten med Guldborgsund Kommune
Sagen er oversendt til Planafd. og der er stadig ikke modtaget svar fra dem. Susanne Carlsson rykker igen for svar, og håber at have nyt med til besøget 24.9.2024.
6. Lukning af bom
For at skåne vejene når de bliver meget våde, lukkes bommen når vejholdet vurderer, at det er nødvendigt.
HVIS FOLK SÆTTER FARTEN NED, KAN VI EVT. HOLDE BOMMEN LÆNGERE ÅBEN !!!!
FORTÆL GERNE DINE NABOER OM DETTE
Der vil blive lavet opslag på FB og opslagstavlen med 2 dages frist før bommen lukkes. Hvis der kommer ekstremt nedbør eller lignende, kan det blive nødvendigt at lukke med kortere frist !
7.Planlægning af afslutningsarrangement
Der holdes afslutning søndag 29.9.2024 kl. 10-12 med morgenbrød, pålæg, wienerbrød og 1 lille en til halsen. Det er samtidig den sidste søndagsvagt for bestyrelsen.
Kia og Gitte tager sig af indkøb. Der er afbud fra Mette og Bettina og evt. fra Benny Nielsen. Resten af bestyrelsen deltager.
8.Nedlukning af Sommerlyst
Toiletvogn skal tømmes før vinteren. Spuling af dræn skal foretages inden vinteren. Vandhanerne vil blive lukket ved den første frostmelding af Madsen og Benny. Vejene bliver ordnet for sidste gang i år den 17.9.2024. Græsset skal nok kun slås 1-2 gange mere.
9. Mødedatoer
Der afholdes nytårsarrangement søndag 29.12.2024 kl . 12-14 ved Foreningshuset med kransekage og lidt at drikke.
Hvis lejekontrakten bliver færdig i løbet af efteråret, skal vi afholde ekstraordinær generalforsamling med vedtægtsændringer og godkendelse af underskrift af kontrakten. Og så bliver der behov for 1 bestyrelsesmøde til planlægning af dette. Dato aftales i bestyrelsen senere.
Ved årsskiftet udarbejdes der regnskab og budget, og i marts 2025 skal vi afholde ordinær generalforsamling, og der bliver også behov for et bestyrelsesmøde. Dato aftales i bestyrelsen senere.
10.Eventuelt
Bestyrelsen drøfter udskiftning af begrebet "skidtbrev", da det er et meget negativt ord. Det vil betyde vedtægtsændring, som skal vedtages på generalforsamling.
"NOGEN" har været inde i have 114 og klippe i 2 nyplantede hækplanter, og flytte sten med husnr. fra hækken ind i bed i haven. Det er ikke de nærmeste naboer. Det skal selvfølgelig STOPPE NU !!!
Haveforeningen Sommerlyst
Referat af bestyrelsesmøde
19.8.2024 kl. 16.00 i Foreningshuset
Til stede var: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Knud Madsen, Benny Nielsen, Jens Errebo og Gitte Dalmark.
Der var afbud fra Ole B. Hansen.
1. Godkendelse af dagsordenen: Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst: Der er et par haver, der har bygget uden at søge byggetilladelse. Ole M. og Gitte sender dem en mail om, at de straks skal få bragt tingene i orden.
Der er kommet bemærkninger om, at en have bliver brugt som opbevaring for byggematerialer. Ole M. tager kontakt til havelejer.
Ved havesyn i dag var der 41 haver, der vil modtage skidtbrev. Heraf var der 11 haver som vil blive indkaldt til en samtale/advarsel på grund af, at det er deres 3 til 5 skidtbrev. Ole M., Gitte, Bettina og Benny deltager, og skriver ud til de berørte havelejere.
Bestyrelsen får en masse mails i forbindelse med udsendelse af skidtbreve. Da det tit bliver en længere korrespondance, har vi besluttet, at AL henvendelse vedr. skidtbreve skal ske, ved at man møder op om i foreningshuset om søndagen mellem kl. 10-11, hvor der altid er mindst 2 bestyrelsesmedlemmer til stede, der kan svare på spørgsmål over en kop kaffe og en småkage.
Der er problemer med, at en havelejer stadig smider madrester ud på jorden til de vilde katte. Men mad på jorden tiltrækker rotter, så det skal stoppe omgående. Havelejeren vil blive kaldt ind til en samtale / advarsel.
Benny og Madsen har gjort have 13 klar til aktion.
Der har været en henvendelse om et æbletræ, der skal beskæres da det står for tæt på skel. Gitte skriver til havelejer.
3. Opfølgning på budget 2024: Det ser fint ud, vi har pt. ikke de store overskridelser. Der er 20 havelejer der endnu ikke har betalt havelejere for andet halvår. Der er sendt nye opkrævninger ud med et rykker gebyr på 100 kr. Vi skal igen gøre opmærksom på, at man skal tilmelde sin haveleje til Betalings service.
4. Klage over afgørelse om fældning af træer i have: Bestyrelsen fastholder at ordensreglernes § 7, stk. 1 skal overholdes, så træet skal beskæres således at det ikke er til gene for naboen.
§ 7, stk. 1: Havens træer må ikke plantes nærmere end 1,50 m fra skel. Højere træer, f. eks. lærk, birk m.v. der har antaget en sådan højde, at de er til gene for naboerne, kan af bestyrelsen forlanges fældet eller nedskåret.
5. Forslag til vedtægtsændring om indførelse af gebyr, hvis man ikke deltager i arbejdsdage i Sommerlyst: Da der de senere år kun deltager repræsentanter fra 6-8 haver og bestyrelsen, når der afholdes arbejdsdage, drøftes det at foreslå indførelse af et gebyr, så bestyrelsen kan købe sig til løsning af nogle af arbejdsopgaverne. Bestyrelsen vil foreslå et gebyr på 500 kr. pr. have om året, hvis man ikke deltager. Forslaget vil blive behandlet på næste generalforsamling.
6. Ny metode til vurdering af huse: Ole M. og Bettina har lavet et forslag til et vurderingsskema, som kommunen har efterspurgt. Skemaet skal bruges til vurdering af huspriser. Skemaet blev godkendt efter et par rettelser og vil blive behandlet på næste generalforsamling.
Vurderingsskemaet er udelukkende lavet for at forhindre, at der sker boligspekulation når der handles kolonihavehuse.
7. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024: Kia skal kontaktet teltholdet som pt. består af Steven, Freddy og Rene Mortensen. Ole M. hjælper også til. Det vil være dejligt, hvis der var et par stykker til, der vil hjælpe den 27.8.2024 med teltet. Kontakt Kia på 30247251, hvis du kan hjælpe.
Bettina og Gitte vasker borde og stole. Dirigenten er kontaktet. Bettina sidder ved tjek ind, og deler stemmesedler ud. Kia handler ind. Bestyrelsen mødes kl. 17.30 og gør klar.
8. Opfølgning på overdækning ved petanquebanen: Det er ikke lykkedes, at få kontakt til de byggeansvarlige på kommunen, så derfor intet nyt. Ole M. prøver om det kan lykkes at få dem i tale.
9. Opfølgning på henvendelse til Guldborgsund Kommune om bebyggelsesprocent i Sommerlyst: Gitte har presset kommunen med alt vi har kunne finde for, at få ændret på byggeprocenten i Sommerlyst. Susanne Karlsson har sendt tingene videre til planafdelingen. Susanne Karlsson holder ferie frem til den 10. sep. og vender tilbage derefter.
10. Eventuelt: Ny mødedato vil blive aftalt efter den ekstraordinære generelforsamling den 28.8.2024. Bettina laver et nyt skema til skidtbreve, hvor tingene er delt lidt mere op.
HUSK!! At jeres hus nr. skal være SYNLIGT.
Referat skrevet den 20.8.2024 af Bettina Lidström
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 30.7.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 29.7.2024
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Ole B. Hansen, Benny Nielsen, Knud Madsen, Jens Errebo og Gitte Dalmark.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen.
Godkendt med tilføjelse af ekstra punkt nr. 2 A om opsætning af spejlstander og 2 B om opfølgning på byggetilladelser.
2. Siden sidst
Søndag 28.7.2024 kom 1 havelejer og klagede over, at bestyrelsen 21.7.2024 havde klippet hendes hæk ud til sti, næsten ind til skelpæl. Hækken optog en del af gangarealet, og derfor havde bestyrelsen klippet hækken ind. Der er dog stadig ca 5 cm ind til skelpælen. Derudover ville vedkommende igen argumentere for, at bestyrelsen iflg. hendes opfattelse har opkrævet 3 måneder for meget haveleje/kontingent ifm. ændring af betalingsfristerne. Sagen er tidligere gennemgået på en generalforsamling, og på et møde af 1 times varighed med vedkommende i sommeren 2023. Endnu en gang forklarede formanden, at hvis man har betalt 2 gange på et kalenderår, er der betalt for 1. og 2. halvår, og tingene er i orden. Havelejeren har kun betalt 2 gange årligt, og der er således ikke noget galt. Formanden ville derfor ikke bruge tid på at drøfte sagen yderligere.
Mødet sluttede med, at havelejer truede med at politianmelde bestyrelsen, og melde bestyrelsen til kommunen.
Sagen blev drøftet, og bestyrelsen besluttede at udstede en advarsel til havelejer.
1 ekskluderet have har ikke ønsket at få sagen indbragt for generalforsamlingen. Vedkommende skylder haveleje for hele 2024. Haven skal buskryddes, og på næste bestyrelsesmøde aftales auktionsdag over haven.
Der er intet nyt fra kommunen om vores argumentation om bebyggelsesprocenten. Gitte kontakter kommunen inden næste møde.
På arbejdsdagen 21.7.2024 deltog der 13 personer heraf 6 bestyrelsesmedlemmer. Det er alt for ringe fremmøde !
På næste møde drøftes forslag til vedtægtsændring, så man kan blive opkrævet et gebyr, hvis man ikke deltager i arbejdsdage.
Der er gået havesyn 29.7.2024, og der udsendes 79 skidtbreve !!!
2A. Ønske om opstilling af spejlstander
Der er ønske om opsætning af spejlstander på stikvejen ud mod øen, da der mindst 2 gange har været fare for påkørsel af børn.
Det blev godkendt, at der opsættes spejlstander. Bettina bestiller. Jens, Benny og Madsen sætter standeren op.
2B.Opfølgning på byggetilladelser
Det er konstateret, at 1 have har bygget hus uden byggetilladelse, og 1 have har bygget til, så huset nu er for stort.
Byggeansvarlig tager kontakt til havelejerne, og sender efterfølgende mail til dem. Der sættes en frist på 14 dage til udbedring af forholdene.
3. Henvendelse fra havelejer om gener fra nabohaves meget høje træer som skygger.
Der er tale om 2 meget høje bøgetræer, som skygger i nabohaven.
Iflg. Ordensreglernes § 7 stk. 1 kan bestyrtelsen forlange træerne fældet eller nedskåret.
Vedkommende havelejer får derfor påbud om, at få træerne fældet inden 1.4.2025.
4. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling
1 havelejer, som er blevet ekskluderet, ønsker eksklusionen forelagt generalforsamlinen.
Der indkaldes derfor til generalforsamling onsdag 28.8.2024 kl. 19.00 i teltet på plænen ved Foreningshuset. Foreningen er vært ved en øl/vand. Kia kontakter teltholdet.
5. Toiletforhold
Iflg. Deklarationens § 7 stk. 3 skal der indrettes wc-rum i alle husene.
Der var uenighed i bestyrelsen om, hvorvidt vi skal have en toiletvogn. Der blev derfor stemt om det. 4 medlemmer stemte for lukning af toiletvognen og 3 stemte imod.
Det blev derfor besluttet, at toiletvognen tømmes, og fjernes. Vognen aflåses og placeres bag Foreningshuset, så den evt. kan bruges ved større arrangementer.
Der har været forespørgsel på, om der kan åbnes op for brug af muldtoiletter i husene. I Deklarationen står der også, at der kun må anvendes kemiske klosetter. Da Deklarationen er udarbejdet af kommunen, kan vi ikke umiddelbart ændre i den.
6. Randbeplantning omkring Sommerlyst
Ved besigtigelse er det konstateret, at der kun er 9 haver, der ikke har randbeplantning. I nogle haver er der enkelte meget lave buske, i nogle haver er træerne blevet opstammet, og nogle har opsat stakit/hegn.
2 haver får påbud om, at opsætte ny randbeplantning pga naboklage.
I lejekontrakten med Guldborgsund Kommune står det, at der skal være randbeplantning omkring Sommerlyst.
MAN MÅ DERFOR IKKE FJERNE ELLER OPSTAMME RANDBEPLANTNINGEN !
7. Forslag til metode til vurdering af huse
Bestyrelsen vil tage udgangspunkt i sælgers realistiske ønske om salgspris. Det indgår i vurderingen hvad huset er købt til i sin tid, og hvilke forbedringer der er foretaget på huset. Huset vurderes i forhold til stand og vedligeholdelse, lovlighed af elinstallationer, brændeovne/skorstene mm. Havens stand tages der også højde for.
Bestyrelsen skal bruge 3 uger til vurderingen.
Derefter skal huset tilbydes til evt. ventelistekøbere i 1 uge.
Hvis ingen af ventelistekøberne ønsker at købe, kan huset herefter opslås til salg offentligt.
Derefter vil ny køber få udleveret husmappen til gennemlæsning i 1 uge. Efter 1 uge skal ny køber underskrive, at husmappen er læst og forstået. Og så kan salget godkendes.
Et hussalg kan således komme til at tage 1-2 mdr. fremover.
Bettina udarbejder forslag til vurderingsskema til næste møde. Gitte udarbejder forslag til vedtægtsændring.
8. Status på overdækning ved petanquebanen
Intet nyt fra kommunen. Ole M. rykker kommunen for svar til næste møde.
9. Eventuelt
Der er behov for opstramning af oprydningen i Foreningshuset, bl.a. skal skraldespande tømmes efter søndagsvagt, gamle fødevarer skal smides ud mm.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 14.7.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 3.7.2024
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Ole B. Hansen, Knud Madsen, Benny Nielsen, Jens Errebo og Gitte Dalmark
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Der er modtaget mundtligt tilbud på etablering af brønd i vej ud for have 32 og 32 A på 12.000 kr. Nu er der kommet skriftligt tilbud på opgaven på 34.000 kr. På den baggrund sættes arbejdet ikke i værk. Bestyrelsen vil selv etablere brønd senere på sommeren.
Der skal indkøbes starter til havetraktor for 6-700 kr. Der skal købes slange/dæk til den gl. traktor. Indkøbene blev godkendt.
Der har været 1 henvendelse på køb af have 99. Men det blev ikke til et salg.
Der blev gennemført havesyn 25.6.2024, og der er udsendt 21 skidtbreve.
Bestyrelsen er enige om, at stramme op omkring overholdelse af ordensreglerne.
VANDHANER:
DER SKAL KLIPPES FRI OMKRING HELE VANDHANEN I CA 50 X 50 CM, SÅ HELE HANEN KAN SKIFTES.
RABAT (MELLEM HÆK OG VEJ):
HAVELEJER SKAL HOLDE RABATTEN UD TIL MIDTEN AF VEJEN IFLG. ORDENSREGLERNES § 9, STK. 1.
Der laves opslag til opslagstavlen.
Opfølgning på affaldssortering: Der er brug for flere containere til pap/papir. Bettina bestiller disse.
Der er behov for nyt toplag til petanquebanen. Ole Madsen undersøger mulighed for at få et læs.
Drøftelse af hvorfor sekretæropgaverne nu varetages af Gitte og Bettina, blev foretaget.
2 ekskluderingsskrivelser udsendes 4.7.2024. Havelejerne har 14 dage fra modtagelse til at kræve ekskluderingen forelagt på en ekstraordinær generalforsamling.
3. Opgavefordeling i bestyrelsen
Ny liste udarbejdes og udsendes af Gitte.
4.Toiletforhold
Dansk Toiletudlejning sender tilbud på toilet med kværn.
Sagen genoptages på næste møde, hvor vi tager drøftelsen for/imod toiletvogn.
5. Randbeplantning omkring Sommerlyst
Ole Madsen, Jens Errebo og Ole B. Hansen besigtiger randbeplantningen omkring hele Sommerlyst til næste møde. Derefter drøfter bestyrelsen, hvad vi kan gøre ved de forskellige problematikker.
6. Status på overdækning ved petanquebanen
Intet nyt fra kommunen siden sidst.
7. Ny dato for arbejdsdag
Søndag 21.7.2024 kl. 8- 15. Gitte laver nyt opslag.
8. Ny arbejdsopgave med vurdering af huse
Arbejdsgruppen fremlagde forslag til vurderingsmetode. Dette blev kort drøftet. Drøftes igen på næste møde.
9. Netværk i Foreningshuset og containergården
Bestyrelsen overvåger containergården, og der opsættes skiltning.
HUSK AT SORTERE JERES AFFALD !!!
10. Status på venteliste
Bestyrelsen er klar til at opskrive folk på venteliste, når/hvis der kommer henvendelser på det. P.t. er der ingen på venteliste. Bestyrelsen laver forslag til ændring af vedtægter til næste generalforsamling.
Der laves opslag til opslagstavlen og hjemmesiden om mulighed for opskrivning på venteliste.
11. Næste mødedatoer, vagtplaner mm
Søndagsvagterne for juli, august og september blev fordelt.
Der skal afvikles loppemarked 10.-11.8.2024. Foreningshuset og terrassen skal holdes fri, så bestyrelsen kan holde søndagsvagt. Der er altså kun græsplænen, der kan bruges til stande.
Der holdes afslutning søndag 29.9.2024.
Bestyrelsesmøder afholdes 29.7. og 19.8. kl. 16.00.
12.Eventuelt.
Formandens mand er alvorligt syg og pasningskrævende, og derfor friholdes hun for en del opgaver i en periode.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
Dato 19.6.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 10.6.2024
Deltagere: Bettina Lidström, Knud Madsen, Jens Errebo, Ole B. Hansen, Ole Madsen, Benny Nielsen og Gitte Dalmark.
Fraværende med afbud: Mette Stub Hansen og Kia Franklev.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Havesyn 10.6.2024 – der bliver sendt 24 skidtbreve ud. 1 havelejer får skidtbrev, og hvis det ikke hjælper, indledes ekskluderingssag, da haven ikke blev passet i 2023 og stadig heller ikke er passet i 2024.
Opfølgning på vandproblem i have 45 og 138 – Gravemesteren kigger på det sidst på sommeren.
Opfølgning på ny brønd i vej – der er fremsendt tilbud på arbejdet. Behandles på næste møde.
Mette Stub Hansen er sygemeldt i 2-3 uger.
Kia Franklev er sygemeldt i 6 uger.
Den øvrige bestyrelse hjælpes ad med indkøb til Foreningshuset m.m.
Alle byggesager gennemgås og føres ajour af Ole M.
Guldborgsund Kommune har 10.6.2024 telefonisk godkendt, at Sommerlyst skal afholde generalforsamling og få foretaget vedtægtsændringer, før lejekontrakten kan underskrives.
Der har været skriverier på FB om, at wc-vognen er beskidt og trænger til tømning. Tømning er iværksat, og rengøring vil blive foretaget af Ole M. Bettina undersøger priser mm på nogle nyere og pænere toiletvogne til næste møde.
Der har været forespørgsler om, hvornår der vil blive kørt støvbinder på. Benny Nielsen og Madsen bestiller det, når de vurderer, at tiden er inde.
Der er en havelejer, der gerne vil arrangere en sommerfest, hvis 2-3 personer mere vil deltage i arbejdet. Gitte laver opslag om det snarest.
Bestyrelsen betaler for grillkul til fredagshygge i sæson 2024, og engangsanskaffelse af askebægre mm.
3. Sekretærfunktionen
Der har været problemer med løsning af sekretæropgaverne. Sekretærens kvalifikationer har vist sig ikke at stå mål med opgaverne. Sekretærfunktionen varetages derfor fremover af Gitte og Bettina.
Opgavefordelingsplanen drøftes igen på næste møde.
4. Status på ny affaldsordning
Det ser ud som om, at affaldssorteringen fungerer p.t.
5. Randbeplantning omkring Sommerlyst
Alle randbeplantninger og skel skal skæres ind, og ned til 1,8 m. Stakitter som rand mod mark skal fjernes, og nybeplantninger skal være min. 80 cm høj, som det kræves i lejekontrakten med Guldborgsund Kommune. Genoptages på næste møde.
6. Havehandler
På baggrund af en salgssag blev det slået fast, at alle havelejere på en have SKAL være tilstede ved salg af haven.
7. Status på overdækning ved petanquebanen
Vi har intet hørt fra Guldborgsund Kommune på, om vi skal søge byggetilladelse. Ole Madsen rykker for svar.
8. Naboklage
Der foreligger igen en naboklage over en havelejer. Der har de tidligere år også været naboklager, og nu iværksættes ekskluderingssag.
9. Ansøgning om tilladelse til opsætning af campingvogn i have under byggeri.
Der er udstedt midlertidig tilladelse til opstilling af campingvogn i haven frem til 16.6.2024. Der udstedes tilladelse til opstilling af campingvognen for sæson 2024, forudsat at byggeriet igangsættes, og er godt i gang med udgangen af sæsonen. Det pointeres, at man ikke kan forvente at få sådan en tilladelse år efter år.
10.Evt. overdragelse af have til bestyrelsen
Bestyrelsen har 10.6.2024 fået overdraget 1 have, da lejerne er flyttet til København . Tidl. lejer har uden held forsøgt at sælge haven på egen hånd. De ønsker ikke at få noget for haven, eller at fjerne noget i huset. Bestyrelsen påbegynder havearbejde og oprydning, og vil forsøge at få solgt haven til anden side.
11. Planlægning af arbejdsdag – opgaver og dato.
Arbejdsdagen afholdes søndag 30.6.2024 kl. 8-15. Madsen og Benny har mange arbejdsopgaver, som skal løses. Gitte laver opslag m.m. Flest muligt fra bestyrelsen deltager på dagen.
12. Sankt Hans arrangement
På baggrund af meget dårlig tilslutning til de tidl. års Sankt Hans arrangementer, vil bestyrelsen ikke afholde Sankt Hans i år.
13. Fortsat drøftelse af ny arbejdsopgave med vurdering af huse
Ole Madsen, Jens Errebo og Benny Nielsen arbejder videre med forslag til, hvordan opgaven kan løses. Og sagen drøftes igen på næste møde.
14.Venteliste
Bettina starter arbejdet med venteliste op.
15. Netværk i Foreningshuset så der kan opsættes overvågning. Mulighed for overvågning i haver.
Efter den seneste tids hændelser med tyveri af nummerplader og opsætning af overvågningskamera i andres have, er der stillet spørgsmål på FB, om man må opsætte overvågning i egen have.
Man må gerne opsætte kamera i egen have, men må ikke filme på fællesarealer.
Jens Errebo undersøger priser mm på netværk i Foreningshuset, så vi bl.a. kan opsætte overvågning ved containergården.
16. Næste mødedatoer, vagtdatoer mm
Næste bestyrelsesmøder afholdes 3.7. og 29.7. kl. 16.00.
Der blev ikke aftalt vagtdatoer, da der er dækning i hele juni måned. Drøftes på mødet 3.7.2024.
17. Eventuelt
Intet.
REFERAT af bestyrelsesmøde 6.5.2024
Deltagere: Kia Franklev, Ole B. Hansen, Jens Errebo, Knud Madsen, Benny Nielsen, Mette Stub Hansen og Gitte Dalmark
Fraværende med afbud: Bettina Lidström og Ole Madsen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2. Siden sidst
Bestyrelsen har fået tilbud på forsikring på advokatbistand på 200.000 kr. Præmiesummen vil være på 1.905 kr. årligt. Der var enighed om at tegne forsikringen. Ole M. går videre med sagen.
Der skal skæres fri rundt om vandhanerne i haverne, så bestyrelsen til enhver tid kan komme til at udskifte hele hanen.
Bestyrelsen drøftede muligheden for at afspærre veje i kolonien, hvis der igen kommer meget regn. Det virker som om, alle lige vil køre over og se på forholdene, og al kørsel på veje, der står under vand, ødelægger vejene. Der var enighed om, at det kunne være en mulighed fremover.
På baggrund af henvendelse fra en havelejer, som oplever blæst i hele haven, da randbeplantningen i nabohaver er fuldstændig fjernet, vil bestyrelsen på næste møde optage punkt om randbeplantning omkring Sommerlyst.
Det er konstateret, at nogen har opsat kamera i have 3 uden at have fået tilladelse af lejer. Lejer har lavet opslag om det på Facebook, og opfordret til at vedkommende nedtager kameraet omgående. Bestyrelsen vil følge med i sagen, og evt. nedtage kameraet.
En havelejer har tidligere henvendt sig med ønske om beskæring af de store træer omkring legepladsen, da de skygger i hendes have. Bestyrelsen har nu vurderet træerne, og er enige om, at de ikke vil blive beskåret yderligere, da det vil ødelægge træernes facon, og også fjerne skyggesteder på legepladsen.
Der er en stor kassevogn, som ofte parkerer på vejen ud for have 48, og dermed næsten spærrer vejen. Flere havelejere har henvendt sig til chaufføren, og påtalt, at det ikke er lovligt. Chaufføren har så flyttet bilen ind i indkørslen til en anden have, men bilen stikker stadig ud over vejen. Bestyrelsen kontakter have 48 og drøfter det med dem.
En havelejer har igen skriftligt gjort opmærksom på, at hun mener, at bestyrelsen har snydt alle havelejere for 3 måneders leje. Afregningsmetoden er forklaret og demonstreret på generalforsamlingen i 2023, og der har i sommeren 2023 været afholdt møde med havelejeren, hvor afregningsmodellen igen blev gennemgået. Henvendelsen besvares igen med at det ikke er tilfældet, og at bestyrelsen ikke vil bruge mere tid på denne sag.
Bestyrelsen ønsker en restanceliste og ajourført medlemsliste ophængt på opslagstavlen i Foreningshuset.
Gitte har været i kontakt med Guldborgsund Kommune, som nu har trukket kravet om, at der ikke må opføres hegn omkring haverne tilbage. Bestyrelsen drøftede herefter problematikken med flere havers hegn på 1,8 m omkring hele haven. Det ser ikke pænt ud, bestyrelsen kan ikke afholde havesyn og det harmonerer ikke med ånden i en haveforening.
Bestyrelsen vil på næste generalforsamling stille forslag om, at man må opføre lukkede hegn op til 1,2 m over jordoverfladen eller åbne hegn (altså hegn man kan se igennem) op til 1,8 m over jordoverfladen.
Gitte har rettet henvendelse til Annemette S. Johnsen fra udvalget for teknik og miljø om mulighed for et møde, hvor bestyrelsen gerne vil drøfte bebyggelsesprocenten i kolonien. Der var fra nogle politikeres side velvilje til at drøfte sagen på dialogmødet i november 2021. Nu forsøger bestyrelsen at få et møde i stand, og har inviteret et par udvalgsmedlemmer på besøg. Der er 3.5.2024 rykket for en tilbagemelding. Her var svaret, at udvalgsformanden ikke prioriterede sagen p.t., da der var sager af mere hastende karakter.
Annemette S. Johnsen vil forsøge at fremlægge sagen på et kommende udvalgsmøde.
3. Tilbud på brønd
Bestyrelsen har indhentet tilbud på en brønd i svinget i vejen ud for have 32 og 32 A , da der altid er problemer med meget store vandmængder der. Vi har fået et tilbud på 12.000 kr. excl . moms.
Bestyrelsen godkendte, at arbejdet igangsættes.
4. Ansøgning om tilladelse til nedgravning af trampolin
Da nedgravningen af en trampolin bliver større end de havebassiner, vi må give tilladelse til, afslås ansøgningen.
Havelejer må gerne opsætte trampolinen, men den må ikke nedgraves.
5. Byggetilladelse til overdækning ved petanquebanen
Ole M. har været i dialog med kommunen, og forespurgt om der skal søges om byggetilladelse. Vedkommende sagsbehandler vil vende tilbage med svar indenfor 10 dage.
6. Ny affaldsordning.
Der er lavet opslag om en ny affaldsordning. Jens Errebo og Ole B. Hansen vil uddele foldere og orienteringsbrev i samtlige haver. Opslaget hænges op på opslagstavlen samt Facebook. Ordningen træder i kraft 20.5.2024.
Bestyrelsen vurderer løbende, om der bliver sorteret efter reglerne. Og såfremt der ikke gør det, er der enighed om, at så må affaldscontainerne ud og stå i hver enkelt have.
Det er som tidligere sagt et lovkrav, som vi ikke kan slippe for.
7. Indledende drøftelse af vurdering af huse.
Gitte havde lavet et oplæg med tanker og forslag til hvordan vi kan komme i gang med opgaven, som blev uddelt på mødet.
Bestyrelsen drøftede bl.a., at huse fremover SKAL vurderes, før de sættes til salg, og at det vil være en god ide at bruge vores hjemmeside til salgsopslag. På den måde vil opslagene også komme videre ud end de nuværende opslag på eksempelvis Facebook.
Sagen blev udsat til videre drøftelse på næste møde.
8. Eventuelt
Der er afbud fra Ole B. Hansen til næste møde 3.6.2024. Mødedato forsøges ændret så alle kan deltage bl.a. i drøftelse af vurdering af huse.
Der bliver udsendt 69 skidt breve efter havesyn 6.5.2024.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 19.4.2024
REFERAT af ekstraordinært bestyrelsesmøde 11.4.2024
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Benny , Jens Errebo, Knud Madsen og Gitte Dalmark.
Fraværende med afbud: Ole B. Hansen.
Mødet var hasteindkaldt pga henvendelse fra REFA om, at Sommerlyst NU skal til at sortere affald.
DAGSORDEN:
1.Drøftelse af affaldsordningen
REFA har telefonisk meddelt Bettina, at Sommerlyst nu skal til at sortere affald. De havde fremsendt forslag til antal containere, priser m.m. til os. De ønsker, at vi snarest begynder på ordningen, da det jo nu er lovpligtigt at sortere affald.
Fremover skal man betale for hele året, uanset om man bruger ordningen om vinteren eller ej.
Bestyrelsen drøftede, om vi fortsat skal have containergård i Sommerlyst, eller hver enkelt have skal have opsat 3 affaldsstativer, og selv betale for tømning, som vil koste 3.621 kr. årligt pr. have. Og hvis man ikke sorterer korrekt, kan man få en bøde på 500 kr.
Bestyrelsen besluttede indledningsvis at fortsætte med den fælles containergård. Og så ser vi tiden an. Hvis det ikke fungerer med fælles containere, må affaldsstativerne sættes ud i haverne.
Der vil hver 2. uge blive tømt mad- og restaffald. Og hver måned blive tømt papir/pap, glas/metal og plastic.
Bestyrelsen har ud fra bedste overbevisning bestilt et antal containere, og hvis det viser sig ikke at være nok, må vi rette på antallet af containere efterfølgende. Alle containere vil blive mærket med piktogrammer, så man let kan se, hvor affaldet skal hen.
Der vil blive opsat overvågningskamera på containerpladsen.
Hvis der ikke affaldssorteres, vil containerne ikke blive tømt !!!
Bettina kontakter REFA og bestiller containere, og undersøger
- om vi kan få informationsmateriale til alle haver
- hvornår ordningen skal startes op
- om vi fortsat skal have flaskecontaineren
- prisen på vores nye aftale
Gitte laver informationsopslag til hjemmeside og opslagstavle, når vi har en startdato mm.
2. Ansøgning om tilladelse til opsætning af campingvogn i have i.f.m byggearbejde
Da der ikke er søgt byggetilladelse fra den pågældende have, kan der ikke gives tilladelse il opsætning af campingvogn. Derudover skal der ryddes op i div. byggematerialer, som igennem 2 år har ligget og skæmmet haven, der skal igen beskæres vilde brombær i skel til nabohave, der skal slås græs og der skal plantes randbeplantning ud mod mark.
HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 19.4.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 4.4.2024 i Foreningshuset
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Mette Stub Hansen, Ole Madsen, Ole B. Hansen, Benny Nielsen, Knud Madsen, Jens Errebo og Gitte Dalmark.
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt.
2. Valg af næstformand
Kia Franklev blev valgt.
3.Valg af sekretær
Mette Stub Hansen blev valgt.
4. Fordeling af arbejdsopgaver
Bestyrelsens arbejdsopgaver blev fordelt.
5. Siden sidst
Der er fulgt op på naboklagen, og de 2 haver udbedrer forholdene.
Ved åbning af vandet er det konstateret, at en del vandhaner ikke er til at komme til pga hæk, stakit eller lignende. ALLE skal sørge for, at der er god plads ved vandhanerne til at åbne/lukke.
Al bevoksning ud til veje skal igen skæres ind i 4 meters højde, så der er fri passage for køretøjer. Vi har allerede haft problemer med 1 stor vogn.
Der blev pumpet vand igen 2.4.2024.
Der indkøbes en printer og div. kontormaterialer til sekretæren, da formanden fortsat ønsker at have en printer.
Der skal snarest printes/kopieres ca. 20 nye havemapper efter vedtægtsændringer. Mette og Gitte deler opgaven.
Bettina laver ny bestyrelsesoversigt med foto til opslagstavlen. Alle accepterede at telefonnumre bliver påført oversigten.
Bestyrelsen tjekker op på randbeplantning i hele Sommerlyst snarest.
Der har være lovpligtigt syn af legepladsen.
Der er 8-9 restanter, som ikke har betalt for 1. halvår 2024. De rykkes omgående.
Vi har ca. 8-9 haver til salg p.t.
Evaluering af generalforsamlingen:
Hele bestyrelsen var meget glade for den opbakning, vi oplevede på generalforsamlingen.
Bestyrelsen forsøger at få et møde med udvalgsformanden for teknik og miljø specielt i forhold til bebyggelsesprocenten.
Ole M. og Benny Nielsen arbejder videre med vand-sagen.
6. Fordeling af søndagsvagter.
Vagter frem t.o.m. 30.6.2024 blev fordelt.
7. mødedatoer
Næste bestyrelsesmøder afholdes 6.5.2024 kl. 16.00 og 3.6.2024 kl. 16.00.
8. Eventuelt
1 havelejer er observeret tage perlesten i bestyrelsens bunke ved containergården.
DET ER SELVFØLGELIG IKKE I ORDEN !!!!!
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 16.3.2024
REFERAT af bestyrelsesmøde 11.3.2024 .
Ønskes ændret således, at den afspejler den mere digitale virkelighed til: “Den årlige generalforsamling afholdes senest i marts, og indkaldes med 28 dages varsel på foreningens hjemmeside og på foreningens opslagstavle”
På valg er:
- Formand Gitte Dalmark, som genopstiller.
- Medlem Lars Dalmark som trækker sig pga sygdom. 1 havelejer er villig til at opstille.
- Medlem Ole Madsen som genopstiller.
- Medlem Knud Madsen som genopstiller.
- Suppleant Ole B. Hansen som genopstiller.
- 1 bestyrelsessuppleantpost er ledig.
Derudover trækker medlem/næstformand Hanne Kristensen sig pga. arbejdsmæssige årsager efter 1 år af valgperioden. 1 havelejer er villig til at opstille for 1 år.
- Revisor Rene Frandsen genopstiller.
- Revisor Niels Baunsgaard Eskildsen genopstiller.
- 1 revisorsuppleantpost er ledig.
10. Dato for åbning af bommen for sæson 2024
Bommen blev besluttet åbnet 24.3.2024. Efterfølgende er det konstateret, at vejene er gode nok nu, så bommen blev åbnet 15.3.2024.
11.Planlægning af åbningsarrangement 31.3.2024.
Kia, Bettina og Gitte tager sig af forårsrengøring af Foreningshuset inden åbningsarrangementet. Og af alt det praktiske med indkøb, bemanding mm. til åbningen. Gitte er tovholder.
12. Eventuelt.
Efter generalforsamlingen aftales ny mødedato.
Efter udsendelse af referatet 17.2.2024 er jeg blevet opmærksom på en fejl i referatet. Det er gået lidt stærkt med at få det skrevet. Nedenfor kommer den tilrettede tekst.
Mødedirigent: Vi har endnu ikke fundet en dirigent. Gitte har spurgt en person, som desværre ikke har tid. Ole M. spørger en han kender. Revisorerne spørger en de kender.
Vi har indkøbt en pumpe mere med tilhørende slanger, så vi kunne pumpe mere vand væk. Det blev drøftet hvad der skal laves på traktoren, og det undersøges nærmere og behandles på et senere møde. Der bestilles ærtesten til hele indkørsels-/parkeringsområdet ved Foreningshuset, og knust asfalt til vejreparationer, som forhåbentlig kan udføres inden sæsonåbning.
Godkendt.
REFERAT af bestyrelsesmøde 19.10.2023
Deltagere: Bettina Lidström, Kia Franklev, Ole Madsen, Knud Madsen og Gitte DalmarkFraværende med afbud: Ole B. Hansen, Hanne Kristensen og Lars Dalmark
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen
Godkendt.
2. Siden sidst
Der blev holdt afslutning søndag 1.10.2023 hvor 35 personer deltog. Det var nogle rigtig hyggelige timer.Der har været korrespondance med advokat om dødsbosag.Der er fortsat 2 haver, som ikke har reageret på skidtbrev fra 5.9.2023. Derudover har 1 havelejer fået havefirma til at ordne haven efter gentagne skidtbreve, så haven nu er i orden.Der ordnes veje fredag 27.10.2023 for sidste gang i år.
3. Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune
Kommunen har i mail 19.9.2023 meddelt, at Planafdelingen er i gang med at kikke på deklarationen og opdatere den, så den kan blive tinglyst. Forinden tinglysning kommer den til udtalelse i bestyrelsen. Og herefter tilrettes kontrakten. Vi vil høre nærmere, når der er noget ny
4. Opsamling efter sæson 2023
Der er ikke blevet malet stakit ved legepladsen, og taget på pumpehuset er ikke skiftet. Begge dele skyldes arbejdspres hos de havelejere, som havde lovet at gøre det. Opgaverne udføres i sæson 2024.1 ekskluderingssag afventer. Haven er dog nu blevet ordnet.
5. Udtræden af bestyrelsen
Dennis Andersen er udtrådt af bestyrelsen af private årsager. Haven er også sat til salg.Suppleant Knud Madsen indtræder som medlem.
6. Udskiftning af toiletvogn
Der er ikke p.t. nogle egnede toiletvogne til salg. Bettina Lidström holder øje med markedet.
7. Oversigt over høje træer
Ole Madsen har aftalt møde med Gravemesteren for en vurdering af foreningens fælles træer.Høje træer i haver er lejeren ansvarlig for jfr. Ordensreglernes § 7, stk. 1.
8. Tilbud på udskiftning af vandledninger
Der er blevet optalt, at vi har 2 km vej i foreningen. Ole Madsen og Gravemesteren har afholdt møde, og de fremsender et tilbud på udskiftning af vandledninger, og udarbejder et kort over drænene. Samtidig er det aftalt, at drænene bliver spulet. Et andet firma fremsender også tilbud på opgaven.
9. Henvendelse om tilskud til kattepleje - mad og dyrlægebesøg
Kia Franklev har været i kontakt med Kattens Værn. Sommerlyst har IKKE en aftale om at være fodervært for vildkatte, og de har ikke udsat katte i kolonien i en del år.Iflg. ordensreglernes § 1, stk. 3 må man max. have 1 kat pr. have, og den skal være chippet/øremærket og være neutraliseret. Havelejer skal selv stå for betaling af dyrlægekontrol og vaccination. Fodring skal ske efter retningslinjerne i ordensreglerne.De vildkatte som findes i Sommerlyst, kan indfanges i samarbejde med Kattens Værn.Der gives derfor afslag på ansøgning om tilskud.
10. Indledende drøftelse af generalforsamling - herunder årsregnskab 2023 og budget 2024.
På valg er:
Formand Gitte Dalmark - trækker sig pga ægtefælles sygdom og arbejdspres med både sekretær- og formandspost.
Medlem Lars Dalmark - trækker sig pga sygdom.
Medlem Ole Madsen – genopstiller.
Medlem Knud Madsen - genopstiller.
Suppleant Ole B. Hansen – ingen melding, da han var fraværende på mødet.
Derudover Kasserer Bettina Lidström trækker sig af arbejdsmæssige årsager.
Næstformand Hanne Kristensen trækker sig af arbejdsmæssige årsager.
Der skal derfor vælges:Formand, kasserer, 2 medlemmer og 1-2 suppleanter til bestyrelsen. 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
Vi skal have fundet en dirigent. Hvis nogen kender en, som kan påtage sig hvervet, hører vi gerne fra jer. Generalforsamlingen afholdes Torsdag 21.3.2024 i Kikkobar
Foreningen er vært ved 3 stk. Smørrebrød, 1 øl/vand samt kaffe og kringle. Bettina og Gitte afholder regnskabsmøde 2.11.2023 og gennemgår årets posteringer mm.
Der er ingen restanter.
11.Næste mødedato og dato for generalforsamling
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag 18.1.2024 kl. 18.00. Generalforsamling afholdes torsdag 21.3.2024. Revisorer indkaldes til møde hos Bettina til gennemgang af regnskabet.
12.EventueltBestyrelsen takker alle for en god sæson 2023.
HAVEFORENINGEN SOMMERLYST
9.9.2023
REFERAT af bestyrelsesmøde 5.9.2023.
Deltagere: Ole Madsen, Kia Franklev, Lars Dalmark, Ole B. Hansen, Knud Madsen, Dennis Andersen og Gitte Dalmark.
Fraværende: Bettina Lidström og Hanne Kristensen.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsordenen.
Godkendt.
2. Siden sidst.
Der blev gået havesyn 5.9.2023 og der udsendes 12 skidtbreve. 1 havelejer er blevet ekskluderet pr. 25.8.2023. Dog blev haven solgt allerede 2 dage efter til en bekendt af havelejeren.
Ole M. har efterspurgt kort over koloniens dræn hos Lars Knude, og dette ønsker han ikke længere at bruge tid på. Gitte har modtaget besked om, at Peter L. og Lars Knude ikke længere ønsker at hjælpe med at passe drænene. Det blev taget til efterretning.
Der er modtaget ansøgning om byggetilladelse, som dog afslås, idet der i forvejen er bygget for meget på haven. Lars snakker med havelejer.
Bettina har besvaret henvendelse omkring brug af skydevåben (softgun) i have. Politiet har udtalt, at man godt må skyde til mål i en lukket have. Man må dog ikke sigte på dyr og mennesker.
2. Ekskluderingssag er nu klargjort, men iværksættes ikke, da bestyrelsen ikke har overskud til det pt. Genoptages på et kommende møde.
3. Drøftelse af sag om fældning af meget gamle og høje træer i have.
Bestyrelsen har haft et træfældningsfirma ude og vurdere de høje træer i haven. Det ene er en gruppe piletræer, som står i en klynge med 6 stammer. Træerne er 15-20 m høje, og udgør en potentiel risiko for flere huse, hvis de vælter. 2 af stammerne hænger ind over naboens drivhus. De 2 stammer bør skæres helt ned og resten af træet bør beskæres til halv højde. Det andet træ er et elmetræ som også er ca. 15 m højt, og ser sygt ud. Det kan dog først fastslås, om det er elmesyge, når der er skåret i træet. Hvis det er elmesyge, skal træet fældes. Hvis ikke, skal det beskæres til halv højde, da det udgør en risiko for havelejers og naboens, huse hvis det vælter.Træerne bør ikke være højere end 7-8 m i et kolonihaveområde, da der er så tæt bebygget og husene er træhuse. Firmaet afgav et foreløbigt skøn på pris for fældning/beskæring af træerne på 20.000 kr., da der skal bruges lift, container mm.
Der er afholdt møde med havelejer 1.9.2022, og de har ikke økonomi til at betale for fældningen. Derudover overvejer de evt. at sælge haven. Havelejer fik frist til 1.1.2024 til at få afklaret, om de vil sælge haven, eller sørge for at træerne bliver fældet.
Træfældningsfirmaet kiggede ud over Sommerlyst, og sagde at der er en del træer, som er meget høje til et kolonihaveområde.
Dette gav anledning til en del drøftelser, som bl.a. gik ud på:
• skal havelejerne holdes ansvarlig for fældningen/beskæringen af træerne ? (Ja iflg. vores vedtægter) Havelejerne kan i god tro have købt en have med høje træer uden at kende den forpligtelse• Hvad hvis havelejerne ikke har økonomi og/eller evner til det og træerne udgør en risiko ?
• Skal bestyrelsen betale for beskæringen af træerne? Bestyrelsen har kun budget til at vedligeholde fællesarealer.• Skal bestyrelsen indgå aftaler om deling af udgiften mellem havelejerne og bestyrelsen ?
Madsen og Ole M. laver en oversigt over de høje træer, som bør beskæres. Sagen genoptages på næste møde, og der forberedes en sag til Generalforsamlingen, da det er et principielt spørgsmål.
4. Henvendelse om tilskud til kattepleje – mad og dyrlægebesøg
Kia kontakter Kattens Værn, og undersøger hvilke forpligtelser, vi har som fodervært for genudsatte katte. Sagen genoptages på næste møde.
5. Trussel mod bestyrelsesmedlem.
1 bestyrelsesmedlem er blevet passet op ved et supermarked i byen, og truet af en ekskluderet havelejer med, at han nok skulle få fat i pågældende.Helt principielt mener bestyrelsen ikke, at vi skal finde os i trusler. Disse bør politianmeldes.Vedkommende ønsker ikke at politianmelde det denne gang, men hvis det gentager sig, vil det blive politianmeldt.
6. Opslag på fælles opslagstavle.
Der har den senere tid været flere opslag fra samme havelejer, hvor flere personer er blevet bagtalt/svinet til.Bestyrelsen har taget opslagene ned, og de er blevet sat op igen.Bestyrelsen vil ikke tolerere opslag af den karakter på vores fælles opslagstavle. Hvis der er uoverensstemmelser, må disse klares personerne imellem.INGEN skal hænges ud på en offentlig opslagstavle.Bestyrelsen kan jfr. Vedtægternes § 10, stk. 3 udstede en advarsel for overtrædelse af den ro og orden, der bør herske i foreningen. Og det vil vi gøre, hvis det fortsætter.Derudover kan sådanne ting politianmeldes som bagvaskelse.
7. Klage over fredagshygge.
Fredagshygge afholdes med bestyrelsens godkendelse, og bestyrelsen ser ingen problemer i den form arrangementet afholdes under. Der er heller ikke modtaget andre klager over arrangementet.Bestyrelsen har noteret sig klagerens holdning, og klagen blev taget til efterretning.
8. Forespørgsel på lån af telt, borde og stole.
1 havelejer har spurgt om tilladelse til at låne foreningens telt, borde og stole.På bestyrelsesmøde 2.5.2022 blev det besluttet, at foreningen ikke udlåner foreningens materiel.Forespørgslen afslås derfor.
9. Udskiftning af vandledninger.
Der har kun været 1 brud på vandledningerne i år. Men trykket på vandet er også blevet sat ned, og det har formentlig hjulpet.Ole M. og Kia er ved at indhente tilbud på arbejdet. Genoptages på et senere møde, og sag til Generalforsamlingen gøres klar.
10. Toilet-/badevogn.
Rene Frandsen har skønnet, at det vil koste ca. 12.000 kr. at montere og tilslutte en møntautomat til badevand.Der er mulighed for at indkøbe nøglebrikker, hvor man kan betale for varmt vand via Mobilepay.
Efter en længere drøftelse om spildevand, vandtilslutning, nødvendige installationer hvis der skal være bademulighed, placering mm., blev bestyrelsen enige om, at arbejde videre med indkøb af en mere hygiejnisk toiletvogn med et nøglesystem, som skal placeres ved Foreningshuset.
Dennis og Bettina undersøger mulighederne til et kommende møde.
11. Planlægning af afslutningsarrangement.
1.10.2023Vi holder afslutningsarrangement søndag 1.10.2023 kl. 10-12 med morgenbrød med pålæg og div, wienerbrød, kage og en lille en til halsen.Gitte laver opslag om det til opslagstavlen og FB.Bestyrelsen mødes lidt før for at opstille borde og stole mm.
12. Mødedatoer.
Næste bestyrelsesmøde indkaldes efter behov. Det blev dog aftalt, at lukning af bommen meldes ud med 3-4 dages varsel af Gitte. Renovation afmeldes af Hanne efter sidste tømning 5.10.2023. Affaldspladsen aflåses derefter.
13. Eventuelt.
Der bliver ordnet veje om 1-2 uger. Der er lidt beskæringsarbejde, som vi skal have klaret inden vinteren. Madsen arrangerer dette.