HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST 07.04.2026

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING

MANDAG 23. MARTS 2026 KL. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

42 haver deltog, 55 personer.

DAGSORDEN:

· VALG AF DIRIGENT;

Ernst valgt. Ernst siger velkommen og henstiller til god tone og tale pænt till og om hinanden.

· GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

Generalforsamlingen godkendes som lovlig.

· VALG AF REFERENT

Referenter bliver Gitte Dalmark og Anne-Sofie Maaløe

· GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

Julias have 92 forslag; Julia ville egentlig kun have det med vild med vilje med, men har lagt sig syg og meddelt at hun ønsker også at få behandlet det med 2 katte, fremfor 1.

De to forslag om bom system og det om arbejdshold, er hun fraveget.

Der er enighed om at behandle Julias forslag, selvom hun ikke er til stede.

· VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

Yvonne, have 147

Lars, have 203

Dorte, have 47

· FORMANDENS BERETNING

Dette bliver den sidste efter 4 år. Det har været en spændende periode. Vi har fået fornyet lejekontrakt -det var et mål. Vi åbnede bommen 7. marts og holdt åbningsarrangement 30. marts. 32 personer kom og hyggede med os

Vandet blev der åbnet for d. 4. april og gennem sæsonen var der 3 dage med lukket for vandet pga. brud og en enkelt reparation.

Så har vi fået lavet nye havemapper pga. vedtægtsændringer efter lejekontrakt og pga. forældede havemapper.

18 maj holdt vi en historisk auktion – have 18 blev solgt for 18 kr.

D . 13 juli havde vi arbejdsdag. Der mødte et begrænset antal op; 20 voksne og 4 børn. Vi fik løst en del opgaver.

Tidlig morgen d. 14. juli skete der en påkørsel af bommen af stort køretøj. Der kom ingen henvendelser omkring hvem der havde forårsaget uheldet. Det kostede foreningen næsten 14.000 kr., da forsikringen ikke ville dække.

24. juli havde vi et stort regnskyl, der krævede at vi fik startet pumperne.

Fredagshygge og petanque havde sæson fra maj til september. Bestyrelsen betalte grillkul. Det har primært været Ole Madsen, der har stået for det. Petanque har indebåret fælles grill og spisning – Hver har taget lidt med og det har ført til at man har lært nye mennesker at kende. Tak til Ole for at tage slæbet med det og nogle af os glæder os til en ny sæson.

Afslutningsarrangement blev afholdt d. 26.10. Der kom 27 personer. Til nytårsarrangementet dukkede der 21 personer op til, Sct. Hans blev aflyst pga. regnvejr. Loppemarkedsdag blev forsøgt afholdt d. 17. august, men løb ud i sandet, da der ikke var nok tilmeldinger.

Da der i sæsonen ikke var tilmeldinger til at varetage festudvalg, har det været begrænset hvad der har været arrangeret.

I september-oktober trak Benny og Madsen sig. Mange i bestyrelsen var trætte, men resten blev. Der blev afholdt en ekstraordinær General forsamling, under hvilken der blev appelleret til hjælp og Nichlas og Helle meldte sig som bestyrelsesmedlemmer, Bente og Anders som suppleanter.

Vi lukkede for vandet d. 16. nov., og for bommen d. 21. dec.

Lejekontrakten er lig med nye opgaver - Vi skal, inden d. 15./4. indsende referat af generalforsamlingen, regnskab, vedtægtsændringer, dog har de allerede godkendt de forslag vi skal behandle i dag.

Venteliste er et nyt tiltag. Det koster 100 kr. at være opskrevet om året.

Vurderinger sendes ud til dem på ventelisten og de har så 7 dage til at beslutte om de vil købe. Ellers kan haven sættes offentligt til salg. Der har været en hel del administration omkring det her.

Bestyrelsen har vurderet haver. I 2025 har 3 medlemmer af bestyrelsen foretaget 28 vurderinger – allerede nu er der foretaget 8 vurderinger i 2026.

Vi fik forlænget havesæsonen med en måned i 2025 – det gav 4 ekstra søndagsvagter. Så havde vi 27 hushandler i 2025. I juni 2024 kom vi også med på den nye affaldssortering. Det går nogenlunde, men vi har stadig affald der bare stilles. Vi bestilte derfor en ekstra tømning i sommers. Der var top på containeren og når der er det, bliver de ikke tømt. Vi betalte 700 kr. pr. container med ekstra tømning. Der er REFA rimeligt strikse. Den årlige renovationsudgift ligger dog fortsat nogenlunde på niveau med de senere år.

Vi har fået nye systemer til både regnskab og administration. Tal Heidi opsagde aftalen med os med udgang af september. Det indebar at al vores regnskabsdata skulle overføres til det nye system og det gik galt. Det viste sig at det ikke var alt data der var overført. At få rettet op på det, samt at få rettet diverse andre fejl, tog en del tid. Derfor blev opkrævningerne for første halvår forsinkede, så de først blev sendt ud til 1. februar. Da betalingsdatoen kom, var der 58 restanter. En del havde forkerte mails, andre afviste betalingerne. Bestyrelsen valgte at stramme op og efter en måned, stod 8 have lejere til eksklusion. I dag er der 2 tilbage. Tak til Sofie for arbejdet.

En af de sidste opgaver har været at snakke med en advokat om at imødegå kritik osv. af medlemmer. Virkeligheden har vist os, at det er meget let at sidde bag tasterne og ytre sig, derfor foreslås der i dag tilføjelse til vedtægterne.

Gitte siger tak for 4 gode år.

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2025 V/KASSEREREN

Regnskabet blev udleveret på mødet.

Poster med større udsving blev gennemgået og regnskabet blev godkendt. Overskud er 68.582,74kr, som overføres til opsparingen.

8. BUDGET 2027 V/KASSEREREN

Budgettet blev udleveret på mødet.

Opsparingerne samles til en stor, der hedder vand, veje og dræn.

Budgettet blev gennemgået og godkendt.

9.BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

FORSLAG TIL ÆNDRING § 3, STK. 8:

Nuværende tekst: "Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

Forslag til ny tekst: "Eksklusion grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

FORSLAGET VEDTAGES

FORSLAG ÆNDRING § 4, STK. 3:

Nuværende tekst: "Der udpeges 3 medlemmer fra bestyrelsen til at forestå vurdering af haver"

Forslag til ny tekst: "Bestyrelsen udpeger 3 medlemmer til at forestå vurdering af haver. Bestyrelsen fastsætter regler om valgperiode m.v."

Benny, have 89, rejser sig og siger, at han mener, at det kun er bestyrelsen, der bør have adgang til arkivet, da der kan være personfølsomme oplysninger.

Gitte kommenterer at det kan løses og ikke er en hindring for, at medlemmer uden for bestyrelsen deltager.

Heidi, have 208 rejser sig og siger at det ikke skal pålægges medlemmerne, men være frivilligt.

Gitte bekræfter.

Lars Knude, have 203, rejser sig og siger, at det er taget fra Kolonihaveforbundet og indebærer, at hvis man ikke er enig blandt de 3 medlemmer, kan det tages med videre til bestyrelsen. Og kan man evt. tage 5 i stedet for 3?

Gitte kommenterer, at det har været besværligt, at finde tidspunkter hvor bare de 3 medlemmer + have lejeren har kunnet. Når man er 3, er der også plads til at være uenige. Det har egentlig fungeret udmærket.

Jørn, have 209, spørger hvordan man sikrer kvaliteten af vurderingerne.

Gitte kommenterer, at der i Kolonihaveforbundet er en uddannelse som vurderingsmand. Det kræver at foreningen er medlem af forbundet. Den koster 7-8000 kr. pr. næse og lærer en om byggeteknik osv. Det har vi ikke gjort. Vi har opstillet kriterier for vurderingerne, for at imødegå spekulation i salgspriserne på haverne. Har man haft haven i over 5 år, anser vi det ikke for at være spekulation. Dem der har lejet have under 5 år, der har vi beregnet købspris + hvad der rimeligt er brugt til forbedringer. Derudover vurderer vi byggeteknisk; er der huller i taget, el arbejde, skorsten osv.

Jonas, have 196, spørger om det er nødvendigt med vurderingerne.

Gitte fortæller at det er et krav fra kommunen.

Jørn, have 209, rejser sig og spørger, om man så ikke kan sætte et loft for priserne.

Susan, have 204, kommenterer på, at hun synes det er en mærkelig prissætning der bliver lavet.

Gitte kommenterer, at det er en svær en ; hvad er ret og rimeligt? -det skal være realistisk.

Lars, have 203, spørger om den der blev solgt til 300.000 er vurderet til 300.000?

Gitte svarer at ja, ud fra at lejer har haft den i over 5 år. Priserne er på vej der op ad, men bestyrelsen forstår bekymringen. Gitte opfordrer til, at der fremsættes nogle forslag til at ændre det på næste generalforsamling.

Forslaget blev godkendt.

TILFØJELSE § 7, STK. 1:

Punktet foreslås tilføjet "Kontingent og haveleje pristalsreguleres med 2,5 % pr. år."

Benny, have 89, rejser sig og siger, at i så fald skal stigningen lægges på kontingent for at undgå forskelsbehandling Ifht. havestørrelse.

Gitte forklarer forskellen på haveleje og kontingent.

Lars fortæller at det allerede er foreslået på tidligere generalforsamling.

Forslaget blev vedtaget. Dog pristalsreguleres kun kontingent.

ÆNDRINGSFORSLAG § 7, STK. 3:

Nuværende tekst: "Der betales et årligt gebyr på 100 kr. for at stå på ventelisten"

Forslag til ny tekst: "Der betales et årligt gebyr på p.t. 100 kr. for at stå på ventelisten"

Forslaget blev vedtaget.

TILFØJELSE § 10, ny stk. 6 - 9:

Stk. 6: Som medlem af HF Sommerlyst er man forpligtet til at udvise en ordentlig og respektfuld adfærd og medvirke til, at der hersker en god tone i foreningen.

Stk. 7: Utilbørlig adfærd, herunder truende chikanerende, voldelig eller psykisk voldelig adfærd over for andre medlemmer, bestyrelsen eller foreningens samarbejdspartnere kan ikke tolereres.

Ved psykisk vold forstås gentagne handlinger eller hændelser der er egnet til at nedgøre, ydmyge, krænke, manipulere, true eller isolere en anden person.

Stk. 8: Bestyrelsen kan ved overtrædelse af stk. 6 – 7 meddele medlemmet en skriftlig advarsel med angivelse af de kritiserede forhold og med forventning om, at adfærden bringes til ophør.

Stk. 9: Hvis adfærden fortsætter trods 3 skriftlige advarsler, eller hvis overtrædelsen er af særlig grov karakter, kan bestyrelsen indstille medlemmet til eksklusion efter bestemmelserne i § 3, stk. 4-7.

FORSLAGET VEDTAGET

TILFØJELSE § 12, STK. 6:

Der foreslås tilføjet punkt på generalforsamlingens dagsorden: Fremlæggelse og vedtagelse af budget, haveleje og kontingent.

FORSLAGET VEDTAGET

10.FORSLAG TIL TILFØJELSE ORDENSREGLERNE

§ 9, ny stk. 7: Fodring af fugle er forbudt i Sommerlyst pga. faren for rotter.

Skadedyrsbekæmperen har foreslået bestyrelsen, at man forbyder fuglefodring, da der er en del rotter i Sommerlyst. Det vil hjælpe betydeligt og mange andre grundejerforeninger mm har allerede forbudt fuglefodring af samme årsag.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 2.3.2026 og vedtog at indstille det til generalforsamlingen som en tilføjelse i Ordensreglernes § 9, ny stk. 7.

Lorenz, have 174, fortæller at han fodrer fugle derude. Hvis man gør det efter forskrifterne; bakke under etc. Så er der ikke et rotteproblem. Han holder øje med området og har styr på dyrene derude. Det reelle problem er nedfaldsfrugt, efterladt mad i huse, græsblandinger eller kompostbunker.

Heidi, have 208, fodrer også fugle, men heste og vand i området giver også rotter.

Gitte kommenterer, at heste, kanalen, etc. – uanset hvad vil der være rotter. Alle bør, i fælles indsats, sørge for oprydning, rydning af kompost osv. Det er der hvor vi kan gøre en forskel.

Ernst, ordstyrer siger; der er kommenteret på hvordan det bør gøres og det skal tages til efterretning.

Forslaget blev nedstemt.

Lorenz, have 174, foreslår at man lader sig inspirere af hans have.

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Julia S. Bach, have 92 har fremsendt følgende 4 forslag:

1.: Frivillige arbejdshold/aktivitetshold. For at fremme det sociale sammenhold i Sommerlyst og for at lette arbejdet for bestyrelsen.

FORSLAGET TRUKKET TILBAGE

2: Bom system:

FORSLAG TRUKKET TILBAGE

3: Efter en sæson med rotter og mus i væggene, og flere besøg fra skadedyrsbekæmpelsen. Det varede 4-5 måneder før huset blev erklæret skadedyrsfri. Må siges at vi købte et hus med bonus.

Forebyggelse af rotter/mus

Mulighed for 2 katte pr. havelod.

For kattenes skyld i de hårde vintermåneder, forudsat at retningslinjer fra Dyrenes beskyttelse/Kattens Værn følges.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 11.3.2026 og kan imødese at der vil komme rigtig mange katte i Sommerlyst, og evt. killinger m.m., hvis forslaget godkendes.

Der er årligt henvendelser fra utilfredse havelejere som har besøg i deres haver af katte der skraber og skider i havebede, sandkasser mm.

På den baggrund anbefaler bestyrelsen, at Ordensreglernes § 1, stk. 3 som giver lov til at holde 1 kat pr. havelod fortsat følges.

Bestyrelsen anbefaler at vi holder den på 1 kat pr havelod.

Bodil, have 102, siger at hun allerede nu har en strejfende kat, der kommer ind og tisser i hendes møbler.

Gitte kommenterer at kattene selvfølgelig også tager livet af nogle rotter.

FORSLAG BLEV NEDSTEMT

4: I tråd med Guldborgsunds vild med vilje og mere frihed til haveejerne og bestyrelsen.

Biodiversitets haver – betyder ikke at lade stå til, men fremmer bedre velfærd for den danske fauna og antiinflammatoriske planter til dyr og mennesker. Ikke mindst kan biodiversitet haver være lige så smukke, som en prydhave og en friseret golfbane.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 11.3.2026 og man anbefaler at fastholde vedtægternes § 6, stk. 1: "Hvert medlem skal anlægge og vedligeholde sin have som pryd- og/eller køkkenhave" som har været hele grundpillen i foreningens virke lige fra starten af haveforeningen.

Gitte; fortæller at vi har behandlet forslaget for år siden, på GF. Vedtægterne siger at alle haver skal holdes som køkken - eller prydhave. Den gang blev det besluttet at man kunne gøre det på et begrænset område, men det er ikke det samme som at stå til og lade ukrudt sprede frø. Hvis man siger vild med vilje, skal vi ind og ændre formålsparagraf. Og der kan det da være en bekymring, om det vil blive til, at der så er nogle, der vil tænke, at de så ikke behøver at passe haven.

Bestyrelsen foreslår at vi siger nej.

Forslaget blev nedstemt.

12. VALG AF FORMAND FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Formand Gitte Dalmark er på valg og genopstiller ikke.

Bodil Stub Hansen, have 102, blev valgt som formand.

13. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Gitte Møller er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Ole Madsen er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Nichlas Andersson er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Helle K. Jakobsen er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsessuppleant Bente Jeppesen er valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsessuppleant Anders Bondo er på valg og ønsker genvalg.

Der skal således vælges 1 bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode, så bestyrelsen igen er på valg med 3 medlemmer det ene år og 4 medlemmer det andet år jfr. Vedtægternes § 11, stk.3.

Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.

Der skal vælge 2 bestyrelsessuppleanter for en 1-årig periode.

Gitte 0; at være i bestyrelsen betyder ikke, at man bare kan sidde og lave ingenting. Alle får opgaver. Der skal vurderes haver osv.

Ernst, ordstyrer; Vi skal have valgt 1 bestyrelsesmedlem for en 1 årig periode, og 3 medlemmer for 2 år.

Kia have 22; skal det forstås som suppleant for 1 år og bestyrelsesmedlemmer for 2 år?

Gitte; Nej, for så er der mange der skal på valg næste gang og vi skal tilbage til vedtægternes bestemmelser om valgperiode.

Ernst, ordstyrer; 1 for en 1 årig periode - Lars Knude, have 203, blev valgt.

3 medlemmer for 2 årig periode; Kia Franklev, have 22, Helle Stæchmann, have 105, Jonas Jepsen, have 196, blev valgt.

2 suppleanter for hver en 1 årig periode;

Gitte; Vi har haft fornøjelsen af Anders Bondo. Han er dog blevet alvorlig syg og kan ikke være her i dag, men jeg har fået fuldmagt til at han gerne ville stille op. Er ikke helt sikker på hvad han kan eller ikke kan – derfor som suppleant. Anders, have 47, blev valgt.

Mette Stub Hansen, have 134, blev valgt.

14. VALG AF REVISORER OG REVISOR SUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen har solgt sin have i sensommeren 2025, og revisorsuppleant Kaj Jensen har varetaget posten herefter.

Kaj Jensen er på valg og genopstiller ikke.

Revisor Niels Baunsgaard Eskildsen er fraflyttet kommunen og har trukket sig fra posten 9.3.2026.

Revisorsuppleant mangler.

Der skal således vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Kassereren gennemgår, på opfordring af ordstyrer, hvad det indebærer at være valgt som revisor.

Susan, have 204, og Jørn, have 209, melder sig som revisorer. Jesper Henriksen, have 20, vælges som suppleant.

15. EVENTUELT

Ernst siger tak for nu.

Gitte siger tak for i aften.

Ved referat; Anne-Sofie, have 217.

HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST 14.3.2026

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLING

MANDAG 23. MARTS 2026 KL. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2025 V/KASSEREREN

Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2027 V/KASSEREREN

Budgettet udleveres på mødet.

9.BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

FORSLAG TIL ÆNDRING § 3, STK. 8:

Nuværende tekst: "Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

Forslag til ny tekst: "Eksklusion grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

FORSLAG ÆNDRING § 4, STK. 3:

Nuværende tekst: "Der udpeges 3 medlemmer fra bestyrelsen til at forestå vurdering af haver"

Forslag til ny tekst: "Bestyrelsen udpeger 3 medlemmer til at forestå vurdering af haver. Bestyrelsen fastsætter regler om valgperiode m.v."

TILFØJELSE § 7, STK. 1:

Punktet foreslås tilføjet "Kontingent og haveleje pristalsreguleres med 2,5 % pr. år."

ÆNDRINGSFORSLAG § 7, STK. 3:

Nuværende tekst: "Der betales et årligt gebyr på 100 kr. for at stå på ventelisten"

Forslag til ny tekst: "Der betales et årligt gebyr på p.t. 100 kr. for at stå på ventelisten"

TILFØJELSE § 10, ny stk. 6 - 9:

Stk. 6: Som medlem af HF Sommerlyst er man forpligtet til at udvise en ordentlig og respektfuld adfærd og medvirke til, at der hersker en god tone i foreningen.

Stk. 7: Utilbørlig adfærd, herunder truende chikanerende, voldelig eller psykisk voldelig adfærd over for andre medlemmer, bestyrelsen eller foreningens samarbejdspartnere kan ikke tolereres.

Ved psykisk vold forstås gentagne handlinger eller hændelser der er egnet til at nedgøre, ydmyge, krænke, manipulere, true eller isolere en anden person.

Stk. 8: Bestyrelsen kan ved overtrædelse af stk. 6 – 7 meddele medlemmet en skriftlig advarsel med angivelse af de kritiserede forhold og med forventning om, at adfærden bringes til ophør.

TILFØJELSE § 12, STK. 6:

Der foreslås tilføjet punkt på generalforsamlingens dagsorden: Fremlæggelse og vedtagelse af budget, haveleje og kontingent.

10.FORSLAG TIL TILFØJELSE ORDENSREGLERNE

§ 9, ny stk. 7: Fodring af fugle er forbudt i Sommerlyst pga faren for rotter.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 2.3.2026 og vedtog at indstille det til generalforsamlingen som en tilføjelse i Ordensreglernes § 9, ny stk. 7.

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Julia S. Bach, have 92 har fremsendt følgende 4 forslag:

1.: Frivillige arbejdshold/aktivitetshold. For at fremme det sociale sammenhold i Sommerlyst og for at lette arbejdet for bestyrelsen.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 11.3.2026 ogudtaler, at man ikke mener, at det er nødvendigt at indskrive det i vedtægterne. Den til enhver tid siddende bestyrelse har i mange år haft nedsat arbejdshold/udvalg eks. telthold, festudvalg, loppemarkedsudvalg mm.

2: Bom system:

Mindske indbrud/tyveri.

Give medlemmer bedre mulighed for at bruge deres haver udenfor sæsonen, bygge etc.

Et tilbud indhentet på automatisk elektronisk bom via brugers telefon nr. Op til 400 registrerede brugere.

Muligt nedenstående kan gøres billigere og bedre.

Forslag at det evt. koster 100 kr. pr. registreret telefonnr.

Økonomisk:

Evt. indtægt 100 kr. pr. registreret tlf.nr.

Udgift

69.375 kr. incl. moms.

Betales af HF Sommerlyst fælleskasse eller engangspris pr. havelod.

Engangspris 343,50 kr. pr. havelod

Årligt eftersyn 4500 kr. incl. moms

Årlig udgift 1500 kr. + årligt eftersyn 4500 kr. op til 400 brugere/202 havelodder = 29,70 kr. pr. have.

+ Årlig el pris

+ forsikring, HF Sommerlyst forsikringsselskab pris ?

Muligt at bom system bliver tilsluttet i Foreningshuset ? Måske af HF Sommerlyst frivillig autoriseret elektriker ?

Kalenderfunktion som styrer dage/tidspunkter, hvornår porten skal åbne/lukke.

Overrules af registrerede medlemmer.

Brugeradgang åben/luk af port, kan tilgås med opkald fra telefon, sms, chip, kort

Systemet kan overrules af 1-2 medlemmer, hvis bommen eks. skal holdes lukket pga for våde veje, for at skåne dræn.

Registrerede brugere kan medvirke til at HF Sommerlyst kan lukkes for uvedkommende, mindske indbrud/tyveri.

Modargumenter har været:

Så låner folk jo bare deres tlf. ud.

Det er stadig samme havelejere som er registreret ved ind- og udgang, mon ikke det stadig vil begrænse tyverier !

Hvis bommen strejker !

Alt kan overrules fra tavle uden af få fagperson ud.

Manglende parkeringspladser !

Muligt at holde i rabatten langs Sommerlyst.

Foreningshuset kan muligvis byde på en kop kaffe i ventetiden etc.

Adgang for havelejere i vinterperioden, når vejene kan tåle kørsel uden at ødelægge dræn.

Modargumenter har været: at det ikke har være muligt at køre på vejene i vinterperioden pga glatføre.

Svar: Der skulle være en 200.000 kr. traktor til rådighed som har stået ubrugt hen. Muligt om traktoren kunne rydde sne på vejbanerne gerne med frivillige fra arbejdshold/aktivitetshold !

Der skal tages forbehold for fejl og mangler.

Tilbud fremsendes til bestyrelsen.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 11.3.2026 og har følgende kommentarer:

Udgiften til bommen vil ikke kunne afholdes indenfor driftsbudgettet. Hvis udgiften skal afholdes af foreningen, vil beløbet skulle tages fra opsparingskontoen.
Det vil være ulovligt at benytte frivillig elektriker.
Der vil skulle udføres gravearbejde til bommen og til trækning af strøm fra Foreningshuset, som ikke er medregnet i tilbuddet.
Der vil være programmeringsopgaver i forbindelse med oprettelse af adgangssystemet, til- og afgang af havelejere, lukningsperioder, ved fejl mm.

Hvis der skal bruges kort eller chip vil der formentlig komme en udgift til dette også.
Man må ikke parkere på Gedser Landevej langs Sommerlyst, hvis der mangler parkeringspladser.
Foreningens traktor har kostet 8.000 kr. og ikke 200.000 kr. !
Hvis der skal ryddes sne i Sommerlyst, hvor skal sneen så lægges hen ? Ind i haverne ? Der er ingen sneplov til traktoren.

Bestyrelsen kan på denne baggrund ikke anbefale forslaget.

3: Efter en sæson med rotter og mus i væggene og flere besøg fra skadedyrsbekæmpelsen. Det varede 4-5 måneder før huset blev erklæret skadedyrsfri. Må siges at vi købte et hus med bonus.

Forebyggelse af rotter/mus

Mulighed for 2 katte pr. havelod.

For kattenes skyld i de hårde vintermåneder, forudsat at retningslinjer fra Dyrenes beskyttelse/Kattens Værn følges.

Bestyrelsen har behandlet forslaget på bestyrelsesmøde 11.3.2026 og kan imødese at der vil komme rigtig mange katte i Sommerlyst, og evt. killinger m.m., hvis forslaget godkendes.

Der er årligt henvendelser fra utilfredse havelejere som har besøg i deres haver af katte der skraber og skider i havebede, sandkasser mm.

På den baggrund anbefaler bestyrelsen, at Ordensreglernes § 1, stk. 3 som giver lov til at holde 1 kat pr. havelod fortsat følges.

4: I tråd med Guldborgsunds vild med vilje og mere frihed til haveejerne og bestyrelsen.

12. VALG AF FORMAND FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Formand Gitte Dalmark er på valg og genopstiller ikke.

13. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Gitte Møller er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Ole Madsen er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Nichlas Andersson er på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsesmedlem Helle K. Jakobsener på valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsessuppleant Bente Jeppesen er valg og genopstiller ikke.

Bestyrelsessuppleant Anders Bondo er på valg og ønsker genvalg.

Der skal således vælges 1 bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode, så bestyrelsen igen er på valg med 3 medlemmer det ene år og 4 medlemmer det andet år jfr. Vedtægternes § 11, stk.3.

Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.

Der skal vælge 2 bestyrelsessuppleanter for en 1-årig periode.

14. VALG AF REVISORER OG REVISOR SUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen har solgt sin have i sensommeren 2025, og revisorsuppleant Kaj Jensen har varetaget posten herefter.

Kaj Jensen er på valg og genopstiller ikke.

Revisor Niels Baunsgaard Eskildsen er fraflyttet kommunen og har trukket sig fra posten 9.3.2026.

Revisorsuppleant mangler.

Der skal således vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

15. EVENTUELT

HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST 25.1.2026

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Sommerlyst

Mandag den 23.3.2026 kl. 19.00 i Kikkobar, Vendsysselvej 9,

Nykøbing F.

Der bydes på kaffe/the og kringle.

Forslag til generalforsamlingen med skriftlig redegørelse for emnet skal fremsendes til

bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen - altså den 8.3.2026 - på mail:

bestyrelse@hf-sommerlyst.dk

Dagsorden offentliggøres senest 16.3.2026 på vores hjemmeside: hf-sommerlyst.dk og på

opslagstavlen i Sommerlyst.

Vi håber at se rigtig mange af jer til en forhåbentlig god aften.

Mange venlige hilsener

Bestyrelsen

REFERAT AF GENERALFORSAMLING

Mandag D. 20. Oktober 2025 Kl. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

Tilstede var 56 repræsentanter fra 48 stemmeberettigede haver.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

Formanden bød velkommen til generalforsamlingen, og foreslog på bestyrelsens vegne at

Ernst Brandstrup blev valgt som dirigent.

Ernst blev herefter valgt.

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.

3. VALG AF REFERENT

Der var ingen i forsamlingen som meldte sig som dirigent, så Anne-Sofie Maaløe og Gitte

Dalmark blev valgt som referenter.

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

Dagsordenen blev godkendt.

5. VALG AF STEMMETÆLLERE

Per, have 115, Bente have 61 og Helle have 216 blev valgt.

6. VALG AF 2 BESTYRELSESMEDLEMMER

Dirigenten lagde ud med at understrege, at alle skal huske at tale pænt til og om hinanden.

Formanden rejste sig og fortalte lidt om baggrunden for at der var indkaldt til ekstraordinær

generalforsamling.

Benny og Madsen har nu fået nok af beskyldninger om druk, kritik og af bedrevidende

kommentarer til deres udførelse af de opgaver de varetog i Sommerlyst. Og en gang

verbal overfusning af dem, mens de var på besøg i en have og sad og snakkede med

havelejeren. En anden havelejer kom så forbi og begyndte at kritisere alt hvad bestyrelsen

laver i grimme vendinger.

Der er stadig nogle opslag på opslagstavlen, men primært foregår kritikken og

kommentarerne på FB i diverse Sommerlyst grupper. Det er alt spændene fra at "man" ved

hvad der foregår i Foreningshuset, eller at når den gamle knallert står ved Foreningshuset,

så ved "man" hvad der foregår. Til kritik af hvordan de håndterede det sidste skybrud - det

skulle være gjort anderledes, være startet tidligere osv. Og kritik af at bestyrelsen fik

gennemgået drænene, for det vidste "man" godt ikke ville hjælpe noget. Og senest at

Benny er "skyld" i, at vi brugte ca. 200.000 kr. på gennemgang af dræn og reparation af

dræn. Og at det ikke er 1. gang han går i utide.

Havebreve er nu omdøbt til hadebreve. Bestyrelsen kaldes for mafiaen, formanden kaldes

åbenbart fru Putin, vi gør forskel på folk, nogle personer prøver at samle nok stemmer til at

vælte bestyrelsen osv osv. Det er primært 1 person som er aktiv og negativ på de sociale

medier med en del opslag; nogle gange er der 1-2 personer mere som også laver opslag.

Det er nu den 2. bestyrelse, der stopper pga det pres man er under med alle de negative

kommentarer.

Bestyrelsen svarer ikke på opslagene, selvom en del info er direkte forkert. Det ville

næsten være fast arbejde, at skulle følge med og besvare kommentarerne. Men vi kan

forsikre alle om at

-der ikke "foregår" noget i Foreningshuset, som ikke tåler dagens lys.

- at der i bestyrelsesregi ikke foregår druk

-drænene blev gennemgået og repareret efter vedtagelse af en enig bestyrelse.

Regningen blev så dyr, fordi der netop var ting, der skulle repareres.

- Benny har professionelt arbejdet med vejvedligeholdelse i rigtig mange år, og har altså

en stor viden om, hvordan det skal gøres.

- Selvom det siler ned, skal der have samlet sig noget vand førend pumperne kan bruges.

- Det er 1. gang Benny går af "i utide". Sidste gang han sad i bestyrelsen, gik han af efter 1

år på en ordinær generalforsamling.

Alt dette gør at man mister motivationen, at man ikke har lyst til at bruge mange, mange

timer på at arbejde for Sommerlyst. Der er ingen der skal ligge søvnløse om natten, og

have ondt i maven pga. bestyrelsesarbejde.

Benny og Madsen stopper nu, og de fleste i bestyrelsen stopper ved den ordinære

generalforsamling først i 2026.

Helle, have 216, rejste sig og spurgte om det vil være alle i bestyrelsen der går til marts.

Det vil det ikke være. Kassereren bliver. Dette på baggrund af at vi både er i gang med at

skifte regnskabssystem, samt bogholderen der ellers har stået for regnskabet, har opsagt

samarbejdsaftalen. Kassereren er derfor i gang med at oprette foreningen i nyt system,

samt lægge regnskabet om og ønsker at komme i mål med opgaven.

Bo, have 6, rejste sig og udtrykte at han ikke følte, at man kunne have tillid til bestyrelsen,

med baggrund i salg af en have tidligere på året.

Bettina, have 67, rejste sig og fortalte, at hun ikke mener det kan være rigtigt, at 1 person

skal have så meget magt i en kolonihaveforening, at stemningen bliver dårlig. At den ene

person ved hjælp af rygter og beskyldninger, også mod hende selv, da hun tidligere sad i

bestyrelsen, skal kunne presse folk så voldsomt. Det kan ikke passe, at man skal finde sig

i trusler og konstante beskyldninger om f.eks. at være inkompetent, alt imens man udfører

frivilligt arbejde. Sidste bestyrelse gik også pga. denne ene person, og mængden af tid der

er blevet brugt i bestyrelsen igennem årene på denne ene person, er helt vanvittig. Betina

sluttede af med at sige, at vi selvfølgelig har ytringsfrihed, men ikke ytringspligt og foreslår,

at det skal tages op på ordinær generalforsamling i marts, hvorvidt man kan smide

vedkommende ud af Sommerlyst.

Der var stor applaus fra forsamlingen til dette indlæg.

Formanden svarer kort at det har tidligere været undersøgt, og ikke umiddelbart lader til

at være en direkte mulighed, men at vi kigger på det igen på den ordinære

generalforsamling.

Bo, have 6, rejser sig og mener at vedkommende også tidligere har fået en advarsel.

Jørn, have 209, rejser sig og gør opmærksom på, at man måske også kan tage injurie

lovgivningen i brug.

Bente, have 61, rejser sig og istemmer at folk bliver ramt psykisk, når der bliver ved med

at blive lagt pres på.

Ernst, dirigenten, tilføjer at det reelt er voksenmobning.

Ole, have 52 rejser sig og ytrer at de er relativt nye i foreningen, men at det ikke lyder som

om, at vedkommende kommer til at kunne lære af, det der bliver snakket om, eller af

tidligere eller fremtidige tiltag, så der skal følges op på det med ekskludering.

Herefter beder formanden forsamlingen om at tilkendegive, hvis nogen er interesserede i

at indgå i bestyrelsen.

Nicklas, have 133, stiller op til bestyrelsespost, men kun frem til den ordinære

generalforsamling.

Helle, have 216, stiller op til bestyrelsespost, men ligeledes kun frem til den ordinære

generalforsamling.

Begge bliver valgt ind.

Formanden takker Benny og Madsen for deres store arbejdsindsats og tålmodighed.

7. VALG AF 2 SUPPLEANTER

Formanden rejser sig og fortæller lidt om at frem til den ordinære generalforsamling er der

ikke så travlt. På søndag er der sæson afslutning og ellers vil der være et

bestyrelsesmøde inden jul og ca 2 mere i starten af 2026.

Anders, have 47 opstiller som suppleant frem til den ordinære generalforsamling.

Bente, have 61 opstiller som suppleant frem til den ordinære generalforsamling.

Begge vælges ind.

Formanden rejser sig og beder de 4 nye bestyrelsesmedlemmer mødes med resten af

bestyrelsen, efter generalforsamlingen.

8. EVENTUELT

Bettina, have 67, rejser sig og fortæller om hvordan Benny og Madsen gang på gang har

reddet Sommerlyst. De to har været der hele tiden, og har holdt og ordnet alle de små ting,

mange måske ikke lige tænker over ellers. Det vil blive tydeligt i den kommende sæson,

når de ikke længere er der. Hun fortæller om historien bag den lille figur der sidder ved

flagstangen i sæsonen – Gøg og Gokke – at Benny og Madsen har været det bedste

makkerpar i Sommerlyst, og at hun har købt figuren til dem, og den er deres. Hun slutter af

med at udtrykke, hvor meget de vil blive savnet og siger tak for jer.

Formanden giver en kuvert med en lille anerkendelse til dirigenten og siger tak for god ro

og orden, samt husker kollektivt på at der er sæsonafslutning på søndag.

For referat

Anne-Sofie Maaløe

HAVEFORENINGEN

SOMMERLYST 22.9.2025

INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

MANDAG 20. OKTOBER 2025 KL. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF STEMMETÆLLERE

6. VALG AF 2 BESTYRELSESMEDLEMMER

Valget dækker for perioden 20.10.2025 – frem til ordinær generalforsamling inden marts 2026.

7. VALG AF 2 SUPPLEANTER

Valget dækker for perioden 20.10.2025 – frem til ordinær generalforsamling inden marts 2026.

8. EVENTUELT

Generalforsamlinger.

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 27.3.2025

REFERAT AF GENERALFORSAMLING

TORSDAG 20. MARTS 2025 KL. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

Tilstede var ca 60 repræsentanter fra 46 stemmeberettigede haver.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

Formanden bød velkommen til generalforsamlingen, og foreslog på bestyrelsens vegne at Ernst Brandstrup blev valgt som dirigent.

Ernst blev herefter valgt.

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.

3. VALG AF REFERENT

Der var ingen i forsamlingen som meldte sig som dirigent, så Bettina Lidström og Gitte Dalmark blev valgt som referenter.

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

På foreningens hjemmeside var bilaget til dagsordenens pkt. 13 indsat efter pkt. 17 Eventuelt. Det kunne misforstås, men det blev slået fast, at det var bilag til pkt. 13.

Dagsordenen blev herefter godkendt.

5. VALG AF STEMMETÆLLERE

Per, have 115, Freddy have 39 og Lars have 203 blev valgt. Freddy blev nødt til at forlade mødet før tid, og Steven, have 118 overtog hans opgave. Lars blev nødt til at forlade mødet før tid, og Helle , have 105 overtog hans opgave.

6. FORMANDENS BERETNING

Formanden aflagde beretning for 2024, og denne vedlægges referatet.

Efterfølgende var der en debat bl.a. gående på skidtbreve (havebreve) og opfattelse af "forskelsbehandling" ifm. havesyn, og at nogle må have sten udenfor hæk, andre må ikke. Højde ifm. hækklipning og spørgsmål om hvornår der bliver åbnet for vandet.

Det blev bemærket, at det var godt, at de nye skidtbreve (havebreve) var mere udførlige.

Bestyrelsen svarede på spørgsmålene i forbindelse med havesyn, og redegjorde for, at det er lovligt, at have sten liggende foran hækken så længe det er inden for skel.

Nogle savnede toiletvognen, som blev fjernet sidste sæson. Der står i vedtægterne at alle skal have toilet i husene, så derfor er toiletvognen blevet fjernet.

Der bliver åbnet for vandet, når det vurderes at faren for nattefrost er overstået.

Beretningen blev godkendt.

7. REGNSKAB FOR 2024 V/KASSEREREN

Kassereren fremlagde regnskabet og redegjorde for underskud på ca. 40.000 kr.

De poster hvor der var store fravigelser blev gennemgået.

Bestyrelsen foreslog at:

- underskuddet dækkes af opsparingen

- at størrelsen på haveleje og kontingent ikke ændres.

Regnskabet, dækning af underskuddet fra opsparingen og uændret haveleje/kontingent blev herefter godkendt. Dog ønskede Lars Knude, have 203 ført til referat, at han ikke kunne godkende regnskabet.

Regnskabet og kassererens beretning vedlægges som bilag.

8. BUDGET 2026 V/KASSEREREN

Kassereren fremlagde budget 2026, og forklarede bl.a. at der er afsat flere penge på veje og dræn. Bemærkninger til budgettet fremgår af kassererens beretning som vedlægges som bilag.

Budgettet fremgår af regnskabsarket , som vedlægges som bilag.

Budgettet blev godkendt af alle.

9. BESTYRELSENS FORSLAG TIL NØDVENDIGE VEDTÆGTSÆNDRINGER

9 A. ÆNDRING § 1, stk. 3

På generalforsamlingen var der spørgsmål om, hvorfor der er anført opsigelsesvarsel, når området er et varigt kolonihaveområde. Formanden besvarede spørgsmålet med, at der i alle kontrakter skal være en opsigelsesmulighed. Yderligere havde bestyrelsen kontaktet kommunen, og fået af vide, at der ikke er nogle planer for området, og at man havde meget svært ved at forestille sig, at der skulle komme det på noget tidspunkt.

Ændringen blev herefter godkendt af alle.

9 B. TILFØJELSE § 3, stk. 1:

Ændringen blev godkendt af alle.

9 C. NY § 4, stk. 2:

Punktet blev behandlet samtidig med behandling af pkt. 12. Forslaget blev godkendt.

9 D. NY § 4, stk. 3:

Punktet blev behandlet samtidig med behandling af pkt. 12. Forslaget blev godkendt.

9 E. NY § 5, stk, 2:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 F. NY § 7, stk. 2:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 G. NY § 7, stk. 3:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 H. NY § 7, stk. 4:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 I. NY § 7, stk. 5:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 J. NY § 16, stk. 4:

Forslaget blev godkendt af alle.

9 K. ÆNDRING § 18, stk. 1

Ændringen blev godkendt af alle.

9 L. ÆNDRING af § 19, stk. 2

Ændringen blev godkendt af alle.

9 M. ÆNDRING af § 19, stk. 4

Ændringen blev godkendt af alle.

9 N. NY § 19, stk. 9

Forslaget blev godkendt af alle.

9 O. ÆNDRING § 21, stk. 1

Ændringen blev godkendt af alle.

9 P. NY § 22 stk. 2

Forslaget blev godkendt af alle.

9 Q. NY § 23, stk. 4

Forslaget blev godkendt af alle.

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER SOM SKØNNES NØDVENDIGE:

10 A. ÆNDRING § 3, stk. 8

Ændringen blev godkendt af alle.

10 B. ÆNDRING § 10, stk. 2

Ændringen blev godkendt af alle.

10 C. ÆNDRING § 7, stk. 1:

Ændringen blev godkendt af alle.

10 D. TILFØJELSE § 10, stk. 1:

Der blev foretaget afstemning, og stemmerne blev 16 for, og resten imod. Forslaget er derfor bortfaldet.

Dog blev der stillet gode forslag om, at bestyrelsen kunne efterlyse hjælp til nogle opgaver, eller at der afholdes 2 arbejdsdage. Havelejere kunne også selv henvende sig til bestyrelsen og tilbyde sin hjælp på andre tidspunkter, hvis man ikke kan deltage på arbejdsdagen.

Der var spørgsmål om, man ikke tidligere havde vedtaget en forhøjelse af haveleje/kontingent netop til at købe hjælp udefra til nogle opgaver på fællesarealerne. Formanden forklarede, at den omtalte forhøjelse af haveleje/kontingent blev annulleret som en af de første opgaver for den nye bestyrelse i 2022.

10 E. NY § 11, stk. 8:

Efter debat for og imod forslaget, blev der foretaget afstemning. 35 haver stemte for forslaget, og resten stemte imod. Forslaget blev derfor godkendt.

10 F. ÆNDRING § 23, stk. 1:

Ændringen blev godkendt af alle.

10 G. NY § 23, stk. 3:

Forslaget blev godkendt af alle.

11. BESTYRELSENS FORSLAG TIL ÆNDRINGER I ORDENSREGLERNE

11 A. ÆNDRING § 4, stk. 2

Ændringen blev godkendt af alle.

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

Ændringen blev godkendt af alle.

12. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslagsstiller fremlagde alle forslagene på generalforsamlingen. Punktet blev behandlet samtidig med pkt. 9 C og 9 D i forhold til vurdering af haver og hvem der skal varetage opgaven.

Der blev forespurgt i forsamlingen, om der var nogle havelejere, der var interesserede i at varetage opgaven med vurdering af haver. Der var 3 interesserede.

Formanden redegjorde for, at bestyrelsen anser det som en bestyrelsesopgave, da det i vedtægternes formålsparagraf står anført, at man skal modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

Der blev herefter stemt om alle forslag, og de blev nedstemt, og bortfalder derfor.

13. GODKENDELSE AF NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUND KOMMUNE

Det blev godkendt at indgå lejekontrakten med Guldborgsund Kommune.

14. VALG AF KASSERER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsen takkede Bettina for hendes arbejde for foreningen.

Anne-Sofie Maaløi stillede op til posten og blev valgt.

15. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Kia Franklev blev genvalgt som bestyrelsesmedlem for 2 år.

Lizette Belli blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år.

Gitte Møller blev valgt som bestyrelsessuppleant for 1 år.

Steven Laursen blev valgt som bestyrelsessuppleant for 1 år-

16. VALG AF REVISORER OG REVISOR SUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen og Niels Baunsgaard Eskildsen blev genvalgt for 1 år.

Revisorsuppleant Kaj Jensen blev genvalgt for 1 år.

17. EVENTUELT

Der var ønske om at få lagt deklarationen fra Guldborgsund Kommune på hjemmesiden. Dette lovede bestyrelsen at få gjort.

Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden.

Formanden takkede Ernst for hans arbejde som dirigent, og takkede af for generalforsamlingen.

Referat: Bettina Lidström og Gitte Dalmark

DOWNLOAD beret... (1).pdf

DOWNLOAD revid... (1).pdf

DOWNLOAD regns...docx.pdf

DOWNLOAD Regns...2026.pdf

DOWNLOAD Refer...docx.pdf

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 13.3.2025

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

TORSDAG 20. MARTS 2025 KL. 19.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

DAGSORDEN:

Der er ny lejekontrakt med Guldborgsund Kommune under dagsorden ved punkt 17.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2024 V/KASSEREREN

8. BUDGET 2026 V/KASSEREREN

9. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

For at kunne leve op til kravene i den nye lejekontrakt med Guldborgsund Kommune er følgende vedtægtsændringer nødvendige:

9 A. ÆNDRING § 1, stk. 3

"Der er mellem daværende Nykøbing F. kommune og HF Sommerlyst udfærdiget en kontrakt, som gælder for en 50 årig periode og udløber pr. 1. januar 2021.

Derudover foreligger der en deklaration, som er underskrevet af daværende Nykøbing F. Kommune og HF Sommerlyst.

Miljøministeriet har, jfr. notat af 20. november 2006 fra Guldborgsund Kommune, samt ved brev af 25. juni 2002 meddelt, at kolonihaveområdet ikke kan nedlægges."

ændres til:

"Der er mellem Guldborgsund Kommune og HF Sommerlyst udfærdiget en kontrakt, som er uopsigelig fra begge parters side for perioden 1.1.2021 til den 31.12.2053.

Lejeaftalen kan herefter opsiges med 1 års skriftligt varsel til ophør en 31. december, og kan således tidligst opsiges til ophør den 31.12.2053. Kontrakten skal inden uopsigelighedsperiodens udløb genforhandles fuldt ud. I uopsigelighedsperioden, kan Guldborgsund Kommune med 6 måneders varsel kræve, at lovændringer og ændringer i deklaration/lokalplan indføres løbende i kontrakten.

Ved lejemålets eventuelle ophør afgøres parternes mellemværende, herunder evt. tilbagelevering af arealet, i henhold til de til enhver tid gældende offentligretlige forskrifter, herunder eventuelle tinglyste deklarationer på matriklen.

Der foreligger notat af 6.6.2013 fra Miljøministeriet om, at H/F Sommerlyst er et varigt kolonihaveområde.

Derudover foreligger der en deklaration, som er underskrevet af daværende Nykøbing F. Kommune og HF Sommerlyst den 12. juni 1989.

9 B. TILFØJELSE § 3, stk. 1:

"Det lejede areal må kun anvendes til kolonihaver. Udlejning af haver kan kun ske til myndige personer med fast bopæl i Guldborgsund Kommune"

ændres til:

"Det lejede areal må kun anvendes til kolonihaver. Udlejning af haver kan kun ske til personer som er fyldt 16 år med fast bopæl i Guldborgsund Kommune"

Der gælder endvidere følgende for brug af arealet:

-Der må ikke opsættes skilte eller reklamer på arealet eller på indhegninger omkring haverne

-Flagning med politiske flag er forbudt.

-Der må ikke holdes kaniner, høns, andet fjerkræ eller husdyrhold generelt.

-Der må ikke drives jagt på arealet.

-Medlemmerne må ikke drive handel eller beværtning eller indrette og drive forlystelsesvirksomhed i haven."

9 C. NY § 4, stk. 2:

"Når et medlem ønsker at sælge sin have:

skal vurdering af salgspris godkendes af bestyrelsen FØR haven sættes til salg. Vurderingen vil udelukkende ske for at forhindre spekulation i salg af haver, og for at opfylde bestemmelse i lejekontrakten med Guldborgsund Kommune.

Haven skal først tilbydes til personer på ventelisten, som vil få 1 uges svarfrist, før den evt. kan lægges ud til salg offentligt."

9 D. NY § 4, stk. 3:

"Der udpeges 3 medlemmer fra bestyrelsen til at forestå vurdering af haver. Vurderingen foretages med afsæt i den sidst handlede pris på haven. Dertil lægges udførte forbedringer (ikke alm. vedligeholdelse). Huset vurderes i forhold til stand og vedligeholdelse, lovlighed af elinstallationer, brændeovne/skorstene mm. Dokumentation på lovlighed kan kræves. Huset og havens stand lægges også til grund for vurderingen.

For haver med for meget gammel bebyggelse, vil der på vurderingen blive anført, at lejer skal være opmærksom på, at Guldborgsund Kommune kan kræve lovliggørelse af bebyggelsen (nedrivning).

Vurderingen kan tage op til 3 uger, og der udleveres en vurderingsattest, som skal forevises ved salg af haven. "

9 E. NY § 5, stk, 2:

"Såfremt et medlem ønsker at overdrage sin havelod til børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre, ægtefælle/registreret partner, eller til ægtefællens/den registrerede ægtefælles børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre går dette forud for ventelisten."

9 F. NY § 7, stk. 2:

"Alle interesserede købere skal optages på venteliste. Optagelse på venteliste til have kan alene ske til personer, der er fyldt 16 år og har bopæl i Guldborgsund Kommune. Optagelse sker i fortløbende rækkefølge.

Ledige haver tilbydes altid først til den øverste på ventelisten. Og derefter i kronologisk rækkefølge."

9 G. NY § 7, stk. 3:

"Der betales et årligt gebyr på 100 kr. for at stå på ventelisten. 1. gang ved optagelse på ventelisten. Efterfølgende år på opkrævning i januar, som skal betales senest 1.2. Ved manglende betaling inden 1.2. bortfalder den enkeltes plads på listen. Gebyret kan ændres, idet det dog maks. kan udgøre foreningens udgift ved at føre ventelisten."

9 H. NY § 7, stk. 4:

"Ventelisten offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller på foreningens opslagstavle.

På den offentlige udgave af ventelisten anføres alene navn på interesserede købere. Yderligere kontaktinfo fås ved henvendelse til bestyrelsen. Personer opført på ventelisten skal orienteres om, at deres navn bliver offentliggjort på ventelisten."

9 H. NY § 7, stk. 4:

"Ventelisten offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller på foreningens opslagstavle.

9 I. NY § 7, stk. 5:

"Når personer på ventelisten ikke længere ønsker at være optaget på denne, skal vedkommende skriftligt informere bestyrelsen herom."

9 J. NY § 16, stk. 4:

"Bestyrelsen skal hvert år inden den 15. april fremsende det af generalforsamlingen godkendte regnskab vedlagt referat fra generalforsamlingen til Guldborgsund Kommune. Endvidere skal lejer fremsende dokumentation for generalforsamlingens/bestyrelsens beslutning om opsparing og formål.

Foreningens vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af Guldborgsund Kommune"

9 K. ÆNDRING § 18, stk. 1

"Jævnfør deklaration med daværende Nykøbing F. Kommune må bebyggelsen i haven ikke overstige 10 % af dens kvadratmeterindhold, dog højest 40 kvadratmeter, og må ikke være mindre end 10 kvadratmeter. Redskabsrum, toilet og veranda er indberegnet"

ændres til

"Jævnfør lejekontrakten med Guldborgsund Kommune må bebyggelse i haven maks. være 45 m2, og må ikke være mindre end 10 kvadratmeter. Redskabsrum, toilet, drivhus og veranda er indberegnet."

9 L. ÆNDRING af § 19, stk. 2

"Husene må ikke være højere end 3,5 m til rygning med spidstag, fladt tag er også tilladt."

ændres til

"Ingen huse må opføres med større højde end 2,7 m målt fra overkant sokkel - som maksimalt må være 0,5 m – til skæring mellem ydervæg og tagflade, og ikke over 3,5 m fra terræn til tagrygningen. Huse med fladt tag (hældning under 5 grader og afsluttet med vandret sternbræt så tagkonstruktionen syner flad) må ikke udføres med større højde end 2,7 m målt fra sokkel til oversiden af taget.

9 M. ÆNDRING af § 19, stk. 4

"Husenes udvendige flader skal være fuldkantede brædder, som skal være mindst ¾ " tykke. Beklædning med vandfast krydsfiner er dog tilladt."

ændres til

"Husenes udvendige flader skal være brædder, vandfast krydsfiner eller "Hardi-plank"-lignende materialer. Blanke eller reflekterende materialer må ikke anvendes til bygningssider og tage.

Farverne på de udvendige flader skal overholde deklarationens § 9 stk. 4."

9 N. NY § 19, stk. 9

"Flagstænger i de enkelte haver må ikke være højere end 7 m.

Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele kolonihaveområdet."

9 O. ÆNDRING § 21, stk. 1

"Husene må ikke benyttes til helårsbeboelse, men kun i tidsrummet fra 1. april til 30 . september. "

ændres til

"Husene på den enkelte havelod må ikke anvendes til helårsbeboelse. Husene må kun benyttes til sommerophold, dvs. beboelse med natophold i perioden 1. april til 31. oktober. I perioden 1. november – 31. marts må benyttelsen derfor ikke have et omfang, der indebærer, at en bruger i realiteten har bopæl i området.

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området."

9 P. NY § 22 stk. 2

"Der må ikke anvendes pesticider til bekæmpelse af ukrudt."

9 Q. NY § 23, stk. 4

"Havelåger må kun lukke indad."

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER SOM SKØNNES NØDVENDIGE:

10 A. ÆNDRING § 3, stk. 8

"Udsmidning grundet skidtbrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

ændres til

"Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

10 B. ÆNDRING § 10, stk. 2

"Bestyrelsen kan give et pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (skidtbrev)"

ændres til:

"Bestyrelsen kan give pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (havebrev)

Bestyrelsen foreslår ændringen, da flere havelejere opfatter begrebet "skidtbrev" som meget negativt ladet.

10 C. ÆNDRING § 7, stk. 1:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr og et halvts års leje ved lejemålets indgåelse.

Indmeldelsesgebyret og havelejens størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Havelejen betales hvert år den 1. januar og 1. juli med halvdelen hver gang

ændres til:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr ved lejemålets indgåelse. Havelejen for den igangværende periode hvori lejemålet skifter ejer, afregnes internt mellem sælger og køber.

Bestyrelsen foreslår ændringen, for at afspejle hvordan det reelt foregår i salgssituationer. Samt for at fastslå, af afregningen af haveleje/kontingent afregnes mellem køber og sælger

10 D. TILFØJELSE § 10, stk. 1:

"Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler."

ændres til:

"Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler. Endvidere er man forpligtet til at deltage i 1 arbejdsdag årligt i foreningen. Hvis man ikke deltager, vil bestyrelsen fremsende en regning på 500 kr. for manglende deltagelse."

Bestyrelsen foreslår ændringen pga særdeles ringe fremmøde ved arbejdsdage i Sommerlyst. Mange andre haveforeninger har et sådant gebyr. Indtægterne fra gebyret vil blive anvendt på vedligeholdelsesopgaver på fællesarealerne.

10 E. NY § 11, stk. 8:

"Medlemmer af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter pålægges hver et ansvarsområde, skal deltage i bestyrelsesmøder, arbejdsdage mm og honoreres med fri haveleje. "

Bestyrelsen foreslår, i lighed med mange andre haveforeninger, tilføjelsen for at honorere det arbejde, det er at sidde i bestyrelsen, og for at fremme motivationen til at stille op til bestyrelsesposter.

10 F. ÆNDRING § 23, stk. 1:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel og må højst være 1,80 m høje"

ændres til:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel."

11. BESTYRELSENS FORSLAG TIL ÆNDRINGER I ORDENSREGLERNE

11 A. ÆNDRING § 4, stk. 2

"Kompostkasser skal forefindes i enhver have" ønskes slettet.

Bestyrelsen foreslår at teksten slettes, da de fleste havelejere bortkører haveaffald. De haver som vil etablere kompostbeholdere kan bare gøre det.

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til

"Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

Bestyrelsen foreslår ændringen, da flere havelejere mener at sømpistoler, rundsave mm sagtens kan bruges efter kl. 18.00 iflg. de gældende vedtægter. Så opstramningen foreslås for at der kan være ro for motorstøj efter kl. 18.00.

12. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Der er modtaget følgende forslag fra have 205:

Ændringsforslag til vedtægterne på den kommende generalforsamling.

• Paragraf 2,4,11. For at indlemme flere medlemmer i foreningsarbejde, mener jeg at man skal have et vurderingsudvalg der er valgt på en generalforsamling. Som tov holder bør der være et bestyrelsesmedlem, dette kunne f.eks. være den der syner/godkender bebyggelser i foreningen.

Nuværende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, samt at modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

Ændres til følgende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, modvirke spekulation og lave en vurdering ved køb og salg af kolonihavehuse.

Stk. 2: Spekulation. På den årlige generalforsamling fastsættes, den maksimal tilladt salgspris pr. kvm, gældende for hele foreningen det kommende år, hvilket ikke kan overskrides. Maksimalprisen fastsættes for at sikre, at kolonihavehuse ikke bliver solgt til priser, som ikke er udtryk for husets aktuelle værdi, men som snarere betales, fordi man spekulerer i handel med kolonihaver, hvor prisen afspejler spekulation frem for husets faktiske værdi.

Nuværende:

§4

Stk. 1: Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til foreningens formanden. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person.

Ændres til følgende:

§4 Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til haveforeningens bestyrelse. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person. Huset kan derefter blive solgt jf. venteliste samt vurderingsregler i henhold til lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.

Stk. 1: Husets salgspris, som af sælger foreslås, skal inden salg godkendes af vurderingsudvalget.

Stk. 2: Ved salg af huse kan vurderingsudvalget ikke forventes at vurdere lovligheden af arbejder, der kræver autoriserede håndværkere, ej heller lovligheden af bebyggelsen. Dette er i sidste ende ene og alene lejerens ansvar, Vurderingsudvalget vurderer udelukkende salgsprisen. Salgsprisen kan ikke godkendes over den fastsatte maksimalpris. Bygninger eller tilbygninger, der overstiger det tilladte i deklarationen/lejekontrakten kan ikke medregnes i prisen pr. kvm. Sælger er desuden forpligtet til at gøre køber opmærksom på, at overskydende bygningsmasse ud over de i deklarationen/lejekontrakten tilladte, potentielt kan blive pålagt nedrevet, såfremt Guldborgsund Kommune må forlange dette af lejer. Huse bygget efter 2012 skal lovliggøre deres bebyggelse inden salg jvf. deklarationen/lejekontrakten.

Nuværende

§11

stk. 1: Haveforeningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Kassereren fører regnskabet. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. I dennes fravær er det næstformanden. Bestyrelsen består af 7 medlemmer.

stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år.

stk. 3: Øvrige medlemmer afgår efter tur, 2 det ene år og 3 det andet år skiftevis på den ordinære generalforsamling. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.

stk. 4: Der vælges også 2 revisorer, der afgår hvert år, samt en revisorsuppleant, der afgår hvert år.

stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.

stk. 6: Valg og andre sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt

stk. 7: Ingen kan vælges som bestyrelsesmedlem uden at være til stede, medmindre der foreligger særlige omstændigheder, f.eks. Sygdom, men der skal i hvert enkelt tilfælde foreligge en skriftlig tilkendegivelse fra den pågældende, som ønskes på valg, at man ønsker at lade sig opstille.

Ændres til følgende:

§11

stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år.

stk. 3: Øvrige medlemmer afgår efter tur, 2 det ene år og 3 det andet år skiftevis på den ordinære generalforsamling. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.

stk. 4: Der vælges også 2 revisorer, der afgår hvert år, samt en revisorsuppleant, der afgår hvert år.

stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem til vurderingsudvalget.

stk. 6: Valg og andre sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

stk. 7: Ingen kan vælges som bestyrelsesmedlem eller til vurderingsudvalget uden at være til stede, medmindre der foreligger særlige omstændigheder, f.eks. Sygdom, men der skal i hvert enkelt tilfælde foreligge en skriftlig tilkendegivelse fra den pågældende, som ønskes på valg, at man ønsker at lade sig opstille.

Stk. 8: Vurderingsudvalg sammensættes af 3 medlemmer samt 1 suppleant der afgår hvert år, 2 medlemmer samt suppleanten vælges af årligt af generalforsamlingen. Det 3 medlem vælges årligt af bestyrelsen fra bestyrelsen.

Stk.9 Udvalgets opgave er at fastsætte en maksimal pris pr. kvm, som derefter skal godkendes på den årlige generalforsamling. Udvalgets opgave er desuden at vurderer, om den konkrete købs- eller salgspris er rimelig set i forhold til andre hussalg i foreningen eller den overstiger den af generalforsamlingen tilladte maksimalt tilladte salgspris i Haveforeningen Sommerlyst, eller om der f.eks. er tale om spekulation.

• Desuden vil jeg gerne have følgende Paragrafændring med: 6,10, Jeg mener man bør kunne tilgodese biodiversiteten i foreningen ligesom man gør i resten af samfundet. • Vi bør have en grænse for hvor mange skidtbreve man kan få, samt længden på dem, de bør kun gælde en sæson.

Nuværende:

§6 stk. 1: Hvert medlem skal anlægge og vedligeholde sin have som pryd- og/eller køkkenhave, og der må ikke under nogen form drives erhvervsvirksomhed. Et medlem kan kun råde over en have i foreningen.

Ændres til følgende:

§6 stk. 1: Hvert medlem skal anlægge og vedligeholde sin have som pryd- og/eller køkkenhave, ved prydhave forstås en have eller haveafsnit hvor der feks. dyrkes blomster og andre prydplanter, vildblandinger, blomsterenge og tiltag der tilgodeser biodiversiteten må forekomme , dog under hensyntagen til naboerne, hvis de måtte ønske dette. der må ikke under nogen form drives erhvervsvirksomhed. Et medlem kan kun råde over en have i foreningen.

Nuværende:

§10

stk. 1: Medlemmerne er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler.

stk. 2: Bestyrelsen kan give et pålæg om. at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9. (skidtbrev)

stk. 3: Ved overtrædelse heraf, for eksempel pligten til vedligeholdelse af haven, kan bestyrelsen fastsætte frist for at bringe forholdet i orden inden 14 dage eller ved overtrædelse af den ro og orden, der bør herske i foreningen, meddele 1 advarsel.

stk. 4: Gentager forholdet sig eller overholdes fristen ikke, er bestyrelsen bemyndiget til at gå frem efter § 3. stk. 4 til 7.

stk. 5: Bestyrelsen kan vælge i stedet at meddele en yderligere frist.

Ændres til følgende:

§10

stk. 1: Medlemmerne er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler.

stk. 2: Bestyrelsen kan give et pålæg om. at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9. (skidtbrev) Et skidtbrev kan kun være gældende for en sæson og for det påskrevne, derefter nulstilles pålægget igen

stk. 4: Gentager forholdet sig eller overholdes fristen ikke, er bestyrelsen bemyndiget til at gå frem efter § 3. stk. 4 til 7.

stk. 5: Bestyrelsen kan vælge i stedet at meddele en yderligere frist. Dog bør der efter max 2 frister gives et 3 med pålæg, om opsigelse af lejemålet.

Ordensregler tilføjelse

• Der bør være et fixpunkt på højden af hækken så man undgår skidtbreve, hegnssynet bruger efter sigende normalt højeste kote

§8

stk. 1: I skellet mellem haverne er det tilladt at plante hæk, såfremt de tilstødende naboer er enige herom. I så tilfælde skal der underskrives en erklæring, hvor alle implicerede parter forpligter sig til at vedligeholde hækken med klipning.

stk. 2: Hækkens højde må ikke overstige 1,80 m , målt fra højeste sted (kote) på jord.

Indføres følgende:

§8 stk. 1: I skellet mellem haverne er det tilladt at plante hæk, såfremt de tilstødende naboer er enige herom. I så tilfælde skal der underskrives en erklæring, hvor alle implicerede parter forpligter sig til at vedligeholde hækken med klipning.

stk. 2: Hækkens højde må ikke overstige 1,80 m., målt fra højeste sted på jord (kote) til hæk top.

13. GODKENDELSE AF NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUND KOMMUNE

Lejekontrakten er slået op på hjemmesiden sammen med dagsordenen.

I forhold til det oprindelige udkast til lejekontrakt, som blev sendt til høring i Sommerlyst er følgende forbedringer/ændringer opnået gennem forhandlinger med Guldborgsund Kommune:

- Lejemålet løber nu frem til 31.12.2053.

- Bebyggelsesprocenten er sat op til 45 m2 for alle haver.

- Forbud mod opsætning af hegn er fjernet fra kontrakten.

- Vi må nu anvende "HARDI-plank" lignende materialer til beklædning af sider på huse. Dog under forudsætning af farvebestemmelserne i deklarationen.

- Vi har nu en definition på fladt tag.

- Vi har fået indført, at der skal ske en forhandling omkring afregning, hvis lejemålet evt. skal ophøre.

- Sæsonen er blevet forlænget med 1 måned frem til 31. oktober.

- Der er nu mulighed for at haver kan overdrages til familiemedlemmer.

Kontraktudkastet er gennemlæst og vurderet som rimeligt af vores advokat.

Med ovenstående vedtægtsændringer opfylder Sommerlyst bestemmelserne i lejekontrakten.

Bestyrelsen anbefaler på den baggrund, at kontrakten underskrives.

14. VALG AF KASSERER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Bettina Lidström er på valg og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen har en kandidat til posten.

15. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Kia Franklev er på valg og modtager gerne genvalg.

Bestyrelsesmedlem Mette Stub Hansen er på valg og modtager gerne genvalg. Bestyrelsen mangler et medlem, som kan påtage sig sekretærfunktionen. 1 medlem var oprindelig valgt som ind i bestyrelsen til varetagelse af sekretærfunktionerne, men det har vist sig, at det ikke var muligt.

Bestyrelsessuppleant Jens Errebo er på valg og ønsker ikke genvalg.

Bestyrelsessuppleant Ole B. Hansen er på valg og ønsker ikke genvalg.

Der skal således vælges 1 bestyrelsesmedlem og 2 bestyrelsessuppleanter.

16. VALG AF REVISORER OG REVISOR SUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen er på valg og modtager gerne genvalg.

Revisor Niels Baunsgaard Eskildsen er på valg og modtager gerne genvalg.

Revisorsuppleant Kaj Jensen er på valg og modtager gerne genvalg.

17. EVENTUELT

Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.

Mellem

Guldborgsund Kommune

Parkvej 37,

4800 Nykøbing F.

Cvr. 29188599

(i det følgende kaldet ejeren)

Haveforeningen Sommerlyst

Sommerlyst 1,

4800 Nykøbing F.

Cvr. 37661112

(i det følgende kaldet lejer)

Lejer har siden 1. januar 1971 lejet arealet af ejer. Ejer opsagde lejekontrakten til ophør med udgangen af 2020 på grund af ændringer i kolonihaveloven. Nærværende kontakt indgås med virkning fra 1. januar 2021.

Det bemærkes at elementer der ikke er beskrevet nedenfor, skal overholde deklarationen af 12.06.1989 (bilag 1).

§ 1 Det lejede

Lejemålet omfatter det på vedhæftede kort afmærkede areal – matr.nr. 2-d, Tjæreby by, Nykøbing – på 110.035 m2.

§ 2 Anvendelse

Det lejede må kun anvendes til kolonihavebrug, og skal af lejer stilles til rådighed for medlemmerne af Haveforeningen Sommerlyst. Enhver bruger af et havelod skal således være medlem af kolonihaveforeningen (lejer).

Lejer skal udfærdige vedtægter for området. Vedtægt og efterfølgende ændringer i vedtægten skal godkendes af ejer - for arealet gælder deklaration af d. 12.06.1989, samt deklaration om oversigtsareal mod hovedvejen lyst d. 11.12.1970.

Såfremt der i kolonihaveområdet ønskes foretaget ændringer eller nyetableringer, skal der først optages forhandlinger med ejeren herom. I tilfælde af at ejeren skal afholde eller deltage i afholdelsen af udgifter til nævnte foranstaltninger, forbeholder ejeren sig ret til at regulere lejen under hensyn hertil.

Der gælder endvidere følgende for brug af arealet:

a. Der må ikke opsættes skilte eller reklamer på arealet eller på indhegninger omkring haverne.

b. Flagning med politiske flag er forbudt.

c. Der må ikke holdes kaniner, høns, andet fjerkræ eller husdyrhold generelt. d. Der må ikke drives jagt på arealet

e. Der må ikke anlægges vandbassiner og lignende uden lejers godkendelse.

f. Brugerne af de enkelte havelodder må ikke drive handel eller beværtning eller indrette og drive forlystelsesvirksomhed på havelodden.

Husene på den enkelte havelod må ikke anvendes til helårsbeboelse. Husene må kun benyttes til sommerophold, dvs. beboelse med natophold i perioden 1. april til 31. oktober.

I perioden 1. november – 31. marts må benyttelsen derfor ikke have et omfang, der indebærer, at en bruger i realiteten har bopæl i området.

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området.

§ 3 Bebyggelse

1. På det enkelte havelod kan opføres et kolonihavehus og et udhus, der forinden opførelsen skal godkendes af lejer.

2. Lejer er ansvarlig for at opførte kolonihavehuse, udhuse mv. på det lejede er lovligt opførte og lejer er ansvarlig for at sikre, at bestyrelsen i haveforeningen fører tilsyn med, at nedenstående bestemmelser overholdes:

a. Lejer skal inden ny opførelse eller ud- og tilbygning give skriftlig tilladelse til byggeriet. Den skriftlige tilladelse skal henvise til og påtegnes på tegninger, som med angivelse af mål, herunder skelafstand indeholder oplysning om størrelse og udformning af byggeriet.

b. Det bebyggede areal må ikke overstige 45 m2.

c. Ingen huse må opføres med større højde end

end 2,7 m. målt fra overkant sokkel – som maksimalt må være 0,5 m. - til skæring mellem ydervæg og tagflade, og ikke over 3,5 m. fra terræn til tagrygningen. Huse med fladt tag (hældning under 5o og afsluttet med vandret sternbræt så tagkonstruktionen syner flad) må ikke udføres med større højde end 2,7 m. målt fra sokkel til oversiden af tagfladen.

d. I området skal alle bygninger opføres parallelt med eller vinkelret på haveloddens skillelinje mod de interne veje.

d. Blanke eller reflekterende materialer må ikke anvendes til bygningssider og tage. "Hardi-plank"-lignede materiale kan anvendes – såfremt farven overholder deklarationens (bilag 1) § 9 stk. 4.

f. I øvrigt skal bebyggelsen i sine væsentlige træk have en sådan ydre udformning og fremtræden, at der i forbindelse med den øvrige bebyggelse på stedet opnås en god helhedsvirkning

g. Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele kolonihaveområdet

h. Flagstænger i de enkelte havelodder må ikke være højere end 7 m. i. Kolonihaveforeningen står for samtlige udgifter til etablering og vedligeholdelse af alle interne ledninger og deraf følgende driftsudgifter, det være sig vand, spildevand, renovation mm.

Se desuden deklarationen af 12.06.1989 (bilag 1) for andre forhold.

§ 4 Kontraktens løbetid

1. Denne lejekontrakt afløser alle tidligere indgåede lejekontrakter og tillæg vedrørende det lejede.

2. Lejemålet er fra begge parters side uopsigeligt til d. 31.12.2053. Lejeaftalen kan herefter opsiges med 1 års skriftligt varsel til ophør en 31. december, og kan således tidligst opsiges til ophør den 31.12.2053. Kontrakten skal inden uopsigelighedsperiodens udløb genforhandles fuldt ud. I uopsigelighedsperioden, kan ejer med 6 måneders varsel kræve, at lovændringer og ændringer i deklaration/lokalplan indføres løbende i kontrakten.

3. Ved lejemålets eventuelle ophør afgøres parternes mellemværende, herunder eventuel tilbagelevering af arealet, i henhold til de til enhver tid gældende offentligretlige forskrifter, herunder eventuelle tinglyste deklarationer på matriklen.
§ 5 Lejens størrelse og regulering
1. Lejeafgiften er fastsat til kr. 14.800 pr. år gældende fra d. 01.01.2021. 2. Lejeafgiften betales to gang årligt hver den 1. juni og 1. oktober.
3. Lejen reguleres hvert år pr. 1. januar med 2% af foregående års leje, første gang den 1. januar 2022.
4. Uanset den i § 4 anførte uopsigelighed er ejer berettiget til med 12 måneders varsel at kræve lejen reguleret til markedsleje.
5. Lejer er forpligtet til at fastsætte lejen for det enkelte havelod således, at lejen for samtlige havelodder maksimalt dækker lejers udgifter til lejen til ejer,
administrationsudgifter forbundet med oprettelse af nye brugslejekontrakter, driftsudgifter, som direkte kan henføres til driften af det lejede areal, samt opsparing til vedligeholdelsesarbejder og fornyelser.
Lejer skal hvert år inden den 15. april fremsende det af generalforsamlingen godkendte regnskab vedlagt referat fra generalforsamlingen til ejer. Endvidere skal lejer fremsende dokumentation for generalforsamlingens/bestyrelsens beslutning om opsparing og formål.
Ejer kan frit kræve yderligere dokumentation for, om lejefastsættelsen er i overensstemmelse med denne bestemmelse.
§ 6 Skatter og afgifter
Ejer betaler de arealet påhvilende ejendomsskatter.
Lejer betaler ud over lejeafgift for renovation, el, vand, kloak, forsikring m.v.
§ 7 Ventelister
1. Lejers videreudlejning af havelodder til den enkelte bruger må kun finde sted efter nedenstående regler om ventelister.
2. Lejer er forpligtet til at føre og anvende en offentlig tilgængelig venteliste, der skal omfatte alle, der ønsker at komme i betragtning til en havelod – annoncering via sociale medier eller foreningens udhængsskab er tilstrækkelige.
3. Placering på venteliste sker ud fra, hvornår man har anmodet om at komme på venteliste. Alene personer, der er fyldt 16 år og som har bopæl i Guldborgsund Kommune kan optages på ventelisten.
4. Såfremt en bruger ønsker at overdrage sin havelod til børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre, ægtefælle/registreret partner, eller til ægtefællens/den registreret ægtefælles børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre går dette forud for ventelisten.
5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig, og i det omfang lejer har en hjemmeside skal listen offentliggøres der, eller lejer skal opsætte listen et centralt sted i haveforeningen, og hver den 1. marts fremsende et ajourført eksemplar af ventelisten til ejer, som herefter sørger for at listen bliver offentlig tilgængelig.
6. På den offentliggjorte venteliste anføres kun navn på de personer, som er optaget på ventelisten. Ansøgere skal derfor orienteres af lejer om, at deres navn bliver offentliggjort på ventelisten.
7. For at stå på venteliste skal den enkelte ansøger betale et årligt gebyr svarende til lejers udgift, pt. kr. 100. Ved manglende betaling inden hvert års 1. februar bortfalder den enkeltes plads på listen. Gebyret kan ændres, idet det dog maksimalt kan udgøre foreningens udgift ved at føre ventelisten.
8. Ejer skal godkende de af lejer fastsatte nærmere regler for, hvordan ventelisteordningen skal udformes.
§ 8 Veje, pladser, stier, beplantning, hegn
1. Efter nærmere aftale med ejeren kan lejeren anlægge de nødvendige veje, pladser og stier – og såfremt ejeren har anlagt disse, overtages de af lejer og fremtidig vedligeholdelse udføres af lejeren, ligesom evt. nye veje, parkeringspladser og stier m.v. anlægges af lejeren.
2. Alle grundejerpligter i forbindelse med det lejede påhviler lejer, herunder vedligeholdelse og renholdelse af adgangsveje og stier til og på det lejede og veje ud for det lejede. Haver, fællesarealer, fællesanlæg og veje og stier skal altid holdes i god orden og fri for ukrudt.
Det er ikke tilladt at bruge pesticider til bekæmpelse af ukrudt.
3. Området skal være offentligt tilgængeligt fra kl. 8 til kl. 21 i perioden fra den 1. april til den 31. oktober.
4. Låger må kun lukke indad. Udvendigt skal være anbragt tydelige havenumre.
5. Lejeren har fuld hegnspligt til alle sider, hvor der ikke findes tilgrænsende permanente kolonihaver.
Hegn mod tidligere hovedvej A2 er etableret af tidl. Nykøbing F. Kommune, men al vedligeholdelse og fornyelse påhviler haveforeningen.
6. Der må ikke på de enkelte havelodder findes beplantning, der ved skygge eller kraftig vækst er til væsentlig gene for naboerne.
§ 9 Ordensbestemmelser
1. Hunde skal altid holdes i snor.
2. Anvendelse af radio, musikafspiller m.v. i fri luft kan forbydes af ejer.
3. Affald og lignende må kun henlægges på de dertil anviste pladser eller containere. Fjernelse af dette affald og udgiften dertil påhviler lejer.
4. Gødning må ikke henligge på gange eller vejarealer ud over ét døgn. 5. Parkering må kun ske på parkeringspladserne.
6. Hvis lejer ønsker fastsat yderligere ordensregler skal disse godkendes af ejer.
7. Bygninger skal stedse holdes i ordentlig og sømmelig stand. Ejer har ret til at besigtige det lejede efter forudgående varsel til lejer, og kan kræve af lejer, at dette forhold overholdes.
§ 10 Overdragelse af haver (fremleje, udlån)
Kolonihaveforeningens vedtægter skal indeholde bestemmelser om overdragelse af havelodder, herunder fremleje og udlån, værdiansættelse og overdragelse generelt. Vedtægt skal, jf. § 2 godkendes af ejer.
§ 11 Misligholdelse
Såfremt lejen ikke betales rettidigt, er ejeren berettiget til straks at ophæve lejemålet og udsætte lejer af det lejede. Ejer kan dog kun ophæve lejeaftalen, hvis lejer ikke har berettiget restancen senest 4 uger efter, at skriftligt påkrav er kommet frem til lejer. Lejeren er dog stadig pligtig til at betale den forfaldne leje med påløb af renter i henhold til de til enhver tid gældende regler (renteloven).
Overtrædelse af kontraktens § 5 om dels fastsættelse af lejen for den enkelte havelod og dels om fremsendelse af dokumentation samt § 7 om ventelister betragtes af ejer som væsentlig misligholdelse af kontrakten med den virkning, at ejer er berettiget til at ophæve lejemålet til fraflytning straks. Det er dog en betingelse for ophævelsen, at ejer har fremsendt skriftligt påkrav om ophævelse af lejemålet til lejer, og at lejer til trods for påkravet fortsætter med at overtræde bestemmelsen.
I tilfælde af misligholdelse har lejer ikke krav på erstatning for bygninger og lignende indretninger, beplantninger, hegn eller andre arbejder eller forbedringer, som er udført på arealet.
Ved lejers misligholdelse er lejer pligtig at erstatte ejers renholdelses- og retableringsudgifter i forbindelse med fraflytningen.
Hvis lejer for forringet det lejede eller påført ejer andet tab, skal lejer betale fuld erstatning.
§ 12 Forsikring
Lejer er forpligtet til at tegne og afholde udgiften til forsikring for skader tilføjet personer eller ting, når erstatningsansvar pålægges lejer som bruger af ejendommen.
§ 13 Originale lejekontrakt
Den originale lejekontrakt forbliver i kommunens varetægt, mens lejer modtager en kopi. Nykøbing F., den Sommerlyst, den

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 8.9.2024REFERAT af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024 ved Foreningshuset.

Der var 59 personer tilstede fra 48 haver. Der er således 48 stemmeberettigede.

DAGSORDEN.

1.Valg af dirigent. Formanden bød velkommen til generalforsamlingen, som var indkaldt pga. 1 ekskluderet havelejers anmodning. Bestyrelsen foreslog Ernst Brandstrup som dirigent.Ernst blev valgt.

2.Valg af 2 stemmetællere Freddy Laursen, have 39 og Jonas have 186 blev valgt.

3. Ekskludering af havelejer

Havelejeren var ikke mødt op til generalforsamlingen.Formanden redegjorde for sagen:Havelejer i have 18 er meddelt ekskludering i skrivelse af 4.7.2024.

Havelejer har i mail af 4.7.2024 fremsendt anmodning om indkaldelse tilekstraordinær generalforsamling iflg. Vedtægternes § 3, stk.5. Anmodningen ersåledes fremsendt rettidigt.

Derudover anmodede han om kopi af alle skidtbreve, advarsler og mødereferater,hvilket er afleveret i hans private postkasse som ønsker den 26.7.2024.

Ekskluderingen er begrundet i, at der gennem årene 2019 – 2024 har været problemer med vedligeholdelse af haven, og der er udsendt 9 skidtbreve i perioden.Efter ekskluderingen er der yderligere udsendt 2 skidtbreve.

Der har været afholdt 1 møde i 2022, indkaldt til 1 møde i 2023, hvor havelejer udeblev. Og der har været samtale mellem havelejer og 1 bestyrelsesmedlem 18.6.2024 om rindende vand udover vejen.

Der er udsendt 3 advarsler. Der har været 7 naboklager pga. rindende vand i mange timer ad gangen, som løber ned i nabohaven, chikanerende tilråb mod nabohaven mens de forbereder mad, såsom at ungerne skal holde kæft mm.

Kvinden og børnene føler sig utrygge i haven, og holder sig derfor væk. Der tegner sig således et billede af, at havelejer IKKE har forståelse for, at dette er en haveforening, hvor vedtægternes § 6 "Hvert medlem skal anlægge og vedligeholde sin have som pryd- og/eller køkkenhave" er det primære formål.

Derudover er det ikke i orden, at man råber og chikanerer naboerne i en sådan grad,at de ikke føler sig trygge i deres have.

Ekskluderingen er begrundet i skidtbreve og advarsler igennem årene, som jfr.Vedtægternes § 10, stk. 2-4 kan medføre ekskludering i 2 år. Samt i uacceptabelopførsel i haven overfor naboer.Der blev herefter forespurgt, om der var nogen der ønskede lukket afstemning,hvilket ikke var tilfældet.

Afstemningen foregik ved at række stemmesedler i vejret.Ved afstemningen stemte 44 haver for, at ekskluderingen skulle gennemføres, 2 stemte imod og 2 stemte blankt. Ekskluderingen gennemføres derfor.

I princippet skal havelejer omgående forlade sin have, og hvis han ikke gør det, vil bestyrelsen begære en udsættelsesforretning i Fogedretten. Herefter overgår haven til bestyrelsen jfr. Vedtægternes § 3, stk. 6 og bestyrelsen er bemyndiget til at sælge de i haven beroende bygninger til den bedst opnåelige pris efter budrunde i en offentlig auktion.

Auktionen skal varsles i 14 dage på opslagstavlen, og vil blive slået op på vores hjemmeside.

4.Eventuelt.

Der var spørgsmål om hvornår drænene vil blive gennemgået. Bestyrelsen har tidligere udtalt, at det vil ske sidst på sommeren. Bestyrelsen svarede, at drænene vil blive gennemgået i løbet af september måned 2024.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og hævede mødet.

Referat ved Gitte Dalmark

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 5.4.2024

Referat af generalforsamling 21.3.2024 i Kikkobar, Nykøbing F.

Tilstede var 57 personer, heraf 45 stemmeberettigede.

Ved tilmeldingsfristens udløb var der modtaget 70 tilmeldinger. På generalforsamlingsdagen modtog vi afbud fra 4 personer. Dvs. at vi bestilte, og betalte for mad til 9 personer, som udeblev uden afbud!

Filer med formandens beretning, Kasserens beretning og regnskab.

Generalforsamlinger.

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 13.3.2025

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING
TORSDAG 20. MARTS 2025 KL. 19.00
PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2024 V/KASSEREREN

8. BUDGET 2026 V/KASSEREREN

9. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER
For at kunne leve op til kravene i den nye lejekontrakt med Guldborgsund Kommune er følgende vedtægtsændringer nødvendige:
9 A. ÆNDRING § 1, stk. 3
"Der er mellem daværende Nykøbing F. kommune og HF Sommerlyst udfærdiget en kontrakt, som gælder for en 50 årig periode og udløber pr. 1. januar 2021.
Derudover foreligger der en deklaration, som er underskrevet af daværende Nykøbing F. Kommune og HF Sommerlyst.
Miljøministeriet har, jfr. notat af 20. november 2006 fra Guldborgsund Kommune, samt ved brev af 25. juni 2002 meddelt, at kolonihaveområdet ikke kan nedlægges."
ændres til:
"Der er mellem Guldborgsund Kommune og HF Sommerlyst udfærdiget en kontrakt, som er uopsigelig fra begge parters side for perioden 1.1.2021 til den 31.12.2053. Lejeaftalen kan herefter opsiges med 1 års skriftligt varsel til ophør en 31. december, og kan således tidligst opsiges til ophør den 31.12.2053. Kontrakten skal inden uopsigelighedsperiodens udløb genforhandles fuldt ud. I uopsigelighedsperioden, kan Guldborgsund Kommune med 6 måneders varsel kræve, at lovændringer og ændringer i deklaration/lokalplan indføres løbende i kontrakten.
Ved lejemålets eventuelle ophør afgøres parternes mellemværende, herunder evt. tilbagelevering af arealet, i henhold til de til enhver tid gældende offentligretlige forskrifter, herunder eventuelle tinglyste deklarationer på matriklen.
Der foreligger notat af 6.6.2013 fra Miljøministeriet om, at H/F Sommerlyst er et varigt kolonihaveområde.
Derudover foreligger der en deklaration, som er underskrevet af daværende Nykøbing F. Kommune og HF Sommerlyst den 12. juni 1989.
9 B. TILFØJELSE § 3, stk. 1:
"Det lejede areal må kun anvendes til kolonihaver. Udlejning af haver kan kun ske til myndige personer med fast bopæl i Guldborgsund Kommune"
ændres til:
"Det lejede areal må kun anvendes til kolonihaver. Udlejning af haver kan kun ske til personer som er fyldt 16 år med fast bopæl i Guldborgsund Kommune"
Der gælder endvidere følgende for brug af arealet:
-Der må ikke opsættes skilte eller reklamer på arealet eller på indhegninger omkring haverne
-Flagning med politiske flag er forbudt.
-Der må ikke holdes kaniner, høns, andet fjerkræ eller husdyrhold generelt.
-Der må ikke drives jagt på arealet.
-Medlemmerne må ikke drive handel eller beværtning eller indrette og drive forlystelsesvirksomhed i haven."
9 C. NY § 4, stk. 2:
"Når et medlem ønsker at sælge sin have:
skal vurdering af salgspris godkendes af bestyrelsen FØR haven sættes til salg. Vurderingen vil udelukkende ske for at forhindre spekulation i salg af haver, og for at opfylde bestemmelse i lejekontrakten med Guldborgsund Kommune.
Haven skal først tilbydes til personer på ventelisten, som vil få 1 uges svarfrist, før den evt. kan lægges ud til salg offentligt."
9 D. NY § 4, stk. 3:
"Der udpeges 3 medlemmer fra bestyrelsen til at forestå vurdering af haver. Vurderingen foretages med afsæt i den sidst handlede pris på haven. Dertil lægges udførte forbedringer (ikke alm. vedligeholdelse). Huset vurderes i forhold til stand og vedligeholdelse, lovlighed af elinstallationer, brændeovne/skorstene mm. Dokumentation på lovlighed kan kræves. Huset og havens stand lægges også til grund for vurderingen.
For haver med for meget gammel bebyggelse, vil der på vurderingen blive anført, at lejer skal være opmærksom på, at Guldborgsund Kommune kan kræve lovliggørelse af bebyggelsen (nedrivning).
Vurderingen kan tage op til 3 uger, og der udleveres en vurderingsattest, som skal forevises ved salg af haven. "
9 E. NY § 5, stk, 2:
"Såfremt et medlem ønsker at overdrage sin havelod til børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre, ægtefælle/registreret partner, eller til ægtefællens/den registrerede ægtefælles børn, børnebørn, forældre eller bedsteforældre går dette forud for ventelisten."
9 F. NY § 7, stk. 2:
"Alle interesserede købere skal optages på venteliste. Optagelse på venteliste til have kan alene ske til personer, der er fyldt 16 år og har bopæl i Guldborgsund Kommune. Optagelse sker i fortløbende rækkefølge.
Ledige haver tilbydes altid først til den øverste på ventelisten. Og derefter i kronologisk rækkefølge."
9 G. NY § 7, stk. 3:
"Der betales et årligt gebyr på 100 kr. for at stå på ventelisten. 1. gang ved optagelse på ventelisten. Efterfølgende år på opkrævning i januar, som skal betales senest 1.2. Ved manglende betaling inden 1.2. bortfalder den enkeltes plads på listen. Gebyret kan ændres, idet det dog maks. kan udgøre foreningens udgift ved at føre ventelisten."

9 H. NY § 7, stk. 4:
"Ventelisten offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller på foreningens opslagstavle.
På den offentlige udgave af ventelisten anføres alene navn på interesserede købere. Yderligere kontaktinfo fås ved henvendelse til bestyrelsen. Personer opført på ventelisten skal orienteres om, at deres navn bliver offentliggjort på ventelisten."
9 H. NY § 7, stk. 4:
"Ventelisten offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller på foreningens opslagstavle.
På den offentlige udgave af ventelisten anføres alene navn på interesserede købere. Yderligere kontaktinfo fås ved henvendelse til bestyrelsen. Personer opført på ventelisten skal orienteres om, at deres navn bliver offentliggjort på ventelisten."
9 I. NY § 7, stk. 5:
"Når personer på ventelisten ikke længere ønsker at være optaget på denne, skal vedkommende skriftligt informere bestyrelsen herom."
9 J. NY § 16, stk. 4:
"Bestyrelsen skal hvert år inden den 15. april fremsende det af generalforsamlingen godkendte regnskab vedlagt referat fra generalforsamlingen til Guldborgsund Kommune. Endvidere skal lejer fremsende dokumentation for generalforsamlingens/bestyrelsens beslutning om opsparing og formål.
Foreningens vedtægter og vedtægtsændringer skal godkendes af Guldborgsund Kommune"
9 K. ÆNDRING § 18, stk. 1
"Jævnfør deklaration med daværende Nykøbing F. Kommune må bebyggelsen i haven ikke overstige 10 % af dens kvadratmeterindhold, dog højest 40 kvadratmeter, og må ikke være mindre end 10 kvadratmeter. Redskabsrum, toilet og veranda er indberegnet"
ændres til
"Jævnfør lejekontrakten med Guldborgsund Kommune må bebyggelse i haven maks. være 45 m2, og må ikke være mindre end 10 kvadratmeter. Redskabsrum, toilet, drivhus og veranda er indberegnet."
9 L. ÆNDRING af § 19, stk. 2
"Husene må ikke være højere end 3,5 m til rygning med spidstag, fladt tag er også tilladt."
ændres til
"Ingen huse må opføres med større højde end 2,7 m målt fra overkant sokkel - som maksimalt må være 0,5 m – til skæring mellem ydervæg og tagflade, og ikke over 3,5 m fra terræn til tagrygningen. Huse med fladt tag (hældning under 5 grader og afsluttet med vandret sternbræt så tagkonstruktionen syner flad) må ikke udføres med større højde end 2,7 m målt fra sokkel til oversiden af taget.
9 M. ÆNDRING af § 19, stk. 4
"Husenes udvendige flader skal være fuldkantede brædder, som skal være mindst ¾ " tykke. Beklædning med vandfast krydsfiner er dog tilladt."
ændres til
"Husenes udvendige flader skal være brædder, vandfast krydsfiner eller "Hardi-plank"-lignende materialer. Blanke eller reflekterende materialer må ikke anvendes til bygningssider og tage.
Farverne på de udvendige flader skal overholde deklarationens § 9 stk. 4."

9 N. NY § 19, stk. 9

"Flagstænger i de enkelte haver må ikke være højere end 7 m.

Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele kolonihaveområdet."

9 O. ÆNDRING § 21, stk. 1

"Husene må ikke benyttes til helårsbeboelse, men kun i tidsrummet fra 1. april til 30 . september. "

ændres til

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området."

9 P. NY § 22 stk. 2

"Der må ikke anvendes pesticider til bekæmpelse af ukrudt."

9 Q. NY § 23, stk. 4

"Havelåger må kun lukke indad."

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER SOM SKØNNES NØDVENDIGE:

10 A. ÆNDRING § 3, stk. 8

"Udsmidning grundet skidtbrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

ændres til

"Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

10 B. ÆNDRING § 10, stk. 2

"Bestyrelsen kan give et pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (skidtbrev)"

ændres til:

"Bestyrelsen kan give pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (havebrev)

Bestyrelsen foreslår ændringen, da flere havelejere opfatter begrebet "skidtbrev" som meget negativt ladet.

10 C. ÆNDRING § 7, stk. 1:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr og et halvts års leje ved lejemålets indgåelse.

ændres til:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr ved lejemålets indgåelse. Havelejen for den igangværende periode hvori lejemålet skifter ejer, afregnes internt mellem sælger og køber.

Bestyrelsen foreslår ændringen, for at afspejle hvordan det reelt foregår i salgssituationer. Samt for at fastslå, af afregningen af haveleje/kontingent afregnes mellem køber og sælger

10 D. TILFØJELSE § 10, stk. 1:

"Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler."

ændres til:

10 E. NY § 11, stk. 8:

"Medlemmer af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter pålægges hver et ansvarsområde, skal deltage i bestyrelsesmøder, arbejdsdage mm og honoreres med fri haveleje. "

10 F. ÆNDRING § 23, stk. 1:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel og må højst være 1,80 m høje"

ændres til:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel."

11. BESTYRELSENS FORSLAG TIL ÆNDRINGER I ORDENSREGLERNE

11 A. ÆNDRING § 4, stk. 2

"Kompostkasser skal forefindes i enhver have" ønskes slettet.

Bestyrelsen foreslår at teksten slettes, da de fleste havelejere bortkører haveaffald. De haver som vil etablere kompostbeholdere kan bare gøre det.

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til

"Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til "Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

12. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Der er modtaget følgende forslag fra have 205:

Ændringsforslag til vedtægterne på den kommende generalforsamling.

Nuværende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, samt at modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

Ændres til følgende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, modvirke spekulation og lave en vurdering ved køb og salg af kolonihavehuse.

Stk. 3: Vurdering. Formålet med vurderingen er ikke, at vurderingsudvalget skal fastsætte en salgspris, men vurdere rimeligheden i salgsprisen i henhold til lejekontrakten med Guldborgsund Kommune. Dette skal medvirke til at modvirke spekulation i salg af kolonihavehuse i Haveforeningen Sommerlyst. Vurdering skal foregå ved besigtigelse udefra. på vejen og/eller via digitale værktøjer. Er det ikke muligt at se bebyggelsen fra vejen, kan der aftales en besigtigelse med sælgers accept og tilstedeværelse indenfor matriklen/lejemålet . Får man afslag på sin salgspris pga. spekulation, kan man få en gennemgang med udvalget i sit hus, hvor man kan foreligge eventuelle forbedringer, der kan godtgøre en prisforhøjelse, dog maksimalt den godkendte kvm-pris fastsat på generalforsamlingen.
Nuværende:
§4
Stk. 1: Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til foreningens formanden. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person.
Nuværende:
§4
Stk. 1: Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til foreningens formanden. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person.
Ændres til følgende:
§4 Ønsker et medlem at afstå sin have, skal han/hun skriftligt meddele dette til haveforeningens bestyrelse. Intet medlem kan udlåne eller fremleje sin have til anden person. Huset kan derefter blive solgt jf. venteliste samt vurderingsregler i henhold til lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.
Stk. 1: Husets salgspris, som af sælger foreslås, skal inden salg godkendes af vurderingsudvalget.
Stk. 2: Ved salg af huse kan vurderingsudvalget ikke forventes at vurdere lovligheden af arbejder, der kræver autoriserede håndværkere, ej heller lovligheden af bebyggelsen. Dette er i sidste ende ene og alene lejerens ansvar, Vurderingsudvalget vurderer udelukkende salgsprisen. Salgsprisen kan ikke godkendes over den fastsatte maksimalpris. Bygninger eller tilbygninger, der overstiger det tilladte i deklarationen/lejekontrakten kan ikke medregnes i prisen pr. kvm. Sælger er desuden forpligtet til at gøre køber opmærksom på, at overskydende bygningsmasse ud over de i deklarationen/lejekontrakten tilladte, potentielt kan blive pålagt nedrevet, såfremt Guldborgsund Kommune må forlange dette af lejer. Huse bygget efter 2012 skal lovliggøre deres bebyggelse inden salg jvf. deklarationen/lejekontrakten.
Nuværende
§11
stk. 1: Haveforeningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Kassereren fører regnskabet. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. I dennes fravær er det næstformanden. Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år.
stk. 3: Øvrige medlemmer afgår efter tur, 2 det ene år og 3 det andet år skiftevis på den ordinære generalforsamling. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.
stk. 4: Der vælges også 2 revisorer, der afgår hvert år, samt en revisorsuppleant, der afgår hvert år.
stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
stk. 6: Valg og andre sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt
stk. 7: Ingen kan vælges som bestyrelsesmedlem uden at være til stede, medmindre der foreligger særlige omstændigheder, f.eks. Sygdom, men der skal i hvert enkelt tilfælde foreligge en skriftlig tilkendegivelse fra den pågældende, som ønskes på valg, at man ønsker at lade sig opstille.
Ændres til følgende:
§11
stk. 1: Haveforeningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Kassereren fører regnskabet. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. I dennes fravær er det næstformanden. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Foruden den daglige ledelse, bestyres salg af huse af et Vurderings udvalg bestående af 3 medlemmer.
stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år.
stk. 3: Øvrige medlemmer afgår efter tur, 2 det ene år og 3 det andet år skiftevis på den ordinære generalforsamling. Der vælges ligeledes 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.
stk. 4: Der vælges også 2 revisorer, der afgår hvert år, samt en revisorsuppleant, der afgår hvert år.
stk. 5: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem til vurderingsudvalget.
stk. 6: Valg og andre sager på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
stk. 7: Ingen kan vælges som bestyrelsesmedlem eller til vurderingsudvalget uden at være til stede, medmindre der foreligger særlige omstændigheder, f.eks. Sygdom, men der skal i hvert enkelt tilfælde foreligge en skriftlig tilkendegivelse fra den pågældende, som ønskes på valg, at man ønsker at lade sig opstille.

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 8.9.2024REFERAT af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024 ved Foreningshuset.

Der var 59 personer tilstede fra 48 haver. Der er således 48 stemmeberettigede.

DAGSORDEN.

2.Valg af 2 stemmetællere Freddy Laursen, have 39 og Jonas have 186 blev valgt.

3. Ekskludering af havelejer

Havelejeren var ikke mødt op til generalforsamlingen.Formanden redegjorde for sagen:Havelejer i have 18 er meddelt ekskludering i skrivelse af 4.7.2024.

Havelejer har i mail af 4.7.2024 fremsendt anmodning om indkaldelse tilekstraordinær generalforsamling iflg. Vedtægternes § 3, stk.5. Anmodningen ersåledes fremsendt rettidigt.

Derudover anmodede han om kopi af alle skidtbreve, advarsler og mødereferater,hvilket er afleveret i hans private postkasse som ønsker den 26.7.2024.

Derudover er det ikke i orden, at man råber og chikanerer naboerne i en sådan grad,at de ikke føler sig trygge i deres have.

Auktionen skal varsles i 14 dage på opslagstavlen, og vil blive slået op på vores hjemmeside.

4.Eventuelt.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og hævede mødet.

Referat ved Gitte Dalmark

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 5.4.2024

Referat af generalforsamling 21.3.2024 i Kikkobar, Nykøbing F.

Tilstede var 57 personer, heraf 45 stemmeberettigede.

Filer med formandens beretning, Kasserens beretning og regnskab.

DOWNLOAD revid...se-0.pdf

Generalforsamlinger.

9 N. NY § 19, stk. 9

"Flagstænger i de enkelte haver må ikke være højere end 7 m.

Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele kolonihaveområdet."

9 O. ÆNDRING § 21, stk. 1

"Husene må ikke benyttes til helårsbeboelse, men kun i tidsrummet fra 1. april til 30 . september. "

ændres til

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området."

9 P. NY § 22 stk. 2

"Der må ikke anvendes pesticider til bekæmpelse af ukrudt."

9 Q. NY § 23, stk. 4

"Havelåger må kun lukke indad."

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER SOM SKØNNES NØDVENDIGE:

10 A. ÆNDRING § 3, stk. 8

"Udsmidning grundet skidtbrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

ændres til

"Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

10 B. ÆNDRING § 10, stk. 2

"Bestyrelsen kan give et pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (skidtbrev)"

ændres til:

"Bestyrelsen kan give pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (havebrev)

Bestyrelsen foreslår ændringen, da flere havelejere opfatter begrebet "skidtbrev" som meget negativt ladet.

10 C. ÆNDRING § 7, stk. 1:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr og et halvts års leje ved lejemålets indgåelse.

ændres til:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr ved lejemålets indgåelse. Havelejen for den igangværende periode hvori lejemålet skifter ejer, afregnes internt mellem sælger og køber.

Bestyrelsen foreslår ændringen, for at afspejle hvordan det reelt foregår i salgssituationer. Samt for at fastslå, af afregningen af haveleje/kontingent afregnes mellem køber og sælger

10 D. TILFØJELSE § 10, stk. 1:

"Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler."

ændres til:

10 E. NY § 11, stk. 8:

"Medlemmer af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter pålægges hver et ansvarsområde, skal deltage i bestyrelsesmøder, arbejdsdage mm og honoreres med fri haveleje. "

10 F. ÆNDRING § 23, stk. 1:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel og må højst være 1,80 m høje"

ændres til:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel."

11. BESTYRELSENS FORSLAG TIL ÆNDRINGER I ORDENSREGLERNE

11 A. ÆNDRING § 4, stk. 2

"Kompostkasser skal forefindes i enhver have" ønskes slettet.

Bestyrelsen foreslår at teksten slettes, da de fleste havelejere bortkører haveaffald. De haver som vil etablere kompostbeholdere kan bare gøre det.

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til

"Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til "Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

12. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Der er modtaget følgende forslag fra have 205:

Ændringsforslag til vedtægterne på den kommende generalforsamling.

Nuværende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, samt at modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

Ændres til følgende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, modvirke spekulation og lave en vurdering ved køb og salg af kolonihavehuse.

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 8.9.2024REFERAT af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024 ved Foreningshuset.

Der var 59 personer tilstede fra 48 haver. Der er således 48 stemmeberettigede.

DAGSORDEN.

2.Valg af 2 stemmetællere Freddy Laursen, have 39 og Jonas have 186 blev valgt.

3. Ekskludering af havelejer

Havelejeren var ikke mødt op til generalforsamlingen.Formanden redegjorde for sagen:Havelejer i have 18 er meddelt ekskludering i skrivelse af 4.7.2024.

Havelejer har i mail af 4.7.2024 fremsendt anmodning om indkaldelse tilekstraordinær generalforsamling iflg. Vedtægternes § 3, stk.5. Anmodningen ersåledes fremsendt rettidigt.

Derudover anmodede han om kopi af alle skidtbreve, advarsler og mødereferater,hvilket er afleveret i hans private postkasse som ønsker den 26.7.2024.

Derudover er det ikke i orden, at man råber og chikanerer naboerne i en sådan grad,at de ikke føler sig trygge i deres have.

Auktionen skal varsles i 14 dage på opslagstavlen, og vil blive slået op på vores hjemmeside.

4.Eventuelt.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og hævede mødet.

Referat ved Gitte Dalmark

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 5.4.2024

Referat af generalforsamling 21.3.2024 i Kikkobar, Nykøbing F.

Tilstede var 57 personer, heraf 45 stemmeberettigede.

Filer med formandens beretning, Kasserens beretning og regnskab.

DOWNLOAD revid...lyse.pdf

Generalforsamlinger.

9 N. NY § 19, stk. 9

"Flagstænger i de enkelte haver må ikke være højere end 7 m.

Antennemaster tillades ikke opsat, med mindre der etableres et fælles anlæg for hele kolonihaveområdet."

9 O. ÆNDRING § 21, stk. 1

"Husene må ikke benyttes til helårsbeboelse, men kun i tidsrummet fra 1. april til 30 . september. "

ændres til

Brugerne kan ikke være tilmeldt folkeregisteret på en adresse i området."

9 P. NY § 22 stk. 2

"Der må ikke anvendes pesticider til bekæmpelse af ukrudt."

9 Q. NY § 23, stk. 4

"Havelåger må kun lukke indad."

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER SOM SKØNNES NØDVENDIGE:

10 A. ÆNDRING § 3, stk. 8

"Udsmidning grundet skidtbrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

ændres til

"Udsmidning grundet havebrev og/eller manglende indbetaling medfører ekskludering i 2 år"

10 B. ÆNDRING § 10, stk. 2

"Bestyrelsen kan give et pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (skidtbrev)"

ændres til:

"Bestyrelsen kan give pålæg om, at haven skal holdes i overensstemmelse med ordensreglernes § 9 (havebrev)

Bestyrelsen foreslår ændringen, da flere havelejere opfatter begrebet "skidtbrev" som meget negativt ladet.

10 C. ÆNDRING § 7, stk. 1:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr og et halvts års leje ved lejemålets indgåelse.

ændres til:

"Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr ved lejemålets indgåelse. Havelejen for den igangværende periode hvori lejemålet skifter ejer, afregnes internt mellem sælger og køber.

Bestyrelsen foreslår ændringen, for at afspejle hvordan det reelt foregår i salgssituationer. Samt for at fastslå, af afregningen af haveleje/kontingent afregnes mellem køber og sælger

10 D. TILFØJELSE § 10, stk. 1:

"Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og ordensregler."

ændres til:

10 E. NY § 11, stk. 8:

"Medlemmer af bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter pålægges hver et ansvarsområde, skal deltage i bestyrelsesmøder, arbejdsdage mm og honoreres med fri haveleje. "

10 F. ÆNDRING § 23, stk. 1:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel og må højst være 1,80 m høje"

ændres til:

"Plankeværk, raftehegn m.v. må ikke opsættes nærmere end 0,50 m fra skel."

11. BESTYRELSENS FORSLAG TIL ÆNDRINGER I ORDENSREGLERNE

11 A. ÆNDRING § 4, stk. 2

"Kompostkasser skal forefindes i enhver have" ønskes slettet.

Bestyrelsen foreslår at teksten slettes, da de fleste havelejere bortkører haveaffald. De haver som vil etablere kompostbeholdere kan bare gøre det.

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til

"Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

11 B. ÆNDRING § 10, STK. 1

"Motordrevne generatorer samt fræser/plæneklipper må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

ændres til "Alt motor- og batteri drevet værktøj må kun benyttes i tidsrummet fra kl. 9.00 til 18.00 alle dage"

12. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Der er modtaget følgende forslag fra have 205:

Ændringsforslag til vedtægterne på den kommende generalforsamling.

Nuværende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, samt at modvirke spekulation ved køb og salg af kolonihavehuse.

Ændres til følgende:

§2

Stk. 1: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende havebrug, modvirke spekulation og lave en vurdering ved køb og salg af kolonihavehuse.

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 16.2.2025

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Sommerlyst

Torsdag den 20.3.2025 kl. 19.00 i Kikkobar, Vendsysselvej 9, Nykøbing F.

Der bydes på kaffe/the og kage.

Forslag til generalforsamlingen med skriftlig redegørelse for emnet skal fremsendes ti bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen - altså den 6.3.2025 - på mail: bestyrelse@hf-sommerlyst.dk

Dagsorden offentliggøres senest 13.3.2025 på vores hjemmeside: hf-sommerlyst.dk og på opslagstavlen i Sommerlyst.

Vi håber at se rigtig mange af jer til en forhåbentlig god aften.

Mange venlige hilsener

Bestyrelsen

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 8.9.2024REFERAT af ekstraordinær generalforsamling 28.8.2024 ved Foreningshuset.

Der var 59 personer tilstede fra 48 haver. Der er således 48 stemmeberettigede.

DAGSORDEN.

2.Valg af 2 stemmetællere Freddy Laursen, have 39 og Jonas have 186 blev valgt.

3. Ekskludering af havelejer

Havelejeren var ikke mødt op til generalforsamlingen.Formanden redegjorde for sagen:Havelejer i have 18 er meddelt ekskludering i skrivelse af 4.7.2024.

Havelejer har i mail af 4.7.2024 fremsendt anmodning om indkaldelse tilekstraordinær generalforsamling iflg. Vedtægternes § 3, stk.5. Anmodningen ersåledes fremsendt rettidigt.

Derudover anmodede han om kopi af alle skidtbreve, advarsler og mødereferater,hvilket er afleveret i hans private postkasse som ønsker den 26.7.2024.

Derudover er det ikke i orden, at man råber og chikanerer naboerne i en sådan grad,at de ikke føler sig trygge i deres have.

Auktionen skal varsles i 14 dage på opslagstavlen, og vil blive slået op på vores hjemmeside.

4.Eventuelt.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og hævede mødet.

Referat ved Gitte Dalmark

HAVEFORENINGEN
SOMMERLYST 31.7.2024

Der indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling

Onsdag 28.8.2024 kl. 19.00 i teltet på plænen ved Foreningshuset.

DAGSORDEN:
1.Valg af dirigent

2.Valg af 2 stemmetællere

3.Ekskludering af 1 havelejer
Iflg. Vedtægternes § 3, stk. 5, har en havelejer ønsket
bestyrelsens ekskludering indbragt for en ekstraordinær generalforsamling. Ønsket er fremsat inden 14 dage efter af ekskluderingen er meddelt havelejeren jfr. § 3, stk. 5.

4.Eventuelt

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 5.4.2024

Referat af generalforsamling 21.3.2024 i Kikkobar, Nykøbing F.

Tilstede var 57 personer, heraf 45 stemmeberettigede.

DAGSORDEN:

1.VALG AF DIRIGENT

Bestyrelsen foreslog Ernst Brandstrup, som har været aktiv i bestyrelsesarbejde, foreningsarbejde og i fagbevægelsen igennem 40 år.

Ernst blev valgt.

2.GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

Indkaldelse er udsendt 17.2.2024 - altså mere end 28 dage før, som krævet i vedtægterne,

Dagsorden er udsendt 13.3.2024 - altså mere end 7 dage før generalforsamlingen, som krævet i vedtægterne.

Generalforsamlingen blev dermed erklæret for lovlig.

3.VALG AF REFERENT

Bestyrelsen foreslog Mette Stub Hansen, have 134.

Mette blev valgt.

4.GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

Godkendt.

5.VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

Freddy Laursen, have 39

Knud Knudsen, have 77

Per Hansen, have 115

blev valgt.

6.FORMANDENS BERETNING

Formanden aflagde beretning, som vedlægges referatet. (Se filer under referat)

Derefter var der mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til beretningen.

Der udspandt sig en livlig debat omkring chikane mod bestyrelsen. Det blev bl.a. foreslået at politianmelde vedkommende havelejer. Bestyrelsen har allerede undersøgt dette, og har fået tilbagemelding om, at det nok ikke er vejen frem, da politiet ikke har ressourcer nok til den type sager. Vi blev derimod rådet til selv at køre ekskluderingssag på vedkommende, da den mulighed findes i vores vedtægter.

Der blev fortalt om flere tidl. episoder/hændelser med samme havelejer.

Der var massiv opbakning til, at bestyrelsen ignorerer opslag fra havelejeren, og såfremt den personlige chikane af bestyrelsesmedlemmer og andre fortsætter, sættes der hårdt ind mod vedkommende. I sidste ende en ekskluderingssag.

Herefter var der en lang applaus til bestyrelsen.

Formanden takkede for den store opbakning fra forsamlingen; det betyder meget for bestyrelsens videre arbejde.

8.BUDGET 2025 V/KASSEREREN

Budgettet blev uddelt ved indgangen, og vedlægges referatet. (Se filer under referat)

Der er foretaget enkelte justeringer af budgetbeløb i forhold til regnskabet for 2023.

Der var spørgsmål til posten renovation, da man evt. kan forvente en merudgift i forbindelse med den nye affaldsordning. Kassereren fortalte, at hun har været i kontakt med REFA, som p.t. ikke kan sige, hvornår vi bliver inddraget i den nye affaldsordning. Foreløbig fortsætter vi med den nuværende ordning, og det nuværende budget.

Budgettet er lagt ud fra den forudsætning, at haveleje og kontingent fortsætter uændret. Og så håber vi, at vi fortsat kan spare lidt op til større udgifter såsom vandledninger, veje mm.

Herefter blev budgettet godkendt.

Forsamlingen takkede for et fint regnskab og budget.

9.ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUND KOMMUNE

Bestyrelsen har været i kontakt med Guldborgsund kommune flere gange, og har fået flere delmeldinger til den nye lejekontrakt. Den endelige lejekontrakt forventes at være klar inden sommerferien.

Kontrakten løber nu frem til 31.12.2051.

Bebyggelsesprocenten kan ikke hæves, da den er fastsat iflg. Bygningsreglementet. Drivhuse og overdækkede terrasser e.l. kan ikke friholdes fra bebyggelsesprocenten.

Byggehøjden på 3,5 m fastholdes, men skal fremover regnes fra overkant på sokkel mod tidligere fra terræn. Og soklen må maks. være 50 cm høj. Det vil give lidt mere højde.

Der vil ikke længere være krav til byggematerialer, hvilket vil sige, at nyere byggematerialer kan bruges. Dog fastholdes farvebegrænsningerne.

Fremover må der ikke opsættes hegn/stakit om haverne. Det skal være levende hegn. Dog kan vi i ordensreglerne få indføjet, at der kan opsættes trådhegn imellem det levende hegn. Der kan dog opsættes læhegn i forlængelse af husgavl. De eksisterende hegn, ved underskrift af kontrakten, kan få lov at blive stående, men skal udfases i takt med, at de forfalder.

Definitionen på et fladt tag er, et tag med en hældning på 0-5 grader.

Bestyrelsen SKAL vurdere salgspriser på alle huse ved salg. Dog er der ikke krav til formen så vidt vi har forstået. Vi må arbejde på en form, som ikke kræver deciderede vurderingsuddannelser.

Vi SKAL have venteliste, opkræve ventelistegebyr mv.

§ 4 om erstatningsansvar hvis kolonien skal ryddes, er endnu ikke faldet på plads, da Juridisk afdeling stadig arbejder på en formulering af teksten, efter vores advokat gjorde opmærksom på, at teksten i den oprindelige kontrakt ikke var lovlig. Kommunen har efterspurgt en uddybning af, hvorfor han havde udtalt dette. Men desværre er vores advokat død i mellemtiden. Det er faktisk det sidste punkt i kontrakten, som mangler en afklaring.

Vi har fået tilladelse til, at få ændret vores vedtægter m.m. på den førstkommende ordinære generalforsamling efter kontraktunderskrift, så vi behøver ikke at afholde en ekstraordinær generalforsamling for at få gjort det.

Det er samtidig grunden til, at vi ikke har sat punkter på denne dagsorden om vedtægtsændringer, da vi lige skal se den præcise formulering i den færdige lejekontrakt, før vi kan udarbejde vedtægtsændringsforslag.

Der var herefter en livlig debat - specielt om vurdering af husene ifm. salg. Der var en bekymring for, hvordan man vil vurdere husene, og specielt de nyere huse, som løber op i 100-175.000 kr.

I vurderingen vil også skulle indgå placeringen af haveforeningen, da vi jo ikke har Københavner priser på Lolland-Falster.

Bestyrelsen indhenter retningslinjer fra lignende haveforeninger, som ikke er medlem af Kolonihaveforbundet, og henter inspiration fra dem.

Udkast til regler for vurdering af huse vil blive fremlagt på en generalforsamling, så vi i fællesskab kan drøfte, hvordan vi griber det an.

Forsamlingen ønskede også, at den nye lejekontrakt behandles på en generalforsamling, trods tidligere bemyndigelse til bestyrelsen om at kunne underskrive kontrakten.

10.BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER.

Iflg. Vedtægternes § 14, stk. 1 skal ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemme for vedtægtsændringerne før de kan godkendes. Der var 45 fremmødte stemmeberettigede, hvilket vil sige, at det kræver, at 33 haver stemmer for forslagene.

NY § 7, stk. 2: Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS:.

Der var en livlig debat, om bl.a.:

om man kan kræve, at betalinger skal tilmeldes PBS,

nogle sagde, at de ikke kan tilmelde betalinger til Betalingsservice. Bestyrelsen er overbevist om, at man kan tilmelde langt de fleste regninger til PBS via egen bank eller netbank.

nogle sagde, at dem der betaler via PBS og passer deres betalinger, vel ikke skal acceptere, at der bruges en del ressourcer i bestyrelsen og hos regnskabsføreren på rykkere mm

Nogle spurgte, hvad der så vil ske, hvis der sker fejlopkrævninger ? Man vil altid kunne afvise betalingen i sin netbank eller bank.

Formanden og kassereren svarede på spørgsmålene, at bestyrelsen har stillet forslag til vores vedtægter, da vi mener, det er lovligt at indføje i vedtægterne. Hvis det bliver godkendt, er det jo generalforsamlingen, som har besluttet, at det må vi godt kræve af havelejerne.

Som nævnt i formandens beretning, er vi ret kritiske i forhold til opkrævningssystemet og regnskabsføreren, så vi forventer et nyt regnskabssystem med færre muligheder, og dermed færre potentielle fejlmuligheder.

Hvis der er spørgsmål til PBS tilmelding, kan man til enhver tid kontakte kassereren, som vil være behjælpelig.

Der blev foretaget åben afstemning, og forslaget blev godkendt med 37 JA-stemmer.

ÆNDRING AF § 12, stk. 1:

Nuværende tekst: "Den årlige generalforsamling afholdes senest i marts og sammenkaldes med 28 dages varsel og bekendtgøres enten ved udsendelse af meddelelser til medlemmer, eller ved opslag i foreningens opslagskasser"

Ønskes ændret til:

"Den årlige generalforsamling afholdes senest i marts, og indkaldes med 28 dages varsel på foreningens hjemmeside og på foreningens opslagstavle".

Der blev foretaget åben afstemning, og forslaget blev godkendt med 39 stemmer.

11.BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Iflg. Vedtægternes § 11, stk. 6 afgøres almindelige forslag og sager ved simpelt stemmeflertal. Der var 45 stemmeberettigede til stede.

Inden punktets behandling orienterede formanden om, at Guldborgsund Kommune intet har at indvende mod overdækningen. Men at der skal søges byggetilladelse til projektet.

Overdækning af terrasseareal ved petanquebanen:

Der blev foretaget åben afstemning om forslaget. Der var 30 JA- stemmer og 11 NEJ-stemmer. Forslaget er således godkendt.

12.UDSKIFTNING AF VANDLEDNINGER

Der var en livlig debat af punktet med en del spørgsmål bl.a.:

Er der foretaget vurdering af vandledningerne ? Gravemesteren har udtalt, at der kan ske skader om 1 uge, om 1 år eller om 10-20 år.

Kan man søge om at trække vandledning fra Foreningshuset ud i ens have for egen regning ?

Man kan få jævnet trykket i vandledningerne ved at installere et system til det. Måske var det en mulighed ?

Der er ikke taget højde for uforudsete udgifter i overslaget.

Hvad med udgift til bortskaffelse af forurenet jord ? Det er forurenet jord, vi har i Sommerlyst, da vi bruger knust asfalt ved vejreparationer.

Flere havelejere mente, at det er for lidt med 1 overslag. Bestyrelsen har valgt at få overslag fra 1 entreprenør, som vi bruger ved brud på vandledninger og reparation af dræn mm. Denne entreprenør kender forholdene i Sommerlyst, hvilket bestyrelsen mener, er en klar fordel.

Der var enighed om, at udsætte forslaget, idet forsamlingen ønsker flere tilbud, og evt. alternative løsninger belyst. Når dette forelægger, kan sagen behandles igen evt. på en generalforsamling.

13.VALG AF FORMAND FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Formand Gitte Dalmark modtager gerne genvalg. Der var ingen modkandidater.

Gitte Dalmark blev valgt som formand for en 2-årig periode.

14.VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2- ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Lars Dalmark trækker sig pga sygdom. Bestyrelsen takkede Lars for hans arbejde i bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslog Benny Nielsen som medlem. Der var ingen modkandidater.

Benny Nielsen blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode.

Bestyrelsesmedlem Ole Madsen er på valg og modtager gerne genvalg. Der var ingen modkandidater.

Ole Madsen blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode.

1 bestyrelsesmedlems post er varetaget af suppleant Knud Madsen siden sensommeren 2023. Knud Madsen modtager gerne valg som medlem. Der var ingen modkandidater.

Knud Madsen blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode.

Bestyrelsessuppleant Ole B. Hansen er på valg og modtager gerne genvalg. Der var ingen modkandidater.

Ole B. Hansen blev valgt som bestyrelsessuppleant for en 1-årig periode.

1 ledig bestyrelsessuppleant post. Bestyrelsen har fået skriftlig fuldmagt fra Jens Errebo, have 92, om at han gerne stiller op som suppleant. Der var ingen modkandidater.

Jens Errebo blev valgt som bestyrelsessuppleant for en 1-årig periode.

15.VALG AF 1 BESTYRELSESMEDLEM FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Hanne Kristensen trækker sig fra bestyrelsen efter 1 år pga arbejdsmæssige årsager. Bestyrelsen takkede Hanne for hendes arbejde i bestyrelsen i en længere årrække.

Bestyrelsen foreslog Mette Stub Hansen. Der var ingen modkandidater.

Mette Stub Hansen blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode.

16.VALG AF REVISORER OG REVISORSUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen er på valg og modtager gerne genvalg. Der var ingen modkandidater.

Rene Frandsen blev valgt som revisor for en 1-årig periode.

Revisorsuppleant Niels Baunsgaard Eskildsen har varetaget posten som revisor siden sensommeren 2023, hvor den tidl. valgte revisor fratrådte posten pga salg af sin have. Niels Baunsgaard Eskildsen modtager gerne genvalg som revisor. Der var ingen modkandidater.

Niels Baunsgaard Eskildsen blev valgt som revisor for en 1-årig periode.

Ledig post som revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslog Kaj Jensen, have 147. Der var ingen modkandidater.

Kaj Jensen blev valgt som revisorsuppleant for en 1-årig periode.

17.EVENTUELT

Intet.

Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden.

Formanden takkede dirigenten for hans fremragende arbejde, og håbede at vi må trække på ham til næste år.

Herefter blev mødet hævet.

For referat:

Mette Stub Hansen og Gitte Dalmark

Filer med formandens beretning, Kasserens beretning og regnskab.

DOWNLOAD Forma...ning.pdf

DOWNLOAD regns... (1).pdf

DOWNLOAD Regns...2025.pdf

Generalforsamlinger

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

Nuværende tekst: ¨Den årlige generalforsamling afholdes senest i marts og sammenkaldesmed 28 dages varsel og bekendtgøres enten ved udsendelse af meddelelser tilmedlemmerne, eller ved opslag i foreningens opslagskasser¨

Ønskes ændret således, at den afspejler den mere digitale virkelighed til: ¨Den årligegeneralforsamling afholdes senest marts, og indkaldes med 28 dages varsel på foreningenshjemmeside og på foreningens opslagstavle¨

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

I foreningen har vi en rigtig dejlig terrasse ved petanquebanen, men da både regn og dugforhindrer ophold på denne terrasse, vil vi derfor foreslå en overdækning.Det samme argument blev også brugt, da der blev stillet forslag om overdækning vedforeningshuset, og denne er stadig til stor glæde for mange.Der er ingen tvivl om, at ophold på terrassen ved petanquebanen især blev attraktiv iforbindelse med indvielsen af denne sidste år, men en overdækning kan selvfølgelig også sagtens gavne i mange andre situationer.

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

For at gøre det billigst muligt har vi valgt at tage udgangspunkt i en saml-selv carport løsningfra Jem & Fix, og som det ses på billedet, vil det være betydeligt billigere, at købe samtsammensætte to enkelte, frem for en dobbelt.

Samlet mål vil derfor blive: 6,08 x 5,10 x 2,18 mtr. = ca. 30 m2.Dér til skal der tilkøbes tagplader og punkt fundament (støbt) samt tagrende og nedløb,hvilket er medregnet i den samlede pris.

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 17.2.2024

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Sommerlyst

Torsdag den 21.3.2024
kl. 18.00 i Kikkobar
Vendsysselvej 9
4800 Nykøbing F.

Der bydes på smørrebrød og 1 øl/vand pr. person, og man skal derfor tilmelde sig med havenr. og antal personer til Kia Franklev på mail: kiazena@hotmail.com eller sms 30247251 snarest og senest den 7. marts 2024.

Forslag til generalforsamlingen med skriftlig redegørelse for emnet skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen - altså den 7.3.2024 -
på mail: bestyrelsen@hfsommerlyst.dk
Dagsorden offentliggøres senest 14.3.2024 på vores hjemmeside: hf-sommerlyst.dk og på opslagstavlen i Sommerlyst.
Vi håber at se rigtig mange af jer til en forhåbentlig god aften.

Mange venlige hilsener
Bestyrelsen

Generalforsamlinger

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

Generalforsamlinger

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

Generalforsamlinger

Kassererens beretning vedlægges referatet.

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

Generalforsamlinger

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

Generalforsamlinger

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 13.3.2024

DAGSORDEN TIL GENERALFORSAMLINGTORSDAG

21. MARTS 2024 KL. 18.00

PÅ KIKKOBAR, VENDSYSSELVEJ 9, 4800 NYKØBING F.

DAGSORDEN:

1. VALG AF DIRIGENT

2. GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED

3. VALG AF REFERENT

4. GODKENDELSE AF DAGSORDENEN

5. VALG AF 3 STEMMETÆLLERE

6. FORMANDENS BERETNING

7. REVIDERET REGNSKAB FOR 2023 V/KASSEREREN - Regnskabet udleveres på mødet.

8. BUDGET 2025 V/KASSEREREN - Budgettet udleveres på mødet.

9. ORIENTERING OM ARBEJDET MED NY LEJEKONTRAKT MED GULDBORGSUNDKOMMUNE

10. BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER

NY § 7, stk. 2:

Alle havebetalinger SKAL tilmeldes PBS.

Forslaget stilles for at lette arbejdsgangen omkring indbetalinger væsentligt for bådebestyrelse og regnskabsfører. Og vi undgår for sene indbetalinger mm.

ÆNDRING af § 12, stk. 1:

11. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

Forslag til generalforsamling i HF Sommerlyst, d. 21/3 2024 fra 11 haver.

Overdækning af terrasse ved petanquebanen

Argumentation:

Ligeledes vil en overdækning for mange også være at foretrække i længere tids opholdunder høj sol.

Fakta er, at terrassen bliver benyttet i forskellige situationer og på alle slags ugedage.Eksempelvis er folk flere gange også blevet set sidde ved bordene uden at have spilletpetanque.

Så terrassen bliver flittigt brugt, mens en overdækning både vil give flere og bedremuligheder.

Tanker samt skitse:

https://www.jemogfix.dk/single-carport-304-x-510-cm/2196/9033217/

https://www.jemogfix.dk/dobbelt-carport-500-x-510-cm/2196/9033420/

Prisoverslag baseret på indkøb i Jem og fix:

Prisniveauet vil ligge på ca. 8.000-10.000 kr. incl. moms

(afhængigt af den aktuelle dagspris), og vil indeholde følgende:

- 2 stk. Single carport

- 8 stk. Stolpebærer

- 8 stk. Stolpebeton

- 30 m2 Tagplader

- Div. skruer

- Tagrende og nedløb

- Regnvandstønde (vand kan benyttes til beplantning i området)

I tilfælde af at forslaget bliver vedtaget, udføres alt arbejdet af frivillige hænder i foreningen,

og vil påbegynde hurtigst muligt efter sæsonopstart, og vejret tillader det.

Forslagsstillere:

Maria, Have 80

Mette, Have 134

Freddy & Ailyn, Have 39

Steven & Kia, Have 22

Berit & Sonny, Have 32A

Lotte, Have 160

Michael, Have 108

Kai & Yvonne, Have 147

Emin, Have 88

Johnnie, Have 76

Ole, Have 144

Bestyrelsen har behandlet forslaget på møde 11.3.2024, og anbefaler forslaget.

Økonomisk dækning vil kunne anvises på kontoområdet grønne områder.

12. Udskiftning af vandledninger

Bestyrelsen har, i forlængelse af drøftelser på sidste generalforsamling, indhentet tilbud på udskiftning af alle vandledninger fra Gravemesteren Aps:.

Dato: 12. februar 2024

Vedr.: Vandledning

Kære bestyrelse Hermed fremsendes overslag på etablering af nyt ledningsnet og vandinstallationer til aftapning af vand for hver vej i brønde. Der skal der sættes nye vandopføringer op ved huse. Derfor skal hver boligejer have ryddet ved eks. stander samt flytte blomsterkasser m.m., for at vi kan sætte ny op. Også for at vi ikke skal have nogen tvister. Brønde er med udluftning for hver vejsektion. Får kun lukning for hvert område. Vi forventer at eks. vandværk vedr. vores undersøgelse skal kunne trække de nye strenge. De nye opføringer for huse er galvaniseret føringsrør med hårdt plast tilslutning med messingtop til rørføring med 2 stk. kuglehaner. Vi har i overslag pr. vej også medtaget etablering af veje med stabilgrus m.m. Jordoverskud– der tages en dialog om placering.

Hovedledning fra vandværk til fordeling af veje – prisoverslag inkl. materialer:

Arbejdsløn kr. 48.000,00

Materialer – vandledning, brønde, stophaner - 17.950,00

Vejmaterialer - anslået - 4.500,00

kr. 70.450,00

+ 25% moms – 17.612,50

kr. 88.062,50

Pr. vej – 3 stk. hovedveje med tilslutning med nye opføringshaner m.m.:

Arbejdsløn anslået kr. 184.000,00

Materialer – vandopføring m.m., fittings – anslået – 68.905,00

Vejmaterialer - 7.000,00

kr. 259.905,00

+ 25% moms – 64.976,25

kr. 324.881,25

- ca. 259.000,00 kr. + moms pr. vej.

Bageste område 26-28 til og med til og med 217:

Arbejdsløn kr. 208.000,00

Vandopføring med haner - 74.980,00

Områdebrønd - 10.500,00

Vejmaterialer - 9.500,00

kr. 302.980,00

+ 25% moms – 75.745,00

kr. 378.725,00

Alt er anslåede priser med betaling efter faktisk forbrug. Under arbejdet vil vi også få mulighed for evt. lokalisering af diverse dræn.

Hvis der er spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte mig på tlf. 40136031

Michael Kjøller

Gravemesteren ApS

Bestyrelsen har på møde 11.3.2024 drøftet tilbuddet, og foreslår, i samråd med Gravemesteren, igangsætning af arbejdet ved vandværket til en anslået pris på 88.062,50 kr. i 2024. Derefter et par års opsparing til de resterende etaper, så vi kan gennemføre en etape årligt i 4 år. Generalforsamlingen skal godkende, at bestyrelsen bemyndiges til at igangsætte arbejdet.

13. VALG AF FORMAND FOR EN 2-ÅRIG PERIODE

Formand Gitte Dalmark er på valg og modtager gerne genvalg.

14. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER FOR EN 2-ÅRIG PERIODE OG SUPPLEANTER

FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Lars Dalmark trækker sig pga sygdom.

Bestyrelsesmedlem Ole Madsen er på valg og modtager gerne genvalg.

1 bestyrelsespost har været varetaget af suppleant Knud Madsen siden sensommeren 2023. Knud Madsen modtager gerne valg som medlem.

Bestyrelsessuppleant Ole B. Hansen er på valg og modtager gerne genvalg.

1 bestyrelsessuplant mangler.

Der skal således vælges 3 bestyrelsesmedlem og 2 bestyrelsessuppleanter.

15. VALG AF 1 BESTYRELSESMEDLEM FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Bestyrelsesmedlem Hanne Kristensen trækker sig fra bestyrelsen efter 1 år pga arbejdsmæssige årsager.

Der skal derfor vælges 1 bestyrelsesmedlem.

16. VALG AF REVISORER OG REVISOR SUPPLEANT FOR EN 1-ÅRIG PERIODE

Revisor Rene Frandsen er på valg og modtager gerne genvalg.

Revisor Hans Friis har solgt sin have og revisorsuppleant Niels Baunsgaard Eskildsen har varetaget posten siden sommeren 2023. Niels Baunsgaard Eskildsen modtager gerne genvalg som revisor.

Revisorsuppleant mangler

Der skal således vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

17. EVENTUELT

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 17.2.2024

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Sommerlyst

Torsdag den 21.3.2024
kl. 18.00 i Kikkobar
Vendsysselvej 9
4800 Nykøbing F.

Der bydes på smørrebrød og 1 øl/vand pr. person, og man skal derfor tilmelde sig med havenr. og antal personer til Kia Franklev på mail: kiazena@hotmail.com eller sms 30247251 snarest og senest den 7. marts 2024.

Forslag til generalforsamlingen med skriftlig redegørelse for emnet skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen - altså den 7.3.2024 -
på mail: bestyrelsen@hfsommerlyst.dk

Dagsorden offentliggøres senest 14.3.2024 på vores hjemmeside: hf-sommerlyst.dk og på opslagstavlen i Sommerlyst.
Vi håber at se rigtig mange af jer til en forhåbentlig god aften.

Mange venlige hilsener
Bestyrelsen

Generalforsamlinger.

HAVEFORENINGEN SOMMERLYST 13.3.2025

Lejekontrakt med Guldborgsund Kommune.

Generalforsamlinger.

Generalforsamlinger.

Generalforsamlinger.

Generalforsamlinger

Generalforsamlinger

Generalforsamlinger

Generalforsamlinger

Generalforsamlinger

Generalforsamlinger

HAVEFORENINGENSOMMERLYST 13.3.2024

DAGSORDEN:

Avancerede indstillinger